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图书情报档案管理新模式构建研究 　　摘要　本文从图书情报档案三者的内在联系出发，并结合数字化图书情报档案管理建设的发展趋势，就如何创新图书情报档案管理模式进行研究和探讨。 　　关键词　图书　情报　档案　管理模式　构建 　　中图分类号：G27　文献标识码：A 　　 　　1　图书情报档案三者的内在联系研究和分析 　　 　　1.1　对图书情报档案三者的内在联系的认识 　　(1)三者具有天然一体性。从本质上来讲，图书、情报和档案三者皆属于文献范畴。这一点从图书情报档案三者的历史发展即可看出。图书情报档案的出现是人类社会生产力发展进步的必然产物，在三者产生初期，也就是现代文明社会以前，图书档案的管理是一体的，图书馆往往也是档案馆，如我国古代的殷墟甲骨文就是图书与档案一体的实例。在古代，情报活动的信息除了生产生活的信息外，更多是对图书档案的收集，可以说图书档案是情报信息的主要来源。到了现代社会，虽然随着社会化大分工的进一步深入，图书情报档案三者之间有一定的分离，但是三者具有天然一体性的同源性决定了三者之间的关联仍十分紧密。 　　(2)三者具有载体相同性和服务对象相似性。一方面，三者具有载体相同性。作为人类知识信息重要集成的图书、情报和档案，三者在存储载体具有相同性，在存储物质上都是以胶片、纸张、磁带、软盘、光盘等为载体，在存储内容上都是以知识和信息为主要内容，在记录方式上都是以文字、符号、图象、图形、代码等为手段。另一方面，三者具有服务对象相似性。三者的天然一体性决定了在服务对象上的相似性，三者均是为社会发展进步提供相应的文献信息服务，都是以一定的服务对象的知识信息需求来确定自身的服务内容，提供个性化服务。 　　(3)三者具有业务和管理方向一致性。在业务工作流程上，图书、情报和档案在业务结构、业务流程上都具有很大的一致性，其本质上几乎是完全相同的。例如，在具体工作开展中，图书、情报、档案的相关工作部门总体流程都是遵循着知识信息收集――知识信息加V――知识信息整理――知识信息开发传递的过程。在具体的输入、加工、存储、输出等流程上，均是经过分类、标引、编目、组织目录等环节，并采用检索、借阅、复制等作为基本的信息管理方法。在业务管理上，传统的管理都是手工方式的，随着信息技术的普及应用，在未来，信息化和网络化管理将是图书、情报和档案业务管理的主要趋势。 　　 　　1.2　对图书情报档案三者一体性模式构建的分析 　　由于图书馆学、档案学、情报学具有天然一体性的内在联系，加之现代社会知识经济的蓬勃发展，以及信息科学技术的广泛应用，图书、情报和档案在知识信息资源中的界限已越发模糊，三种文献管理最终必将再次合流。从知识经济大环境下的图书情报发展来看，以传统图书馆为例，传统的图书馆以全面向知识服务的功能转向，图书馆在图书功能上已承担起不少情报的工作，如，缩微、机检等技术在图书馆中已广泛应用。同时，信息技术的大力推广为图书、情报和档案资源的共享交互创造了技术条件，数字化、网络化图书档案情报网络体系已成为现实。因此，在对图书情报档案管理的模式构建上，应顺应图书、情报和档案一体化大趋势，以一体性模式构建为核心，对图书情报档案管理的各个方面进行创新完善。 　　 　　2　就如何构建图书情报档案管理新模式的思考 　　 　　2.1　搭建图书情报档案一体化管理机构 　　按照图书情报档案的内在联系，在对图书情报档案管理上应目前打破各自为政的管理格局，通过建立统筹图书馆、档案馆和情报机构的统一领导机构，实现对三者文献资源的合理优化配置。通过一体化管理机构，可以搭建起图书情报档案的综合文献资源管理平台，这样可以彻底改变传统的分散的知识信息资源管理和服务模式，形成新型的一体化知识信息开发利用和服务创新体系，进而实现对图书档案情报等信息资源的充分挖掘利用，实现规模效应，更好地服务社会经济发展。同时，从另一个角度讲，图书情报档案一体化管理可以更好地从整体层面上发挥图书管理、情报管理、档案管理的管理作用，对三者的特殊性进行有效兼顾，并发挥图书情报档案人员的工作积极性和主动性，适应知识经济形势下知识用户的整体性和个性化的服务需求，进而为知识用户提供更加优质、全面的知识信息服务。 　　 　　2.2　深化图书情报档案的信息化管理 　　当前，互联网技术在社会经济层面的全面推进，图书情报档案的网络化程度也不断提高和逐步完善，这些为图书情报档案三者资源平台的构建，资源的共享创造了网络和技术条件。通过一体化管理机构的建立，便可以形成强有力的管理平台，进而可以从法律、法规、标准、规范等方面切入，深入推进图书情报档案的信息化管理进程。从知识用户的知识需求来讲，图书情报档案信息化管理的深入推进，能够将图书、情报、档案三种分散的信息资源有机整合，并形成一个系统集成