国土资源局档案管理与信息化建设研究.docVIP

国土资源局档案管理与信息化建设研究 　　【摘 要】本文主要对当前我国国土资源局档案管理的现状进行研究，探究档案管理信息化建设的要求，给出建设信息化档案管理体系的建议。 　　【关键词】国土资源局；档案管理；信息化建设 　　国土资源局档案管理的信息化建设是当前档案管理工作中的重要内容，加强其信息化建设是保证档案管理高效运行的重要手段，对纸质档案进行数字化加工处理，建立标准化的网络基础资料数据库以及基于计算机网络应用的档案管理软件。 　　一、当前国土资源局档案管理建设情况 　　（一）信息化建设情况 　　国土资源局的档案管理有专门的专业机房，网络交换机是必备设备，对于整个档案管理的供电体系应该做到完整可行，备用电源的安装要到位，保证档案管理系统的供电安全，专业的防雷防静电装置应该全面。相关的办公软件、数据库软件、图形处理软件要进行专业配置，对于数字化设备的配备应该根据实际需要进行处理，为了满足省、市、县之间的交流更加便捷，应该配置视频会议、投影仪等设备，也可以建立数据集中中心。 　　（二）内外网布置及结构 　　国土资源局信息化工作包括需要保密的内部资料和公开的信息，所以，在进行国土资源局档案管理时需要分为内部网和外部网两部分进行构建，应该配置专业的网络管理系统，将内外网分开设计。内部网由一台服务器为电子政务系统服务器，将各股室电脑作为客户机，实现县、市、省之间的档案协调处理。外网主要由物理防火墙接入各科室，可以通过客户机进行上网，将需要的资源发布到国土资源局中。要保证内外网的信息安全，采用内外网隔离技术，促进国土资源局档案管理工作的正常运行。 　　二、档案管理信息化建设的要求 　　（一）信息化技术角度的要求 　　对于系统架构的要求，要求档案管理采用多层架构，要求表示层、业务层、数据库访问层要分开进行设计，档案管理系统采用Client/Server和Browser/Server两者相结合进行体系架构，档案管理系统中的扫描加工系统和属性数据录入系统均采用C/S模式。档案管理信息化建设的系统接口要求根据实际情况进行选择，保证系统运行的方便且可以实现高度集成即可，主要实现业务的内部交互式查询即可。用户认证系统要求每个用户自行设定准入安全密码，经过加密保存在数据库中，用户在进入档案管理系统时需要通过密码验证才可以，通过校验之后会形成自己的使用界面。用户权限管理是保证档案管理系统安全运行的重要保障，要求系统能够提供严密的授权机制，对不同的档案类型提供不同的权限设置，用户需要根据自身的需要进行档案提取，只有通过授权的用户才可以进行档案的新增、修改、删除等操作。关于档案借阅管理需要提供借阅申请，经过国土资源局的相关审批流程之后才可以进行档案资料的借阅，且相关的档案系统需要对借阅情况进行记录，以便日后查询。为了保证档案资料的安全，应该对其进行数据备份，提供完善的数据备份方案。此外，要求档案管理系统有自己的独立的硬件操作平台，系统要做到模块化设计，实现组件化开发，具有良好的可扩展性和容错性，系统结构的设计要合理，不会受到机构、人员变动的影响，具有严格的层次性访问设置，保证系统运行的安全可靠。 　　（二）档案管理功能模块的要求 　　（1）档案扫描功能。对于档案的扫描工作主要在于方便对纸质档案进行数字化加工，保证档案资料在进行数字加工、扫描之后可以转化为需要的电子形式，要求在完成档案的扫描处理之后产生的数字化档案文件符合相关的行业标准和国土资源局对数字化档案的质量要求。整个信息化档案管理系统要求支持多种扫描设备的使用，可以保证档案处理工作的高效运转。 　　（2）数字档案管理功能。档案管理系统需要具备可以对各项目及信息进行处理，包括数据库的建立、修改以及删除，还包括数据的录入、存储等功能。在进行数据库的建立时应该对用户需要进行充分的考虑，根据用户的需求进行设计，可以根据用户需要进行档案的分类管理，数字档案管理具备安全、灵活、合理的特征。 　　（3）整理编目功能。这一模块的功能主要包括数据采集、类目设置、分类排序以及数据校验等功能，可以为用户预留出一定的档案管理空间，按照分类要求进行自行分类和排序，要求统计功能齐全，可以生成相关的报表。 　　（4）档案检索查阅和借阅功能。档案检索主要在于对档案的检索和查询，可以对档案借阅起到一定的辅助作用，档案的信息化系统可以根据检索项对档案进行自动检索和查询，根据用户需要设置相关的检索渠道，对查询结果进行显示，使得档案借阅工作更加方便快捷。 　　（5）安全保密功能。档案管理工作首先要保证档案资料的安全，应该保证系统访问控制、数据保护和安全保密监控等基本功能，档案管理系统具有严格的权限设置，具有防止越权操作的功能。对档案资料的数据采集、存储和处理都有相关的限制条件，只有满足要求才可以进行这些操