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中南大学地球科学与信息物理学院 本科生学生工作制度手册 目 录 辅导员管理制度 3 班导师工作条例 7 班导师工作考核细则 10 学长带班工作职责 13 本科生班级班委职责 15 本科生团支部支委职责 17 本科生党支部党员发展工作指南 18 本科生党支部党务手册 26 党支部副书记手册 37 学生寝室自律公约 40 班级学风建设制度 41 学生自行外出实习规定 42 学生外出请假制度 44 学生请假流程（简表） 45 本科生在外住宿管理规定 46 本科生奖学金评定审核实施办法 47 本科生综合素质评估细则 49 国家级及校级奖励金申报管理办法 53 院级评优实施方案 56 学生诚信考试倡议书 58 学生假期期间安全保障承诺书 59 预防溺水事故安全保障承诺书 60 学生冬季防火安全保障承诺书 61 学生宿舍用电安全保障承诺书 62 学生请假条模板 63 学生在自行在外租房居住申请表 64 学生自行在外租房居住承诺书 65 2 中南大学地球科学与信息物理学院 辅导员管理制度 为做好我院学生的教育管理工作，促进学生全面健康发展，建立和健全我院 大学生辅导员工作制度，使辅导员明确自己的工作任务并更加具体、规范的开展 工作，制定本制度。 中南大学辅导员“七个一”： 1、每天进班级进寝室进课堂 1 次或与学生深入谈话 1 次； 2、每周召开年级主要干部例会 1 次； 3、每周参加年级或班级学生活动 1 次； 4、每月主持召开年级讲评会、开展安全教育 1 次； 5、每月审查班级日志 1 次； 6、每学期作主题辅导报告 1 次； 7、每学年至少与所有学生家长联系 1 次。 一、辅导员日常行为规范制度 1、公开场合，辅导员间称呼为“某老师”。所分管学生，称呼辅导员为“某 老师”，以维护威信，营造良好氛围。 2、办公桌物品要求摆放整齐，地面卫生保持干净，并维护好办公室环境。 3、保证手机24 小时开机，并及时接听电话，查收短信。 4、辅导员因故需请假半天或以上的，需经由主管本科生或研究生的学工办 主任或副主任批准，向主管学生工作的副书记汇报；学工办主任或副主任因故需 请假半天及以上的，需经由主管学生工作的副书记批准。 二、辅导员例会制度 按照学校相关规定，每周召开辅导员例会。 会议主要内容为：传达院学生教育管理工作会精神；总结近期工作；讨论分 3 析学生教育管理重要议题；布置近期工作。会前每人都要有准备、要有详细的工 作记录，及时记录主管领导布置的工作。 三、辅导员召开主要干部会议制度 辅导员应根据学工部辅导员工作“七个一”要求，每周召开例会，会议内容、 时间、会议形式由辅导员自行安排安排。 辅导员应认真做好会议的准备工作，撰写实施方案。辅导员应将会议的时间、 内容做好登记，上报学院备查。党委副书记将对会议进行检查。 各班班长要做好会议记录，并将相关会议精神传达班级同学。 四、辅导员深入寝室制度 辅导员应深入学生寝室，了解学生在学习、生活、安全、卫生、文明、寝室 建设达标等各方面的情况，监督学生遵守学院有关规章制度；辅导员应指导寝室 文化建设，加强学生的寝室安全意识，避免各种矛盾和纠纷发生，不断提高学生 寝室的精神文明建设水平；辅导员应及时发现和处理学生寝室的问题，认真填写 辅导员工作记录。 五、辅导员与学生谈话制度 辅导员与学生进行个别谈话，是为了在工作中能准确、及时的了解和掌握学 生在各方面的表现情况，及时的发现问题和解决问题，促使学生朝着健康、正确 的方向发展。 辅导员在与学生进行个别谈话时，要注意针对不同的学生采取不同的方法， 更要注意与学生谈话的方式和谈话的技巧，以热诚的态度积极引导、帮助学生认 识和处理他们在成长过程中遇到的各种问题和烦恼。谈话内容参考如下： 1、了解学生的思想动态，帮助学生认清当前的政治形势，树立正确的世界 观、人生观和价值观。 2、了解学生的具体