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制造企业项目计划与控制管理体系编制案例 　　中图分类号:C975文献标识码:A 文章编号:1673-0992(2010)04-000-02 　　 　　摘 要:以郑州某机械厂大唐林州2×350MW超临界机组锅炉给水泵研制项目管理体系的计划与控制文件编制为例,通过提炼、总结,从一般概念意义上介绍了编制此类项目计划与控制管理体系的过程以及一套计划与控制管理体系的标准化流程与方法,为今后类似项目的实施提供了借鉴。 　　关键词:项目管理体系;项目计划体系;项目控制 　　中图分类号:F402文献标识码:A 文章编号:1673-0992(2010)04-076-02 　　 　　随着项目管理理念越来越深入人心,很多企业都开始研究如何实现对项目的规范化管理,以达到提高效率、节省成本的目的。作为项目管理规范化的一种重要手段,项目管理体系的编制逐渐成为企业关注的焦点。计划是项目实施的依据和指南,合理的控制可以保证项目有序地进行,因此,计划与控制是项目管理体系中很重要的一部分。本文结合郑州某机械厂大唐林州2×350MW超临界机组锅炉给水泵研制项目实例,通过总结、提炼,从一般概念意义上介绍了编制项目计划与控制的过程以及一套计划与控制管理体系的标准化流程与方法。 　　 　　一、项目背景 　　 　　郑州某机械厂是河南省电力公司独立子公司,于1965年10月成立,公司主要致力于电厂辅机锅炉给水泵的研发和生产,经过四十多年的发展,现已成为水泵行业中的一个明星企业,现有职工440人,工程技术人员75名。该机械厂的品牌以高品质、高可靠性在水泵行业中得到广泛认可,作为本行业中的佼佼者在技术上和产品上都有一定的优势,在充分调研的基础上,企业决定通过技术攻关和改造进行来丰富自己的产品,提升企业的竞争力。为了使项目顺利进行,该机械厂结合自身资源制定项目管理体系,据此体系来管理和监督项目的实施,以达到项目管理流程的标准化和项目管理文件的规范化。 　　 　　二、项目计划体系 　　 　　项目计划是项目组织根据项目目标对项目实施工作进行的各项活动的周密安排,它围绕项目目标,确定出项目任务、进度安排、所需资源及预算等,进而保证项目能够在合理的工期、用尽可能低的成本和尽可能高的质量完成项目任务。在对该机械厂的调研中发现,该厂在以往的项目运作过程中,对于项目计划并不重视,一般只是制定个粗略的计划,而在项目具体实施过程中几乎完全抛开了计划,经常造成项目延期或超支。为了解决这一问题,针对这种现实情况,根据该项目的特点和管理需求,在项管理体系中设计了一个三级的项目计划体系[1],如图1所示。 　　其中,总体计划包括项目任务书、业务计划书;研发项目计划包括进度计划、费用计划、质量计划、资源计划、风险计划以及FAI(FirstAticleInspection)计划;样件加工计划包括生产作业计划、物料需求计划质量计划、资源计划、检验试验计划和安全预防措施等。项目计划体系建立的过程如图2所示。 　　 　　三、项目计划编制过程 　　 　　1.WBS的编制 　　工作分解结构(WBS)是进度计划、成本预算、人员需求、质量计划等编制的基础,是项目成功的关键。在项目管理体系中设计的由厂办下达的《项目任务书》仅仅包括项目的目标,项目计划比较粗,要制定出周密的计划,就必须对项目进行结构分析,以明确项目所包含的各项工作。具体的分解过程可参照图3进行[2]。 　　该机械厂的大唐林州2×350MW超临界机组锅炉给水泵研制项目的特点是子项目任务多、技术复杂、质量要求高、工期要求紧,因此,为确保总体目标的实现,进度主管组织项目团队相关人员将项目按照工作分解的基本原则分解为既相互独立又相互影响、相互联系的项目单元。此项目WBS可以表示为图4的形式,具体到每一个工作包,其负责人员还可以根据自身的需要将工作继续分解。 　　 　　2.编制项目计划 　　项目启动后,项目经理可安排人员根据项目WBS、项目工作包时间估计、项目工作包先后关系等来编制项目进度计划;在此基础上,再编制其他的项目计划,如资源计划质量计划等,项目经理组织相关人员评审,评审“不通过”,计划修改“通过”后经厂长批准实施,进度主管监督执行。FAI通过后,进度主管下达《样品零件加工申请表》。此外,在编制生产作业计划时,生产主管可依据《样品零件加工申请表》、《设计明细表》、《总装图》、《工艺流程图》和《零件库存报表》等编制《首批生产作业计划》和《物料需求计划》[3]。 　　 　　四、项目控制 　　 　　项目控制主要就是将项目计划和项目的实施状况进行对比,在比较、分析二者的基础上,从总体上把握项目建设和开发的进展情况,分析影响项目顺利实施的因素,从而采取相应措施,合理地调配各类资源,使整个项目的设计研制能够顺利地进