医院档案网络化管理构建与优化途径探微.docVIP

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医院档案网络化管理构建与优化途径探微

医院档案网络化管理构建与优化途径探微   摘 要:随着计算机技术的不断发展以及互联网的普及,网络化管理逐渐成为了医院档案管理的发展方向。采用网络化的管理,能够有效提高档案的管理效率,对于档案资源的共享和应用都具有重要的意义。在构建医院档案网络化管理的过程中,应当结合计算机技术的发展要求,保证系统的稳定性和可靠性,不断提高档案的利用效率,充分发挥档案资源的价值。   关键词:档案;网络化管理;途径   信息时代的到来给医院档案管理工作带来了新的挑战,也提出了更高的要求。医院档案管理人员要正确地认识到网络化管理的重要意义,不断加强自身素质建设,积极主动地学习计算机知识和网络知识,做好医院档案的网络化管理。在构建医院档案的网络化管理过程中,要遵循信息技术的发展规律,加强对档案资源的开发利用和保护,使档案资源能够充分地发挥其价值,为医院的建设和发展做出更大的贡献。   1 医院档案网络化管理的意义   1.1 实现了档案服务的多元化   随着现代医疗服务水平的提高,人们的健康意识也得到了不断提高,有效地提高了人们的生活质量。但是在进行医学检查和治疗的过程中,产生了大量的医学档案。由于医疗技术的发展,人类的各项医学数据和指标也更加精细化,这就产生了大量的数据资料。同时在医院日常的运行过程中,每天都会产生大量有用的档案资料,如果仍然按照传统的档案管理模式,则难以满足档案管理的需求。这对于传统的医院档案管理来说将面临巨大的挑战,网络化的发展又给医院档案管理带来了新的发展机会,它有效地提高了档案管理的效率,减轻了档案管理人员的负担,实现了档案服务的多元化需求,这也将是现代医院档案管理的发展方向。   1.2 提高了档案收集的效率   医院档案的网络化管理改变了传统医院档案管理的模式,具有传统档案管理无法实现的优点。网络化管理能够将声像资料、纸质资料等实现数字化和网络化,在档案信息数据的处理和应用中具有十分快捷的特点。通过相应的档案管理系统能够自动地生成相关的档案数据,提高了档案资料的收集效率。而且网络化管理还能够按照档案管理的要求,将相应的数据进行自动分档,对于后期档案信息的调取和应用都提供了巨大的便利,提高了档案应用的效率。   1.3 有利于提高档案管理人员的专业水平和素质   信息时代的到来给医院档案管理人员带来了新的挑战,医院档案管理人员不仅要具备专业的档案管理知识,还应当掌握综合的网络知识。特别是随着信息技术的快速发展,档案管理人员不仅要具备一定的计算机操作技能,更重要的是具备处理档案信息问题的能力。因此实行网络化管理有利于提高管理人员的专业水平和素质,有利于提高医院档案管理的效率。   2 医院档案网络化管理的构建和优化途径   在医院档案网络化建设的过程中出现了设备利用效率低、重复建设等问题,为了满足医院档案网络化发展的需要,应当做好以下几个方面:   2.1 转变医院档案管理人员的观念   信息化时代医院档案管理人员要正确地认识到网络化、数字化对于档案管理的重要意义,要主动地投入到档案网络化建设中。档案管理作为医院管理事业的重要组成部分,对于医院的发展具有重要的意义,它能够为医院的决策提供依据,为医疗研究提供真实翔实的资料,有利于现代医学的发展。医院档案管理人员不仅要具备传统的档案管理学知识,还需要掌握一定的网络技术和计算机技术,简单了解数据库的原理等,学会应用一般的档案管理软件。信息技术和电子档案的出现和应用,以及新型档案载体的保管等,都需要档案管理人员不断学习新的知识,用新的观念来迎接新的挑战。档案管理人员要更新观念,改变对信息化条件下医院档案管理的认识。档案管理人员要从过去的原始资料收集、整理过渡到计算机网络条件下的管理模式,不断提高档案管理的效率和质量,充分发挥医院档案的价值和作用。档案管理人员要主动适应新形势下档案管理的需要,不断提高自己的专业技能,努力成为网络背景下的档案管理复合型人才。在医院档案网络化的构建和应用中要坚持从医院的实际出发,利用现代化的技术手段和方法来代替传统的档案管理方式,不断提高档案服务的效率,丰富档案服务的方式,为医院的发展提供良好的基础。   2.2 配置合理的网络化档案管理设备体系   在医院档案网络化管理的过程中要从医院发展的实际出发,配置符合医院发展需要的网络化档案管理设备,既不落后又不过度超前。要按照现代信息管理的要求,不断满足档案服务的需要,实现数据传输的高效、高速。医院档案的网络化管理和其它单位的档案管理存在比较大的区别,它需要满足不断输出和输入的需要,对于档案管理所需硬件和软件的要求比较高,比较注重网络的稳定性和及时性,因此其实用性比较高。在构建网络化档案管理设备体系的过程中,不仅要重视硬件的建设,还应当注重软件的选择。目前一些医院在档案管理中

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