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城市园林绿化工程中档案管理重要作用与管理措施 　　[摘 要]随着我国经济的发展和社会的进步，人们对美好环境的需求越来越迫切，城市园林绿化也得到了人们越来越多的关注。其中，城市园林绿化工程的档案管理工作起到了十分重要的作用，为城市园林绿化工程的稳定、有序开展奠定了良好基础。 　　[关键词]城市园林绿化、档案管理、稳定、有序、基础 　　中图分类号：S233 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）16-0259-01 　　一、园林绿化档案的作用 　　首先，园林绿化档案对于社会有着重要的作用。园林建设单位要想在市场中立足，就必须要接受新的理念，在项目施工的过程中对数据和资料进行收集，深入研究数据资料，积极推广和应用新的技术和理论，进而为社会带来更多的益处。这些数据资料通过档案展现出来，要想让档案资料具备全面、及时的特征，就必须要强化对其管理工作，以此来确保工艺的持续更新。另外，园林绿化对于生产企业也起到了关键的作用。园林建设生产单位经营活动均在档案中得到了科学的反应，不管是经营决策还是项目建设都会记录在档案当中。档案工作人员在对部门档案信息进行收集和分析之后，要将其使用到生产经营和管理的过程中，不但可以促进项目指标的顺利完成，还可以提高企业的市场竞争力和经济效益。最后，园林绿化档案也是工程建设的重要证件。园林绿化档案是对整个工程建设的记录，为今后建设方、施工方、设计方以及投资商之间争议的处理提供了重要的参考。 　　1、园林档案是城市美化的重要参考 　　城市园林建设不是短时间内就可以完成的工作，园林管理人员必须要具备足够的耐心、恒心，确保园林发展建设存在一定的系统性、连续性等等特征，其与城市园林档案起到的参考作用有着密切的联系。在城市园林档案当中，记录了关于园林建设、城市绿化、栽培技术等等方面的资料信息，根据这些资料工作人员可以进行规划和研究，大大减少了调查、勘测等工作量。 　　2、园林绿化档案为旅游资源开发提供重要参考资料 　　根据城市园林档案中的有关资料显示，某省重点文物保护单位共有十四?，另外，还出现了十多位名人，由此可以看出，城市园林档案管理可以为城市旅游规划和开发提供重要的参考依据。 　　3、园林绿化档案有利于促进和谐社会建设 　　构建和谐社会最为关键的就是要求人与自然之间的和谐共处，就目前而言，人在与自然相处的过程当中还存在很多的问题，比如严重的水污染、大气污染、土壤污染等等，使得动植物生存空间在不断缩小。近几年，随着人口数量的急剧增加，可供人类进行休闲娱乐的场所也随之减少，公园也受到了越来越多人的欢迎和喜爱，如何对公园的环境进行保护，就需要对城市园林档案进行查阅和研究，学习以前的经验和教训，并以此为基础进行改进和完善，使得公园能够充分发挥自身的作用。 　　二、做好园林绿化档案管理的重要意义 　　园林绿化档案工作是城市建设档案的关键组成要素。它可以真实有效地反应出城市风景园林绿化的公共绿地、专用绿地、防护绿地、生产绿地，城市郊区风景名胜区的规划、施工、设计、园林植物的繁殖、栽培以及园林绿地的养护管理和科学研究等活动的具体流程，为城市的发展、改造和建设提供重要的参考依据。园林绿化档案主要涉及城市的园林和景观工程，绿地苗圃、名木古树、历年的城市绿化覆盖率、人均公共绿地面积、历年的植树造林面积、地点与成活率、覆盖率、病虫害的防治、珍贵花卉、珍贵树木、城市雕塑工程、基建工程等等，其中包含了大量的信息，是一种供人们使用和研究的信息资源。园林绿化档案是在园林绿化建设的过程之中形成的，是对城市建设的真实反映，对城市的健康发展有着至关重要的影响，对社会以及国家具备一定的保存价值，是园林工程最终竣工验收和竣工审核的基础和关键，是对工程进行维护、检查、管理、使用和扩建的重要参考资料。近些年，随着我国经济的进步和发展，园林绿化项目档案管理的重要性逐渐凸显出来。园林绿化项目档案资料的管理与工程的质量有着密切的联系，同时，也关系到城市的持续、健康发展。实践证明，园林绿化档案在城市发展以及建设的过程中起到了不可替代的作用，使园林绿化的经济效益、社会效益和生态效益得到了更好地发挥。 　　三、园林绿化工程中档案管理的具体措施 　　1、加强领导 　　作为园林部门的领导必须要提高对园林绿化档案管理工作的重视程度，只要这样才能从根本上提高员工的重视程度，才能在施工过程中合理准确地记录作业的情况。同时领导要把档案工作放到重要的位置上来，同时，纳入年度的考核工作中去。档案的管理工作总是出现资金不充足的情况，或者是技术相对滞后的情况，作为领导要尽可能处理好问题，积极向档案部门投入资金，购买先进的电子设备，重视和关怀档案工作人员，积极鼓励档案工作人员养成良好的职业价值观念，进而为档案管理工作的稳定开展奠定良好的基础。