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制作优秀PPT探索与重点 　　摘 要:随着多媒体技术的发展和普及,PPT幻灯片不论在多媒体教学或会议演示,还是在产品巡展或发布等场合,都得到了广泛的应用。本文主要针对PPT的页面、文本、过渡、动画、主题、图表、色彩、字体和多媒体等多个方面探索如何制作优秀的PPT幻灯片。 　　关键词:制作 优秀 PPT 幻灯片 　　中图分类号:TP311.1 文献标识码:A 文章编号:1007-9416（2010）12-0095-01 　　 　　计算机多媒体技术是一门飞速发展的现代科学技术,是信息技术的重要发展方向之一,也是推动计算机新技术发展的强大动力。随着计算机软硬件水平的快速提高,多媒体技术已运用到各行各业中去,并发挥着重要的作用。因此,类似PowerPoint等进行简单多媒体制作的软件得到了广泛的应用,然而设计一个精美的、专业的、吸引用户注意力的PPT却不是一件非常容易的事情,如果设计的PPT杂乱无章、文本过多、不够美观,就不能在演示的时候吸引用户的注意力并有效地传递重要的信息。 　　 　　1 建立统一的视觉主题 　　在整个演示过程中,制作的PPT需要一个一致的视觉主题,少用PowerPoint自带的模板,更不应在一个PPT中使用多个模板。用户期待看到一个包含新鲜内容的独特演示,可以根据演示的主题、场合、用户等特点制作自己的模板,这样能够更为适应自己的需要,然后将这个PowerPoint文件保存为设计模板(扩展名为.pot),这个新模板就会出现在软件的标准模板中,方便以后再次修改或使用。 　　 　　2 应用好色彩搭配 　　色彩激发情感,颜色可传递感情。合适的颜色具有说服与促进能力。研究表明色彩能够提高兴趣,改善学习过程中的理解与记忆能力。 　　一般情况下,颜色可分为两类:冷色(如蓝和绿)和暖色(如橙或红)。冷色最适合做背景色,因为它们不会引起我们的注意。暖色最适于用在显著位置的主题上,因为它可造成扑面而来的效果。因此,绝大多数幻灯片的颜色方案都使用蓝色背景,黄色或白色文字也就不足为奇了。 　　另外,色彩的搭配也要注意演示的场所,如果在暗室中进行演示,使用深色背景配上白色或浅色文字可取得不错的效果,但是如果在比较明亮的房间进行演示,则白色或浅色背景配上深色文字处理会得到更好的效果。 　　 　　3 保持页面简洁美观 　　在教学或演讲的过程中,PowerPoint幻灯片本身并不是演示的主角,用户或听众才是主角。幻灯片仅仅是用来帮助倾听、感受或接受所传达的信息,因此不要让幻灯片喧宾夺主,更不要让幻灯片制作得过于繁杂或充满信息,应该力求页面简洁,只放置重要的信息。 　　幻灯片中应该留有合适的空白空间,实体周围也要留有合适的空白空间,减少使用妨碍用户理解的标识或其它不必要的图形或文本框来填充这些空白区域。幻灯片上的信息越少,它所提供的视觉信息就越直观,越容易让用户接受与理解。 　　 　　4 限制页面数与文本 　　演示的对象是用户,但是用一条又一条的要点可能会让用户觉得枯燥。幻灯片的目的在于支持解说者的叙述,而不是使解说者成为多余的人,因此让幻灯片只显示必要的信息和图表,而演示者的解说才是最重要的。演示者除了幻灯片之外,最好还要准备一份书面资料,强调并详细说明演示中的内容。 　　（1）限制一次演示所用PPT的页面数;（2）限制一个页面的文字数量,条目不能太多,字体不能太小;（3）文字和图表不能重叠布局。 　　 　　5 选择适当的字体 　　字体可传递微妙的信息,因此要仔细选择字体。在整个幻灯片演示中尽量使用相同的字体,补充字体不要超过两个。 　　整个PPT中的字体应用要统一,如相同的标题要使用相同的字体,所有正文要使用相同的字体等。 　　如果制作的PPT需要在别的计算机上（非制作PPT的计算机上）演示,则还应注意不要使用偏僻的字体,否则演示计算机上如没有安装该字体则将其自动转换为宋体显示。 　　 　　6 使用清晰简单的图片 　　制作PPT时要使用高质量的、清晰的图片,可以用数码相机拍摄高质量的相片或使用网络上的大量优质图片资源,也可以使用绘图软件进行绘制。避免将小尺寸、低分辨率的图片简单拉伸,使它适合幻灯片的布局,这样做只会进一步降低图片的分辨率,使其模糊不清。另外,在选择上尽量使用简单线条的图片,能够更加突出主题。 　　 　　7 应用适当的图表 　　制作PPT时加入适当的图表可以非常直观清晰地展示必要的内容,但一般要遵循以下几个基本原则。 　　（1）圆饼图:用于显示比例,将分割块的数目限制在4-6块,用不同的颜色或碎化的方式突出最重要的块;（2）柱状图:用来显示一段时间内数量的变化情况,将条目限制在4-8条最佳;（3）条形图:用来比较数量;（4）曲线图:用于说明趋势;（5）表格:最适