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医药企业内部控制体系构建策略
医药企业内部控制体系构建策略
摘要:建立完善的内部控制体系,不但可以帮助企业更好的落实经营管理标准,保障企业财务安全,同时也能提高企业管理水平,防范各种风险的出现。构建合理、高效的内部控制体系,可以快速掌握内部运营管理中存在的问题,提前对企业各项风险进行评估,提出相应的控制措施,给企业发展奠定扎实的基础。本文将对医药企业建设内部控制体系面临的问题进行解析,并提出完善的医药企业内部控制体系构建以及风险防范措施。
关键词:医药企业 内部控制体系 预防风险 构建策略
中图分类号:F763;F406.7 文献标识码:A
近几年,由于风险意识薄弱,内控体系不完善,以及内部监管不到位给企业造成损失的事件急剧增多,导致企业内部控制体系建设形同虚设,大多数企业损失惨重。尤其一些上市公司及知名企业财务问题的发生,对企业的运营产生了重大影响,但同时也提升了医药企业内部控制体系建设与完善的关注度,为加强医药企业内控体系构建与风险防范提供了契机。
1 医药企业内部控制中的问题分析
1.1内控力量薄弱,内控部门可能流于形式
为了扩大企业运营规模,企业之间开始执行资源的共享,以起到占领市场的目的。在企业发展起步阶段,一些医药企业虽然已经意识到内部控制的重要性,但是内部力量比较薄弱,无法构建专业的内部控制部门。即使有一些医药企业建立了内部控制部门,但只是为了应对上级部门的检查,使得内控部门如同虚设,不具备实质内涵,无法有效发挥企业内部控制的作用。在构建内部控制部门时,其管理框架没有事先很好的梳理,大多数医药企业内部控制部门最高负责人多由其他部门负责人兼任,但是由于其需要管理的事宜比较多,无法将大量的精力和时间放置在内部控制管理工作中,从而导致内部控制自身作用无法得到全面发挥,影响企业内控体系的建设与运行。
1.2企业内控文化建设缺乏力度,风险意识较弱
随着医药企业管理的优化,企业文化建设也被多数管理者所青睐。但是,公司企业文化的建设,往往忽视了内控文化的建设,企业文化在一些医药企业员工的宣贯中更多追求经营效益的提升,对于制度执行、流程的控制管理等的宣传则相对薄弱。员工普遍对内控的管理存在认知空白,或者仅仅局限于听说过,并不了解内控的实际涵义,以及公司推行内部控制管理的意义所在,这就会出现公司内控工作推行中员工的配合度大打折扣。此外,一些医药企业管理者风险意识欠缺,对于内部控制的认识过于片面。例如,认为公司各种制度就是内部控制的全部内容;或者觉得各种制度的制定不过是一种形式,公司各种业务都有习惯性的做法,无需制度的制定;或者觉得内部控制可有可无,风险发生了再去处理,没有必要进行风险防范。内控文化的缺失,以及公司关于内部控制知识的宣贯不够,都将影响内部控制工作的推进。
1.3制度体系不健全,难以规范业务行为
工欲善其事必先利其器,要想提升医药企业内部控制水平,就要制定完善的内部控制机制,对内部控制工作的开展起到约束和规范的作用。当前大多数医药企业开展内部控制工作,只是对企业财务情况进行控制,其中包括财务应用记录,财务收支情况、财务处理流程以及财务数据管理等。即使有一些医药企业建立了内部控制机制,但是一味追求其对财务工作的作用,缺少对企业其他运营活动上的认知,导致医药企业在开展内部控制工作时,只会将内部控制重心放置在财务方面,无法对业务行为起到规范效果。
1.4经营过程中执行不到位,致使内控缺陷产生
第一,内部控制不强。一些医药企业在开展内部控制工作时,会根据企业实际发展需求来制定内部控制执行方案,但是,部分医药企业只是把内部控制当作一种形式,与自身没有太大关联,只要自己做好本职工作即可,因此,内部控制工作需要企业领导负责。由于内部控制执行不到位,导致内部控制在执行过程中存在多项问题,进而引发内部风险。第二,无法做到有效实施。医药企业在发展过程中,为了顺利开展内部控制工作,都制定了相关的控制机制。但是,从现实情况来看,大多数的机制都不能做到全面落实,使得机制如同摆设,再加上企业领导无法以身作则,不能给企业职工树立好榜样,从而导致内部控制的作用无法得到全面发挥。
1.5信息沟通不健全,难以有效防范风险
信息与沟通是企业得以生存和发展的重要因素。可以说,没有有效的信息与沟通,就没有成功的企业。从内部信息的沟通与传递来看,企业没有构建完善的信息交流平台,会使信息无法传递或传递效率低下。这样,企业的战略难以有效落实,员工的建议也很难传递至管理层,容易形成管理空白,难以有效防范风险。从外部信息的沟通与传递来看,企业的信息化程度低,很难确保企业信息披露的真实、完整;信息渠道不完善,很难及时传递外部监管信息,以及市场动态,对企业与投资者关系、监管机构的沟通容易产生影响,如遇危机事件,很
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