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加强新时期电力企业基建档案管理思考 　　摘要：现就如何加强新时期电力企业基建档案管理，从而更好地为实现企业“出精品、出人才、出效益”目标提供服务，从充分认识加强基建档案管理的重要意义、当前基建档案管理存在的问题、加强基建档案管理的措施、提高基建档案管理水平的途径等方面，阐述了作者个人的观点，提出了要把档案当作企业财富来保护和管理，作为企业资产来经营和开发，做到基建档案工作价值利用最大化，从而为实现企业“出精品、出人才、出效益”的目标提供保障。 　　关键词：电力；基建档案；管理 　　作者简介：杜成龙（1977-），男，河北张家口人，江苏大唐国际吕四港发电有限责任公司总经理工作部部长兼管理科室党支部书记，工程师,政工师。（江苏#8194;启东#8194;226246） 　　中图分类号：F273#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文献标识码：A#8195;#8195;#8195;#8195;#8195;文章编号：1007-0079（2011）12-0072-03 　　 　　档案是人类活动和历史的真实记录，是人们认识和把握客观规律的重要依据，是人类活动智慧的结晶和历史文明的记载，是企业的财富，是各项建设事业的重要基础，是社会经济发展的动力。胡锦涛总书记说：“借助档案，我们能更好地了解过去，把握现在，预见未来。” 　　基建档案承载了项目工程建设的成果，对工程项目的传承、创新和发展具有重要作用，成为联系过去、现在和未来信息的纽带。因此加强电力企业建设工程档案管理显得尤为重要。 　　下面就如何加强新时期电力企业基建档案管理，从而更好地为实现企业“出精品、出人才、出效益”目标提供服务，谈谈笔者肤浅的认识。 　　一、充分认识加强基建档案管理的重要意义 　　基建档案作为一种重要的信息资源，既是项目建设过程的真实反映和记录，又是建设发展的重要基础和依据，也是项目建设单位维权的凭证和依据。据美国B公司的统计数据，项目建设成本的3～5%是由可以避免的错误引起的，其中30%则是因为采用了不准确或过期的图纸所直接造成。因此管好基建档案意义重大。 　　1.加强基建档案管理是工程创优的必备条件 　　我国工程建设领域的国家级质量奖――国家优质工程奖（金奖、银奖），建筑行业工程质量的最高荣誉奖――建筑工程鲁班奖，对于任何参建单位来说都是一项非常重要的荣誉。基建档案工作是基建工程建设的组成部分，无论是创建国家优质工程奖，还是中国建筑工程鲁班奖、中国电力优质工程奖，都离不开基建档案的支撑，在工程竣工验收阶段，更需要把工程全部档案资料作为验收工程质量的必备条件。所以说，加强基建档案管理是工程争创国家优质工程奖的必备条件。 　　2.加强基建档案管理是提高基建工程管理水平的重要保障 　　基建档案是随着电力建设工程实体完成而同时产生的重要成果，这是工程建设过程和结果状况最原始、最真实、最全面的记录，是工程竣工投产后生产运行、维护、改造、扩建等各方面工作都必须参考的可靠依据，它对总结工程设计、制造、施工、调试和生产运行经验，不断提高其水平起着不可替代的作用。在每一个环节中所形成的档案材料的质量，反映了工程管理水平和质量，最终决定了整个工程档案的质量。因此，电力工程基建档案管理工作是工程项目管理的一项重要内容，工程项目的特点决定了基建档案具有技术含量高、系统成套性、原始记录性、完整准确性等特性，因此，加强基建工程档案资料管理工作对于提高基建工程质量是非常重要的。 　　3.加强基建档案管理是实现企业可持续发展的必然要求 　　基建档案是工程建设活动中形成的第一手材料，基建工程是一项复杂而庞大的工程，涉及的单位和人员多、专业面广、历时长、耗资大，档案工作是其中一项重要的管理工作，但这项工作长期处于被动并容易被忽视的地位。例如：有的工程档案资料散落在各形成者的手中，随着参建单位的撤出，有的档案被带走或丢失，有的文件找不到原件，有的图物不符或没有改造的图章签字手续，有的档案资料使用不耐久存的纸张与字迹材料。这些问题导致基建工程进行改扩建时，不仅缺少依据，而且会浪费大量的人力、物力、财力。所以，做好工程项目的基建档案管理工作对推动企业可持续发展具有十分重要的意义。 　　美国有一个核电站，由于档案收集资料不齐全，政府有关部门要求其补齐档案才能正常运行。但他们无法补齐档案，不得已将核电站改为常规电厂#8202;，可想而知这个损失有多大。 　　德国有一个电厂运到第20年时，开展正常的核查工作时发现档案不齐全，有关领导部门要求该厂补齐档案后再运行。该厂经测算得知，需要补齐档案的费用要远远高于该电厂运行到报废时所产生的利润收入，不得已这个电厂提前报废。 　　天津解放桥于 1923 年动工至今已整整80多年的历史，其最后一次启动、开合是在2