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加强科研档案管理工作思考 　　摘要：本文探讨了如何做好科研档案的鉴定、整理、立卷及开发利用工作，加速科技成果及时、有效地推广应用，促进科技成果向生产力的转化。 　　关键词：科研档案　鉴定　立卷　开发利用 　　 　　科研档案工作是科研管理的重要组成部分，科研档案是科学技术活动的真实记录，是制定科研规划和推动科研发展的重要条件，是一项重要的信息资源和知识宝库。由于科研工作的渐进性和连续性，要求科研档案既要完整地、准确地反映科研成果及其形成过程的全貌，又要对以后的科研工作发挥应有的借鉴和指导作用。 　　 　　1、认识科研档案的重要价值 　　 　　(1)科研档案是科学思想、科研成果的一种表达形式和存在形式，是积累科研经验的一种手段。 　　科研档案是科研活动的一种实际反映，是科研活动的历史记录。它是科研成果处于观念性阶段时的载体或存在形式。科研档案的这种特点、性质，就赋予它一种作用，即积累科研经验的作用，同时又是积累科研经验的手段。科研水平发展的延续性，要求有科研经验的积累，而积累科研经验的最重要手段，就是作为科研活动及其成果的真实历史记录的科研档案，这就是说，科研档案作为科研思想、科研成果的一种表达和存在形式。科研档案作为积累科研经验的一种手段，对于科学技术的发展具有重要作用。 　　(2)完整、准确的科研档案是进行科研活动的必要条件和重要依据。 　　科研档案是科研研究不可缺少的凭证和参考材料滓研人员在制定科研计划、编写课题任务书时，都少不了要查找过去的科研档案材料，因此，科研档案不仅是进行科研的重要依据，而且还是科研活动的必要条件。 　　(5)科研档案是进行学术交流的有力工具。 　　科研档案是科研活动的记录，又是学术交流的工具。学术交流在人类的发展史上历来占有重要的位置。今天，仍有人在重复别人的工作，重复别人的发明和研究。其原因，就是缺乏相互间的学术交流与信息交流。为不使科研人员再做重复研究，科研档案管理部门一定要做好科研信息工作，为档案科研提供信息保障。这也是各级科研档案管理部门选择确定科研项目申请立项必须具备的条件，科研信息工作做不好，就会造成选题不准、盲目申报项目，申请的项目不能立项，进而挫伤科研人员的积极性，浪费科研人员大量劳动。另外，还可以通过广播、电视等宣传媒体，提交和交换科研目录，通过各种媒体发布有关科研信息，最大限度地发挥科研档案的作用。 　　科研档案本身虽有价值性，但其价值的实现必须经过合理的开发，方能有效利用。只有科研档案与经济建设有机结合时，它才能实现其效益。 　　 　　2、做好科技档案的鉴定工作 　　 　　根据科技档案的保存价值、本着坚持科研档案的成果性和记录性并举的原则，确定归档范围，做到成果性和记录性兼顾。项目承担单位应按照科研工作程序，建立健全科研文件材料的形成、积累、整理和归档制度，确保每一项科研活动归档文件材料的完蹩、准确、系统。科研文件材料的档范围主要包括： 　　(1)分析论证阶段：包括科研课题的审批文件、任务书、委托书、调研报告、方案i~-Sr，和协议书、合同等文件； 　　(2)研究实验阶段：各种载体的重要原始记录，设计文件、图纸、关键工艺文件，实验报告等； 　　(5)成果鉴定验收阶段：研究报告，科研投资情况，决算材料，论文专著，查新报告，技术鉴定证书和专家评审鉴定意见等； 　　(4)推广应用阶段：推广应用方案，扩大生产的设计文件、工艺文件，生产定型鉴定材料，用户反馈意见等； 　　(5)成果奖励申报阶段：成果奖励申报材料及审批材料，推广应用的经济效益和社会效益证明材料等； 　　(6)中请专利和成果转让阶段的材料。 　　不同学科、不同性质的科研课题具有不同的归档范围。 　　科研档案的鉴定，是对科研课题研究的全部过程所形成的全部材料的鉴定。课题组应组织归档前的鉴定工作、提出每个案卷的保管期限和密级划分的具体意见，确保研制过程中形成的材料齐全完整、真实、准确、系统、成套，尤其体现经济价值、社会价值的关键分析与计算、图表、图纸等材料应该坚持质量标准，符合国家有关标准的规定。 　　 　　3、做好档案的整理和立卷 　　 　　经鉴定的档案材料要加以系统的整理，通过编目将其内容显示出来。实行课题组负责人主持立卷制度，兼职档案员将形成积累的文件材料按要求与课题组的业务性文件汇总整理成卷。根据科研文件材料的形成规律，保持其有机联系和便于查考的组卷原则，以及科研文件材料的内容、价值、数量和载体形式等实际情况，将每个研究课题的材料进行整理，就其材料多少组成一题一卷或一题多卷。将最能反映课题概况的研究报告、鉴定材料、成果申报与获奖材料，科研投资与经费核算材料等整理组成综合卷，排放在研究课题的全部案卷之首，其余材料按科研阶段依次系统整理组卷。材料整理应按课题项目自