人力资源全套制度.doc

- PAGE 1 - 东营市亚通石化有限公司 编号： 人力资源部工作职责 下发日期： 执行日期： 一、根据公司发展战略组织制订人力资源战略规划，全面考虑行管人员和技术人员的梯队建设 二、参与公司重大人事问题的决策 三、定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持 四、根据公司的情况，组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲、实施细则和人力资源部工作程序，并组织实施 五、根据公司的发展规划，提出机构设置和岗位职责设计方案，对公司组织结构设计提出改进方案 六、组织公司薪酬管理工作，编制公司年度薪酬计划及薪酬调整方案，审核公司员工每月的工资 七、负责建立公司内部的沟通机制，及时了解员工的思想动态 八、受理员工投诉，并组织相关部门妥善解决 九、负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作 十、代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各种与合同相关的事宜 十一、负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决 十二、负责出国人员的政审工作 十三、负责有关人事调动、户口管理等事宜 十四、代表公司与政府部门、培训中心、高等院校、人才交流中心等单位进行沟通和交流 十五、完成董事长、总经理交办的其他事项 东营市亚通石化有限公司 编号： 公司人力资源部工作流程 下发日期： 执行日期： 第一章 总 则 第一条 为使人力资源部门工作科学化、规范化，根据国家相关法律法规并经公司董事会批准，特制定本工作流程。 第二条 本公司一切人事工作必须按照本流程执行。 第二章 职 能 第三条 人力资源部隶属于行政副总裁，设部长一人。负责下列人事业务： （一）依据公司业务需要，研究组织职责及权责划分并提出改进方案。 （二）配合公司经营目标，依据人力分析及人力预测的结果，拟订人力资源发展计划及人员编制数额，并根据人力发展计划，筹划各项教育及培训。 （三）设计、推行及改进人事管理制度及其作业流程，并确保其有效实施。 （四）经与各单位主管会商，拟定每一职位的工作标准及其所需资格、条件，以求适才适所。 （五）依生活水准、薪资市场情况及公司政策，建议或制定合理的员工待遇。 （六）参与公司重大人事问题的决策。 第四条 人力资源部另设主管若干名，分别负责下列工作： （一）人事主管： 1.人力资源的规划与开发； 2.人事管理行政工作； 3.招募行政工作； 4.资料档案管理。 （二）培训主管： 1.规章制度建设； 2.编制培训计划、方案； 3.培训过程管理； 4.培训效果评估。 （三）绩效主管： 1.企业绩效、薪酬管理规划制度建设； 2.绩效考核管理； 3.考核结果反馈与处理； 4.薪酬福利管理； 5.考勤行政工作。 第三章 人员增补 第五条 各单位如需增补人员，先到人力资源部领取“人员增补申请单”填妥后，交人力资源部办理。 第六条 人力资源部接到申请单后，应调查所申请人员是否为编制内需求，其职位薪资预算是否在控制内，其需要时机是否恰当等问题。 第七条 人力资源部调查后，即就申请人员的来源做正确的拟办建议，呈总经理核准后，根据指示办理招募预备工作。 第八条 人员增补申请单经批示完毕后，均应转回申请单位，人力资源部凭副本办理。 第四章 人员招募 第九条 人力资源部收集人员增补申清单到一定时期，即行拟订招募计划，内容包括下列项目： （一）招募职位名称及名额； （二）资格条件限制； （三）职位预算薪金； （四）预定任用日期； （五）通报稿或登报稿拟定； （六）资料审核方式及办理日期； （七）甄试方式及日程安排； （八）场地安排； （九）准备事项（通知单、海报、公司宣传资料、面试提纲、试题等）。 第十条 招聘渠道： （一）内部招聘：针对企业内部发布招聘启事，由各部门推荐或个人报名应聘。 （二）外部招聘：对外刊登招聘广告，人才市场现场招聘，网上招聘，人才市场介绍等。 (三)其他有效渠道，如他人推荐等。 第十一条 应征信处理： （一）招聘信息发出后，会收到应征资料，经审核后，对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”，通知来公司甄试。 （二）不合格应征资料，归档一个月后销毁，但有要求退件者，应给予退件，发出“谢函”以示礼貌。 第十二条 甄试：新进人员甄选考试分笔试和面试。 （一）笔试包括： 1.专业测验； 2.定向测验； 3.领导能力测验（适合管理人员）； 4.智力测验。 （二）面试：由申请单位主管、人力资源部长、核定权限主管分别或共同面谈。 （三）如初次面试不够周详，无法做有效参考，可再发出“复式通知单”，再次安排约谈。 第十二条 背景调查：经甄试合格，初步决定的人选，视情况应做有效的背景调查。 第十三条 结果评定： 经评定未录取人员，先发出谢函通知，将其资料归入储