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加强科技事业单位档案工作措施建议 　　［摘 要］科学发展观指导下的科技事业单位改革，迎来了崭新的时期，这对科技事业单位档案工作也提出了更好的要求。如何做好档案管理工作，是科技事业单位改革过程中的重要内容。因此本文针对相关问题进行了探讨，旨在为促进科技事业单位档案工作，为构建和谐社会贡献力量。 　　［关键词］科技事业单位 档案工作 措施建议 　　［中图分类号］G27 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5489(2009)08－0123－01 　　 　　一、改革科技事业单位的人事档案 　　 　　1.完善人事档案保管和移交制度 　　近年来，随着科技事业单位改革的不断推进，各单位的竞争也随着加剧，这就导致科技事业单位人员流动现象与日俱增，由人员的大量流动引发的人事档案管理难也成为科技事业单位档案部门关注的焦点。为此，中共中央组织部和人事部共同制定颁发了《流动人员人事档案管理暂行规定》作为对流动人员档案管理的依据。人员的大量流动必然要求科技事业单位档案管理部门完善健全人事档案的保管和移交制度。人员发生变动时，要及时办理转递手续，避免“无头档案”的出现；同时个人还应及时向企业索要人事档案并转交新单位，保证人事不断的补充；此外，档案部门还应定期做好检查、核对工作，保证人档一致，防止对人事档案的涂改、销毁和撤换，确保人事档案的真实准确性。 　　2.健全人事档案内容制度 　　现代科技事业单位人力资源管理要求人事档案记载的内容能全方面地反映个人的成长经历和社会活动，因此，必须摒弃传统的人事档案内容单一重复、政治性强、不具有个性化记录，记载内容与时代发展要求脱轨，不能被社会所利用的人事档案内容制度。切实从科技事业单位人力资源管理和利用的角度出发，把反映个人业务水平、技术专长、工作业绩、个人信用、职业培训、违法记录等方面的记录纳入人事档案的内容中去，适当采用定量指标考核作为对个人工作业绩和态度的记录，突出个人能力的发展，提高人事档案信息的利用价值。 　　3.加强对人事档案工作的评估，完善实际的人才评价体系。 　　结合科技事业单位档案工作规范化管理体系，探索市场化的科技事业单位人力资源评估体系和人事档案评估体系，是形成公平、公正、公开的人才竞争机制，为单位人力资源的开发带来直接效益。人事档案评估体系，以人事档案的利用和对人力资源最大化的开发为评价宗旨，以个人的业务能力考核、职业道德评价等定量和定性指标为评价标准，作为对个人的岗位、薪酬的评判依据，进而形成企业员工完整的人事档案管理和人才评价体系，带动企业人力资源的开发工作。 　　 　　二、积极促进科技事业单位人事档案的信息化建设 　　 　　1.基础设施建设现代化 　　按照《中组部全国组织干部人事管理信息系统软件设计原则和规范》和《全国档案系统信息化建设实施纲要》的要求，科技事业单位要增加人事档案信息化建设的投入，加快科技事业单位人事档案信息基础设施的建设。基础设施是档案信息资源开发利用和信息技术应用的基础，基础设施的核心是信息网络，它是实现档案信息传输、交换和资源共享的必然选择。科技事业单位人事档案管理部门要重视配备先进的计算机等成套硬件设备，为档案系统中大量数据的快速处理，文字图片的扫描及声像资料的录入、网络系统的建设等提高硬件方面的保障；同时，科技事业单位人事档案管理部门要统一开发一套功能强大，格式统一的信息系统软件，以满足档案信息化建设的基本要求。 　　2.培养高素质的复合型人才 　　科技事业单位人事档案信息化建设水平的高低，一方面取决于其所应用的信息技术水平的高低。另一方面又取决于开发利用信息技术的管理者水平的高低。加速科技事业单位人事档案信息化管理，培养高素质的档案管理人才，是信息时代发展的要求。因此，科技事业单位档案管理部门既要重视对原有管档人员的培训和提高，又要大量吸收那些既懂档案专业又懂计算机管理、熟知法律法规的复合型人才，以适应科技事业单位人事档案信息化、数字化管理的需要，为实现信息网络化服务。 　　3.健全科技事业单位人事档案信息网络化的安全机制 　　(1)档案信息的真实性 　　数据库由数据单元组成，信息化以后，档案材料的管理移到了网上，数据库管理系统为了保证接受发送信息的真实性和确定性，就必须采用数字签名机制。数字签名，是指用符号及代码组成电子密码进行“签名”来代替书写签名或印章，它采用规范化的程序和科学化的方法，用于鉴定签名人的身份以及对一项数据电文内容信息的认可。在科技事业单位人事档案信息网上接收、转出文件时，文件发出部门必须在所发送文件上进行数字签名、经过严格认证之后，接受部门才能确定接受。 　　(2)访问控制的安全性主要是限制各个用户 　　只能在自己的使用权限下进行操作，这是科技事业单位人事档案网络安全中最核心的工作。