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医院人事档案管理中存在问题及对策研究 　　摘要：人才作为医院的宝贵资源和财富，其人事档案应该得到妥善的保管。医院为了进一步深化改革和合理分配有效的人力资源，应该认真研究探讨人事档案管理工作的有序进行对医院的重大意义。本文主要通过人事档案管理工作中存在的各种问题，提出要完善相关的档案管理制度，提高管理人员的素质，运用现代技术管理人事档案等方法对策，从而促进医务工作者的自我成长以及医院的可持续发展。 　　关键词：医院 人事档案管理 问题 对策 研究 　　随着社会主义市场经济的日益发展，人力资源的流动也越来越频繁。当然，随之而来的人事档案管理中的问题也日渐增多。医院的人事档案是反映医院工作人员的个人学历、成长经历、思想道德、业绩考核、职称评定以及奖罚等多方面信息的重要参考资料。它不仅是医院管理人才的重要数据库，也是医院工作人员快速自我成长和维护自身利益的依据。在全球科技信息飞速发展的今天，我们进入了一个大数据时代。随着医院的不断深化改革与发展，医院更加应该注重人事档案的科学管理工作。因此，为了医院工作的稳定开展，以及医院工作人员的自我成长，及时发现与研究解决人事档案管理中存在的问题是十分必要的。 　　一、医院人事档案管理存在的问题 　　1.医院人事档案管理缺乏重视，观念日渐淡化。伴随着医院业务以及人事制度的深化改革，医院作为治病救人的单位越来越关注医院自身以及医生的医疗卫生和公共服务水平的提高，从而对人事档案管理工作越来越不够重视。这种日渐淡化的观念影响了整个档案管理制度及档案管理人员的意识，一定程度上阻碍了人事档案管理的完善和发展。除此之外，有很多人不知道自己的档案保管在哪里，也不知道档案是否影响自己以后的职称晋升，工作调动等事项。诸如此类的观念意识不仅不利于医院的深化改革而且也影响医院职工的长远发展。 　　2.医院人事档案材料内容不规范，不真实，不全面。人事档案作为一个人一生的重要记录，无论是在书写，纸张还是内容描述上都有其一定的规范要求，还需要各级组织及部门的审核盖章和本人的签字画押等。但是很多的人事档案都存在着格式不规范、手续不完整等问题。档案还有一个最重要的特性，那就是真实而全面的记录个人的成长。很多人的档案存在着前后内容不一致、任意填写年龄、谎报工作年限、奖罚信息含糊不清、没有个人特质、内容雷同、千篇一律等问题。这不仅使得医院在对医务工作者进行考核时造成了很大的难度，而且也不利于医务人员个人的教育学习和职位晋升等事项。 　　3.医院人事档案管理方式方法落后，制度不够完善。医院的人事档案管理方法相对陈旧落后，没有跟得上时代的步伐。现在的社会是科学信息技术飞速发展的时代，但是很多医院仍然采用以前的全人工记录，分类，保管和管理的方法。这使得档案管理的工作效率不够高，而且在分类、查找及检索等事项上造成了极大的不便，不仅增加了工作的难度，在无形中也增加了医院的管理成本。除此之外，档案丢失、破损或者泄密等状况也时有发生。 　　4.医院人事档案管理环境简陋，管理人员水平不高。虽然很多医院设有专门的档案管理办公室以及专门的管理人员。但是很多办公室的环境极其的简陋，阴暗潮湿，老鼠乱窜，纸质发霉，而且多数档案管理室没有配备相关的防火、防盗、防潮设备和措施。再者，医院的档案管理人员有很多并不是聘请的专业人员，还存在人手不足的情况，因此，会有档案管理的技术水平不高、经验不够丰富、责任心不强、素质低下等问题发生。他们对档案管理的一些基本原则和注意事项不够熟悉，缺乏系统的学习和专业的培训。这极大地阻碍了医院人事档案管理工作的完善和发展，无形中增加了医院的运营成本。 　　5.医院人事档案管理没有形成体系，缺乏全员参与。医院人事档案管理存在很多的缺陷和问题，这主要是因为档案管理没有形成自己独有的体系。很多医院的档案管理体系很不完善，没有一定的计划性、目的性、实用性，而且还缺乏全院医务工作人员的重视和参与。大家都抱着可有可无、用时再说的心态来对待人事档案，甚至于不要档案的人都有很多，大家不关心自己的档案内容能否实时得到更新，会不会丢失。所以，医院的档案管理工作要想有所完善是需要大家的积极参与和共同支持的。 　　二、医院人事档案管理的对策研究 　　1.加强人事档案管理的思想意识。医院的人事档案管理不仅关乎医院的深化改革还涉及到医务工作者的切身利益。因此，首先医院的各级领导要起到带头作用，充分认识到档案管理工作的重要意义，以身作则，积极给予精神和物质的双重支持。其次，还要积极推动档案管理工作重要性的宣传教育工作，强化档案管理人员的思想意识以及医务人员的档案意识。这样才能使医务人员充分认识到档案对于自己工作和研究的重要性，从而在很大程度上支持了医院档案管理工作的有序推进。 　　2.运用现代科学的管理方法对人事档案进行管理。医院