图书馆期刊阅览室管理优化与创新.docVIP

图书馆期刊阅览室管理优化与创新 　　摘 要： 图书馆是社会文化的集散地，也是获取知识、信息、新闻资源的重要场所，而期刊是图书馆重要的文献载体，它能及时地反映国内外各个科研领域的发展水平和研究成果，是读者获取相应信息的基础文献。但在信息技术的不断冲击下，互联网技术带来了资讯革命，人们可以更加便捷地获得相关的文献资源，导致图书馆期刊阅览室的功能逐渐退化。如何改变这一局面，并让图书馆期刊越来越继续发挥功能，尤其是大量数量的期刊阅览室管理发挥积极的作用，是图书管理人员继续解决的问题。笔者认为，要改变这一现状，就必须加强阅览室管理的优化与创新。 　　关键词：图书馆期刊 阅览室管理 优化 创新 　　中图分类号：G252.2 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）03-0055-02 　　期刊阅览室是图书馆服务工作的重要组成部分，它所提供的服务和书籍借阅相比有较大的差别，主要以现场阅读为主。考虑到现代信息技术的发展，以及联网的普及，这些都对传统的阅读模式和阅读理念造成了很大冲击，弱化了期刊阅览室的作用。加强期刊阅览室的系统管理，推进期刊阅览室的现代化发展，发挥期刊的基础性作用，提高期刊阅览室的服务质量就成为我们工作的重要目标。 　　一、图书馆期刊阅览室的现状分析 　　1.阅读方式改变造成巨大冲击 　　期刊阅览室中普遍存在着期刊数量不足，无法满足读者阅读需求的情况，使得部分读者降低了对纸质期刊的阅读热情，使期刊阅览室的发展陷入更加疲软的状态。要解决这一问题，最重要的就是加强资金整合，裁剪不必要开支，加大基础性资金的投入，增加流通大的期刊的种类和数量，保证各类期刊的流通性，提高期刊的利用率。 　　2.管理缺失造成作用无法发挥 　　由于期刊具有内容丰富，语言明快的特点，深受读者欢迎，借阅量相对较大，经常会有错架现象发生，不同种类，不同刊号的期刊被放在相同的架子上，这给相关人员的整理工作造成了很大不便，也给读者寻找相应期刊造成了困扰。期刊阅览室要根据自身特点，优化布局，尽量减少阅览区的障碍物，设置低刊架，使读者方便取拿刊物。 　　细化期刊的分类工作，对各类书刊集中放置，每一份期刊都按照同类刊名的首写字母排序，并且贴上醒目的分类标志，这样一来读者就很容易把期刊归入原位。如果没有严格的管理制度和办法，大多数读者都会一次性从书架上拿下多种刊物，超出自己的阅读能力，造成资源闲置的状态因此期刊阅览室应该制定硬性规则：读者每次只能拿二至三册刊物，阅完再换，并在工作中保证该规则的严格落实。 　　3. 缺乏监管导致资源严重破坏 　　对于一些大众期刊如《知音》、《读者》、《今古传奇》等，读者群体众多，流通性较大，导致书刊的破损程度相对严重，时常出现封面残损、缺角，内页缺页、撕裂的情况，有的甚至出现了期刊文字、插图被人为剪去的现象。严重影响了读者的阅读体验，期刊的完整性也遭到破坏，文献价值大大降低。针对这一情况，期刊阅览室应加大巡架力度，在阅览室入口处贴上期刊阅读守则的明文，进入阅览室后工作人员应再次向读者强调爱护书刊，强化读者保护书刊的意识，达到公共监督的目的。 　　二、图书馆期刊阅览室管理的优化和创新思路 　　随着现代信息技术的发展，图书馆的图书采编、发行、流通等业务部门已经实现了自动化集成管理，并取得了长足发展，而期刊管理的自动化进程却缓慢得多。以云南省图书馆为例，大部分我馆的期刊阅览室调整工作才刚刚开始，馆内各种信息的收集、录入都处于调整调试阶段；一部分期刊虽然实现了期刊管理的现代化，但目前还不够，还应该继续加强。作为云南省级图书馆，在全省就要有示范的作用，要起到高标准严要求，现代化管理水平更应该均衡，更加要建立完整的数字化、标准化、统一的数字网络信息系统。 　　因此推进期刊管理现代化，就要为期刊阅览室配备先进的仪器设备和网络信息系统，实现各个阅览室网络资源的互借共享，改变其原来期刊阅览室发展不均衡的状况。提高网络化水平，拓展多项服务，如文献的复印，扫描等，以满足读者不同层次的需要。这对于发展期刊阅览室综合性职能具有重要作用，也是期刊室现代化发展中的重要一环。 　　三、图书馆期刊阅览室管理改进策略 　　1.强化期刊意识、优化期刊结构 　　期刊的选择应立足于实际情况，在充分了解读者需求的基础上，合理选择期刊的种类和数量，满足读者的个性化需求，避免出现“刊多人少”或“人多刊少”的局面，恢复期刊阅览室的用户粘性。要做好馆藏的剔旧工作，可以选择一些阅读量较高、流通性强、读者比较喜欢的旧刊装订成合订本，供读者阅读，弱化期刊的时效性特点，保留期刊中的精华部分，使期刊馆藏结构朝着“精”“准”“全”的方向发展。 　　2. 加大资金支持、确保期刊质量 　　在进行期刊选购时，应确定采购原则，明确采购的范围与重点，面对良莠