基于人事管理系统方案研究.docVIP

基于人事管理系统方案研究 　　摘 要：本方案围绕一个人事管理系统程序的设计和应用系统的开发课题为背景，详细介绍了以Delphi开发软件和Access数据库相结合实现的管理信息系统的过程。该程序通过Delphi的ADO数据对象来实现Delphi前台与后台Access数据库的连接，并具有典型的数据库应用系统的特征，完成了系统结构与现实生活的紧密结合。实现的功能主要包括：员工信息的查询、管理与维护；劳资信息查看和设置的功能；另外，系统还提供安全管理功能（口令和资料的安全管理）；最后，为了系统的稳定，设计代码实现数据库备份机制，并提供数据灾难恢复功能。 　　关键字：人事管理系统，Delphi，Access，ADO 　　一、前言 　　管理信息系统就是我们常说的MIS （Management Information System），在强调管理，强调信息的现代社会中变的越来越普及。而将信息管理系统与企业自动化设备相结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。人事管理系统是一个典型的信息管理系统，是一个为适应当前各个行业对人事管理的迫切需求设计开发的软件系统，其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面，以求达到管理的高效率、管理成本的节约，并借助于此软件的分析功能，给企业的战略决策提供依据。 　　在我国，管理信息系统是计算机应用最广泛的领域之一，随着我国经济建设的迅速发展，管理科学化及管理手段的现代化已经提到非常重要的位置。企、事业单位为了提高自身的管理水平和竞争能力，纷纷投入大量的人力物力，开发适合本单位需求的管理信息系统。 　　一直以来人们使用传统的人工方式管理文件和档案，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差，另外时间一长，将丢失大量的文件和数据，这给查找、更新和维护都带来了不少的困难。作为计算机应用的一部分，使用计算机对企业人事进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事管理的效率。 　　二、系统分析 　　2.1 需求分析 　　通过调查和分析要求具有以下功能： 　　1）具有良好的操作界面 　　2）实现人事管理的基本功能，能够实现员工信息的维护，包括增加、删除、修改、查询等。 　　3）实现人事管理的安全功能，对系统管理员的口令的安全管理和对系统中资料的安全管理。 　　4）能够实现员工工资信息的设置、浏览和查询。 　　5）能够实现员工考勤信息的设置、浏览和查询。 　　6）建立数据库备份机制，并提供数据灾难恢复功能。 　　7）系统退出。 　　2.1 设计思路 　　本次软件的设计按照功能模块的分析规划中所设定的模块进行模块化设计。在各个模块中又可以因数据库操作的不同划分为不同的操作块。例如对于考勤的设置和浏览都属于对考勤的管理维护，可将其共同归属为考勤管理模块，不同的操作只是需对应为不同的操作块。本软件的前端界面的设计主要采用Delphi，而对于后端的数据库，由于对Access较为熟悉，并且Access的视图、触发器、以及存储过程的使用将大大的方便数据库的维护、管理和查询操作，大大加速程序的执行速度；所以使用Access来提供的支持。 　　对于软件窗体的设计，将遵循直观、简洁的原则；数据库的设计将遵照一致性及完整性的原则。设计思想：始终围绕方便用户使用。 　　三、总体设计方案[2] 　　整个人事管理系统从计算机软件实现角度来分可分为两部分：系统前台和后台。前台为系统界面设计，采用Delphi 7来设计；后台为系统数据库设计，采用Access 2003来设计。系统在设计的过程中，充分考虑了以下几个基本事项：功能上的扩充性；界面简单，容易操作，用户无须经过培训便可进行操作；进入主界面时，必须检查系统的登录权限；子程序结束时最好能及时释放其所占有的内存。系统中的子程序由主程序统一进行调度，并在需要时载入内存。因为如果一开始就将所有的子程序加载到内存中，会占用系统内存，同时也浪费大量的内存。子程序在需要时再加载，并且在使用完毕时马上释放所占有的内存，这样程序就可以一直占用较少的内存了。 　　系统开始运行时，系统弹出登录窗口，用户输入用户名和密码口令，然后选择用户类别，判断正确之后，系统进入主界面。在这里充分考虑了整个系统运行的安全性，员工利用自己的姓名和编号为原始密码进行登录然后可以自行修改自己的密码，这样避免了非员工进入系统内部，此外，员工只能查询各项信息而不能修改和删除信息。管理员可以查看和设置员工的各项信息包括添加和删除等。主窗体上的每个子窗体在添加和修改数据库信息时，都会弹出另外一个添加、删除成功界面。整个操作过程清晰明了，管理人员很快就能熟练操作。 　　主界面设计及功能实