PPT-《四川移动通信公司执行力提升培训教材》(51页)-电子电信.pptVIP

* * * * * * * * * * * * * Page * 培 训 提 升 培训是对员工最好的福利 Page * 模 块 四 提升执行力的管理工具 4 Page * 执行力提升工具（一）时间管理 Page * 认 识 时 间 时间的 四项独特性 供给毫无弹性 无法失而复得 无法蓄积 无法取代 Page * 时 间 盘 点 正常人1-20岁和60-80岁都无法工作，人的一生真正能用于工作的可能只有40年的时间，让我们看看我们的时间是如何分配的。以下是一个正常人的时间帐目表： 项目　　　　　　　每天耗时　　　　　40年耗时　　　　 结余睡眠　　　　　　　　 8小时　　　　　　13.3年　　　 26.7年一日三餐　　　　　 2.5小时　　　　　　 4.2年　　　 22.5年交通　　　　　　　 1.5小时　　　　　　 2.5年　　　　 20年电话　　　　　　　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　 18.3年看电视上网　　　　　 3小时　　　　　　　 5年　　　 13.3年看报、聊天　　　 　2.5小时　　　　　　 4.2年　　　　9.1年刷牙、洗脸、洗澡　　 1小时　　　　　　 1.7年　　　　7.4年休假、白日梦、闹　　 2小时　　　　　　 3.3年　　　　4.1年情绪、身体不适 我们只有4.1年的时间去创造价值， 我们如何管理时间呢？ Page * 浪费时间的因素 浪费时间的因素 会议 电话打扰 人员来访 缺少目标、优先次序、工作计划 杂乱无章 突发事件 Page * 时间管理常见误区 工作缺乏计划 组织工作不当 时间控制不够 整理整顿不足 Page * 时间管理的六项基本原则 1、明确目标 2、有计划、有组织地进行工作 3、分清工作的轻重缓急 4、合理地分配时间 5、与别人的时间取得协作 6、制定规则、遵守纪律 Page * 重要 不重要 紧急 不紧急 ?危机 ?急迫的问题 ?有限期的任务，会议， 准备事项 ?准备及预防工作 ?计划 ?关系的建立 ?培训，授权，创新 ?干扰，一些电话 ?一些会议 ?一些紧急事件 ?凑热闹的活动 ?细琐的工作 ?浪费时间的闲聊 ?不关紧要的信件 ?看太多的电视 A（碎石型的事务） B（石块型的事务） C（细沙型的事务） D（水型的事务） 时间管理矩阵图（四象限法） Page * 可怕的80/20理论 80%的手機來電來自20%朋友 80%的生產力來自20%上班時間 80%的假單來自20%員工 80%的衛生紙被20%同事用完 80%的國家資源被20%人佔用 80%的業績來自20%客戶 Page * 时间管理的方法和技巧 时间管理三步曲 自 审 计 划 行 动 Page * 时间管理的方法和技巧 7、今日事今日毕 8、避免分散注意力 9、将阻碍减到最低 10、培养说“不”的能力 11、应付突发状况 12、随时检视 1、事先周详的计划 2、排定工作的优先顺序 3、设定长短程目标 4、制定每日工作计划 5、挑战效率最高点 6、学习分配工作 Page * 时间管理表格 一周行事历 本周起迄日期 周日 周一 周二 周三 周四 周五 周六 角色 目标 本周优先事务 今日要务 Page * 执行力提升工具（二）目标管理 Page * 什么是目标管理 是一种主动的管理， 也是一种以结果为导向的管理方式。 Page * 目标管理的SMART＋C原则 Specific 明确具体的 Measurable 可衡量的 Acceptable 可接受的 Realistic 现实可行的 Timetable 有时限的 Challenge 可挑战的 Page * 如何设定目标 正确理解公司的整体目标 制定出符合SMART原则的目标 检验目标是否与上司的目标一致 列出可能遇到的问题和阻碍，找出相应的解决方法 列出实现目标所需要的技能和知识 列出为达到目标所必需的合作对象和外部资源 确定目标的完成日期 Page * 将目标转变为行动计划 目前的情况——现在所处的位置 前进的方向——做什么向哪里前进 行动——需要做什么才能到达 人员责任——谁来做 开始日期 计划的阶段性反馈，或突发事件发生时的紧急处理程序 结束日期 预算成本 Page * 计划分析工作表 计划目标： 行动计划 行动步骤/关键环节 时间 职责 潜在问题/机会 可能原因 预防性/促进性行动 应急性/利用性行动 预警 P S Page * 目标的执行和控制 五个原则 适时 重要 明确 讲究实际 经济 目标控制的步骤 收集信息