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基于BS结构MIS通过Excel简捷实现 　　[摘要]在计算机技术和现代通讯技术日益完善，系统科学不断发展的今天，管理信息系统是现代化管理不可缺少的组成部分，在Internet条件下基于B／S结构的MIS通过Excel就可以实现信息输入、信息处理、信息输出和数据保护等方面的问题，给MIS系统操作者带来管理上的便利。 　　[关键词]MIS；B／S结构；Excel 　　[中图分类号]F270.7；C931.6 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2009)08-0082-02 　　 　　一、引言 　　 　　MIS(Management Information System，管理信息系统)是一个由人、计算机等组成的能进行管理信息的收集、传递、贮存、加工、维护与使用的系统。它由3个部分组成：管理系统、信息处理系统、传输系统。它是一门新兴的科学，其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通讯技术加强信息管理，一个完整的MIS应包括：辅助决策系统(DSS)、工业控制系统(IPC)、办公自动化系统(OA)以及数据库、模型库、方法库、知识库和与上级机关及外界交换信息的接口。其中，特别是办公自动化系统(OA)与上级机关及外界交换信息等都离不开Intranet的应用。可以这样说，现代企业MIS不能没有Intranet，但Intranet的建立又必须依赖于MIS的体系结构和软硬件环境。 　　传统MIS的核心是C／S(Client／Server，客户端／服务器)两层架构，而基于Internet的MIS的核心是B／S(Browser／Server，浏览器／服务器)3层架构(如图1所示)。B／S架构比起C／S架构有着很大的优越性，传统的MIS依赖于专门的操作环境，而B／S架构则不需要专门的操作环境，在任何地方，只要能上网，就能够操作MIS，这就给MIS操作者带来极大的便利。 　　基于Intemet的MIS是对传统MIS概念上的扩展，它不仅可以用于高层决策，而且可以用于进行普通的商务管理。通过用户的具名登录(或匿名登录)，以及相应的权限控制，可以实现在远端对系统的浏览、查询、控制和审阅。随着In-ternet的扩展，现有的公司和学校不再局限于物理的有形的真实的地域，网络本身成为事实上发展的空间。基于Internet上的MIS，弥补了传统MIS的不足，充分体现了现代网络时代的特点。随着Internet技术的高速发展，基于Internet的MIS必将成为网络时代的新一代管理信息系统，前景极为乐观。 　　一般来说，一套MIS主要包括输入信息、处理信息、输出信息三大组成部分，用Excel可以很容易地处理这些部分。Excel是Windows环境下的一种电子表格软件，它同时具有电子数据表、图表和数据库的功能，具有极强的分析性能、报表制作工具和丰富的统计图表。下面通过使用Excel来简捷实现MIS的信息输入、信息处理、信息输出和数据保护等方面的问题。 　　 　　二、MIS信息的输入 　　 　　信息处理首先就是要有信息，最常用的信息输入方法有3种： 　　(1)在工作表的单元格中直接输入文字和数据(重复数据可由填充把柄拖拉而得)； 　　 　　(2)采用输入框输入少量数据； 　　(3)自行设计对话窗体，在其上可加入标签框、文本框、列表框、分组框、选择框、滚动条和命令按钮等，然后设计其对象格式(如属性、保护、控制项、对齐、字体和图案等)，如图2所示。 　　当然，利用Wmdows提供的剪贴板进行数据的复制或粘贴也不失为一种常用的方法。此外，Excel还提供了强大的文件转换功能，可将Txt文件、Word文件等直接转换为Excel工作簿文件，这就为数据的共享、快速录入及转换提供了极大的方便。 　　 　　三、MIS信息的处理 　　 　　按行业的不同，信息处理的要求有较大的差别，常用的信息处理包括数据的修改、查询、检索、排序和统计汇总。在Excel中，几乎所有的工作均可由Excel本身提供的功能轻松地完成。最常用的是右端“数据”菜单中的各项功能： 　　“记录单”选项提供了数据库记录、查询、输入、修改或删除的简单方法； 　　“排序”选项提供了数据库记录同时按“主要关键字”、“次要关键字”、“第三关键字”3个字段的排序方法，可以按行或按列、以升序或降序、当前数据清单有或无标题行来进行排序； 　　“筛选”选项提供了隐藏除符合指定条件外的所有数据的方法，为数据库同类记录的查询和重点显示提供了方便； 　　“分类汇总”选项提供了同类数据的汇总及统计方法，选择要进行汇总的字段名，并可将汇总结果展示 　　 出来； 　　“数据透视表”选项可以迅速使一个复杂的表格变得容易阅读和理解，它可以方便地概括出用户感兴趣的字段，从不同的角度“透视