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RWE集团北京分公司成立 庆典活动策划大纲 2010 年 09 月 目录 ◆ 活动目的 ◆ 活动主题与理念 ◆ 活动组织方案 -活动结构说明 -场地推荐 -方案简述 -会场设计 ◆ 媒体宣传计划 ◆ 特约嘉宾推荐 ◆ 预算粗估 RWE—中国 活动目的 RWE—中国 庆典活动目的 1、通过本次庆典活动，庆祝公司乔迁之喜，同时庆祝集团北 京分公司的正式成立。向北京分公司全体成员传达RWE集团中 国公司下一步的发展战略和目标，向RWE集团管理层表达北京 分公司对未来发展的信心和决心，同时让外籍CEO们领略中 国文化。 2、回顾RWE北京分部的成长历程，让公司内部全体成员享受 收获的喜悦，促进公司团队的沟通交流，让彼此关系更融洽， 为RWE集团北京分公司踏上新的征程吹响号角。 享受收获喜悦 开启新的篇章 RWE—中国 活动主题与理念 RWE—中国 主题与理念 ? 充分的体现RWE集团北京分公司2010开始“新起点新跨越”的理念 ? 充分的体现RWE集团北京分公司2010开始“新起点新跨越”的理念 ? 表现RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的企业文化 ? 表现RWE集团北京分公司开拓创新、锐意进取的企业文化 ? 以融合“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺 ? 以融合“新起点 新跨越”的中国声乐表演、沙画表演、中国剪纸艺 术作为活动主要内容 术作为活动主要内容 新起点 新跨越 --2010年RWE北京分公司成立庆祝大会 RWE—中国 活动组织方案 RWE—中国 活动结构说明 ? 活动时间： 2010年10月 ? 会议场地： 北京国贸附近酒店（附：活动场地选择方案） ? 活动组成： —RWE北京分公司主要负责人致辞 —RWE集团总部嘉宾致辞 —以融合RWE集团北京分公司“新起点 新跨越”的中国声乐表演、 沙画表演、中国剪纸艺术为主的庆祝活动 —RWE集团员工互动交流 ? 参会人员：30人 —嘉宾方面：RWE集团总部管理层、RWE集团中方管理层 RWE—中国 方案简述-场地推荐 该会所中国古 典风格浓郁， 适合我们为外 籍宾客展现中 国文化。 乙十六号商务会所 北京乙十六号商务会所前身“集芳囿”，座落于花木扶疏， 古色生香的地坛公园北门。会所规模宏大、豪华、典雅，特 别值得注意的是乙十六号会所不仅完好保存了中国古典皇家 园林的建筑风貌，还特别将后现代主义装修风格巧妙融合， 独具匠心，尽显皇朝雍容气度与现代典雅风范的珠联璧合， 浑然一体，使您徘徊在历史与现代之间，流连忘返。 RWE—中国 北京帝景豪生酒店 帝景豪生大酒店，坐落 于北京朝阳区西大望路 23号，位于三环与四环 之间，地处CBD东南部 区域核心位置，距北京 商务，政府及娱乐中心 仅有几分钟的车程，地 理位置优越，交通便利。 另有场地可供选择（详情见附件）。 RWE—中国 方案简述-嘉宾邀请 ? 邀请函概述： --在活动开始前15天向嘉宾发出“告知式”邀请函，然后电话跟踪确定，确定 人数在30人左右。再寄发正式邀请函。在活动举行前几天，再次电话跟踪确定 。 --由RWE北京工作人员提供VIP名单 邀请函包括活动信息、活动亮点、当天流程等 RWE—中国 方案简述-活动签到与接待 签到台上设立签到指示牌和来宾签到区 ?来宾签到区：为VIP贵宾设立的签到区 --签到与接待方法：在酒店大堂设立签到牌，安排5名礼仪接待来宾，来宾出 示邀请函，工作人员确认无误后，发给来宾胸卡及活动物品，并在签到背景板 上签名，由礼仪引领进入会场；会场入口安排3名礼仪，2名女礼仪，1名男礼 仪，分别负责接待引导异性贵宾进入会场，安排就座。 RWE—中国 方案简述-活动主体节目 沙画艺术表演（紧扣RWE集团在中国的发展史） 特邀知名沙画艺术家进行表演，以RWE集团在中国的发展史作为表演主题 RWE—中国 方案简述-活动主体节目 “新起点 新跨越”RWE中国新计划启动仪式 执行概要： 首先由主持人邀请RWE中国公司负责人上台致辞，负责人致辞完毕，邀请公 司总部嘉宾一起开启电闸（模型），一起点亮RWElogo和集团在中国的发展 版图（从北京开始，以金色光线的形式连接公司在全国各地的区域）。 RWE—中国 方案简述-活动主体节目 聆听中国声音 引领中国电力发展步伐（中国风声乐表演） 执行概要： 在与会人员就餐进行当中，由中国古典音乐表演艺术家为大家演奏中国风格的 音乐，让外宾领略中国古典音乐的魅力。 在演奏音乐的同时，由剪纸艺术家为来宾们表演中国剪纸艺术，最后为大家呈 现的成品是RWE集团logo和“新起点 新跨越”等图案。 RWE—中国 方案简述-表演类节目（待选） 在活动开场