医院财务信息化管理存在问题及应对策略.docVIP

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医院财务信息化管理存在问题及应对策略

医院财务信息化管理存在问题及应对策略   摘 要 财务管理是医院经济管理的核心,随着计算机网络信息技术的广泛应用,医院财务管理信息化建设也在逐步推进,对医院实时准确获取财务数据信息、严格控制监督预算执行、完善财务管理规范和工作流程、提高医院办事效果有着重要作用。但在实践中,医院财务信息化管理过程中还存在不少问题亟需解决。本文分析指出了医院财务信息化管理中的存在的问题,并提出了对应的解决策略。   关键词 医院;财务;信息化管理   1.医院财务信息化管理的意义   医院财务信息化管理既是计算机网络信息技术发展一定阶段的要求,也是医院管理发展的要求,它对医院的长远发展有着重要意义,主要表现在以下几方面:第一,有助简化操作流程,实行信息化管理后,各项财务处理流程都由信息系统完成,报账时间、财务数据处理时间大大缩短,又保障了财务工作的规范化、高效化;第二,提高财务数据的准确率,财务信息化管理后,数据的汇总、分析快捷简便,提高了财务数据的完整性、可靠性和准确性,各病区医疗费用动态可以实时被及时汇总掌握。第三,提高医院经济管理水平。利用网络技术,可以对财务数据资料进行调查、预测、分析、应用,反馈的信息更加全面、客观,医院决策层可以根据相关财务指标,采取管理措施,来提高医院的运营效率和效率,提高管理能力。   2.医院财务信息化管理存在的问题   2.1使用单机版会计核算软件 功能有限 监管不及时   目前,还有部分医院采用的是单机版的会计核算软件,只能满足日常基本的固定资产、药品、物资等会计核算、编制报表需要,有些还需要通过手工录入来完成,工作效率低、容易出错,而且大量的财务数据信息并未能实现有效共享, 财务数据的使用效率低,医院管理决策层难以实现对医院经济运行状况的有效及时的监控。   2.2缺乏独立自主的财务信息服务平台   建立独立自主的财务信息服务平台是医院财务信息化整体建设的重要环节,但往往被忽略了,没有建立起适合自身实际工作需求的财务信息化服务系统,也没有建立一个跟医院网络系统想独立的计算机服务器,这在财务信息化管理过程中,就难以保证财务数据的独立运作、统计与归档。   2.3缺乏配套的信息化管理制度   财务管理实现信息化之后,之前的各项财务管理制度、工作流程制度有些内容已不再适应信息化管理的需要,这会造成财务信息化管理效率低、对财务信息的利用率不高,信息化制度责任与规范行为不明确,这对财务信息化建设及管理来说会产生一定的阻碍作用。   2.4财务数据信息利用率低   目前所谓的财务管理信息化,其内容仅仅是局限于财务凭证登账、审批、报销、财务报表等功能单一的财务软件,很少有医院建立起独立运作的服务器,以实现与其他管理部门间的数据共享和交换,因此,财务数据信息的利用率相对来说是比较低的。医院财务管理工作需要与其他部门进行数据交换,比如药品采购管理部门、医疗管理部门、科研经费管理部门、科室盈亏汇总部门等进行数据交换,但由于没有建立数据交换平台,与这些部门间的数据交换和共享有障碍,主要表现数据核对、核查不及时,信息不对称,工作量大,工作效率低。   2.5监管机制不完善   财务管理涉及到的面比较广,流程环节多,如果监管机制不完善,就会导致出现各种财务问题,主要有:财务数据信息利用率低、财务信息反馈速度慢、各项经费预算严重超支、财务审批范围与额度不明确,从而导致种种管理乱象频出。监管机制不完善,就会使得财务监督流于形式,不能充分及时有效发挥监督作用。   3.提高医院财务信息化管理水平的策略   3.1信息化平台建设要围绕医院财务需求特点   医院财务信息化平台的建设要围绕医院财务管理需求和职能来建设,根据财务信息内外部使用者需求的不同,来及解决系统的应用方向。比如,在满足日常会计核算的账务处理及对外报表需求时,数据不能出错,而且要及时,信息平台的软件运算逻辑技术要严谨、稳定。而对成本核算、预算管理方面工作的需求,信息平台要满足不同区间数据提取及自由加工功能,增强平台应用的开放性和灵活性。   3.2加强财务信息化建设   首先,财务信息化管理的实现离不开软件和硬件设施的支持,这就要求医院从信息化管理的实际需求出发,根据财务数据分布特点及对信息网络的需求情况,实现软硬件的结合。其次,建立以医院HIS系统为基础或独立运作的服务器,做好技术布局、标准要求,确保系统结构合理、功能完善、稳定可靠、安全保密、兼容性强。最后,完善软件功能,充分发挥信息资源快速共享和整合的优势,提高财务信息的有效利用率和服务质量。   3.3建立资源共享财务信息平台   财务管理信息化除了要求开发能够用于财务业务处理的财务管理软件之外,还需要开发建立能够实现与其他部门进行资源共享的平台,可以是与医院办公自动化系统

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