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医院数字档案馆建设中存在问题和解决措施 　　【摘要】医院数字档案馆的建设必须加快医院信息资源建设的速度，提高档案信息的利用率，更好地发挥档案信息的价值，为医院科研提供智能化服务。本文主要阐述了医院数字档案馆建设中存在的问题、医院数字档案馆建设的意义、医院数字档案馆建设的主要内容等问题。 　　【关键词】医院；数字档案馆；建设 　　医院数字档案馆既有一般数字档案馆的共性，也有自己独特的行业特征。医院数字档案馆建设是医院信息化建设的重要组成部分。对于正在迈向现代化的医院而言，信息化建设至关重要。医院数字档案馆的建设必须加快医院信息资源建设的速度，提高档案信息的利用率，更好地发挥档案信息的价值，为医院科研提供智能化服务，营造良好的科研和教学环境，为医院决策、管理提供信息依据。 　　一、医院数字档案馆建设中存在的问题 　　医院在各项业务活动中产生了大量有价值的档案信息。但是以往这些大量不同载体的档案，利用者只能到档案部门去借阅，不仅影响了档案的利用率，对利用者的检索利用也不方便，因而不能充分发挥档案信息的实际价值。医院传统的档案管理模式给档案的利用带来了如下的问题：（1）各类档案分散于各个部门中间，形成了档案的信息孤岛，不利于资源共享；（2）缺乏统一的调度管理，造成信息重复采集和浪费；（3）不能同时对不同类别的档案信息进行比较分析，形成具有权威的参考信息；（4）不利于挖掘档案信息资源的内部规律，不能充分发挥档案信息的利用价值：（5）一些重要的电子档案文件，分别存于各部门单独的终端机中，存在安全隐患，不利于档案信息的保管和利用。因此，现行传统的档案管理模式已不能适应目前医院发展的需要，在医院档案信息条件下建设数字档案馆是信息时代的必然要求。 　　二、医院数字档案馆建设的意义 　　数字档案馆的建立将为医院提供全方位的档案信息服务，它通过对医院各种类型的档案信息进行开发、利用，提高医院的管理和决策水平、医疗质量和技术水平，对促进医院结构优化、降低医疗成本、激发医院的活力、增强医院竞争力、建立现代医院管理体制等有着积极意义。 　　1、建设数字档案馆是有效提供医院决策参考的需要 　　科学的决策必须以全面反映客观过程的信息为依据。档案作为历史活动的真实记录，增强了决策者的信息处理能力和方案评价选择能力，能最大限度地减少决策过程中的不确定性、随意性和主观性，提高决策的效益和效率。 　　2、建设数字档案馆是提高医院医疗、科研水平的需要 　　档案在医院开展医疗、科研中扮演着非常重要的角色，随着医学科技的不断发展，档案内容日趋丰富，其信息量也不断增多，更是开展科研工作不可缺少的宝贵资料，临床医生既可根据这些资料对疾病的诊断进行回顾性分析，促进临床工作，又可以进行一些具有前瞻性的科学研究。 　　3、建设数字档案馆是进行档案信息编研的需要 　　随着办公的网络化、自动化，将产生大量的电子文件，如果不能及时收集、归档这些电子文件，可能产生数据遗失、毁损并影响利用，为此建设数字档案馆系统，正是众多技术手段中保存医院历史、维护医院历史真实面貌的行之有效的措施。 　　4、建设数字档案馆是医院档案信息资源共享的需要 　　建立数字档案馆，通过与医院办公自动化系统无缝衔接，对该系统中已有的文件资料信息资源进行整合，统一管理、利用，能实现医院职能处室间各种电子文件资料信息资源共享。 　　三、医院数字档案馆建设的主要措施 　　（一）数字档案馆应用系统建设 　　1、数字档案馆门户网站。门户网站是数字档案馆向用户提供服务的窗口，主要反映用户的具体信息需求，如各种各样的与医院工作相关的学术、科研、专门数据库等。 　　2、综合档案管理系统。建立包括档案收集、管理和利用等涵盖整个档案生命周期的全程管理系统。 　　3、教字档案信息资源建设。为保证数字档案馆应用系统顺利运行，要考虑有关档案收集、管理、利用及安全等方面的各种标准规范的建设，还要实现数字档案馆应用系统与其他系统集成的建设，保证进行良好的数据交换。 　　（二）数字档案馆人才队伍建设 　　医院数字档案馆的运作、使用和管理是一项科技含量很高的系统工程，对人才队伍要求较高，需要一支高素质的、有着合理结构、合理人右类型的团队即县有档案专业知识、掌握计算机、电子信息采集、分类、组织开发及电子信息管理等类型与技能的专业人才。因此，医院数字档案馆建设，要以人才队伍建设为主体。 　　1、数字档案馆人才队伍建设要求 　　医院数字档案馆的发展需要其管理者具有较强的现代化管理理念，包括系统理念、人本理念、形象理念、创新理念等。其管理理念决定着数字档案馆的发展策略和战略。 　　在医院数字档案馆的发展中要设立信息主管，构建医院档案信息基础设施，负责档案信息系统的建设与管理，档案信息资源的科学管理、开发与利用