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基于信息时代福利院档案工作探讨 　　[摘要] 福利院档案工作事关国家民政事业的发展，是促进福利事业社会化进程的基础性工作。信息时代的福利院档案工作与传统的档案工作相比，有其自身的特点和发展规律。本文论述了福利院档案在福利事业社会化进程中的作用，以及信息时代加强档案工作的途径，提出了信息时代档案工作的全新的模式。 　　[关键词] 福利院 档案工作 信息时代 人员素质 　　 　　福利院档案与福利院的社会效益、精神文明建设有着非常密切的关系，是民政工作中福利事业发展的历史记录，它与社会。档案工作做的不好，就会直接影响到单位、职工和院民的切身利益。在当今信息时代如何深入地做好福利院档案管理工作，充分发挥其在各方面的积极作用，是我们需要进一步探讨和研究的新课题。 　　 　　1、福利院档案在福利事业发展中的作用 　　 　　1.1福利院档案在福利院建设中发挥着指导作用 　　福利院档案与其它机关、团体、企事业单位的档案一样，凝聚着福利院建设中全体院民的劳动结晶，记载着福利院自身各个时期的历史变迁，有院内规模建设的图片、图纸等，院内设施设备建设的规划意向、投入清单等，职工异动、工资调整等，在福利院的各项工作中具有凭证、依据、借鉴、参考、史料和认识指导作用。 　　1.2福利院档案为福利事业社会化工作提供参考作用。 　　社会福利院是政府部门的组成部分，福利院工作是残疾人、老年人以及孤儿的工作。福利院档案真实地记载着这一部分弱势群体的生存与发展，同时也记载着福利院自身和国家对福利事业发展的各个历程，资料丰富、信息全面。随着改革的逐步深入和社会主义市场经济的进一步发展，福利事业社会化进程将进一步加快，信息全面而丰富的福利院档案为这一事业的发展起催化、促进作用，特别是领导在制订发展规划、年度计划、规定政策等重大事宜时更需要大量的档案信息作参考作用。 　　 　　2、信息时代的福利院档案工作 　　 　　2.1探索服务新模式 　　服务是档案工作的永恒主题和基本要求，没有服务，档案就是死档案，其价值和潜力就体现不出来。因此，如何抓实档案工作的服务是每一位档案工作始终在探讨的话题，网络环境下的信息时代更应探索新的服务模式。为了促进福利事业发展的档案开放和利用工作，福利院档案工作者首先要继续解放思想，更新观念，走出档案部门的小范围，从整个福利事业发展全局来考虑档案提供利用问题，树立主动服务的意识，强化档案部门参与福利院学校发展的意识；其次，要通过各种媒介、渠道宣传使全体院民知道自己与档案工作有着密切的联系，使院民随时了解档案信息，增强院民的档案意识，树立院民对档案部门的良好形象；第三，熟悉馆（室）中藏档案的数量、成分、内容和存址，熟悉全宗的形成和整理状况及其利用价值，做好利用工作的预测，了解不同时期、不同方面对档案的不同需要，有的放矢地开展利用工作。只有这样档案工作才能变被动服务为主动服务，积极采取各种方式主动开展档案工作，编发档案信息、利用院务公开栏、福利院内网等手段主动为院民服务。 　　2.2实行数字化馆藏 　　由于计算机技术、网络技术在档案领域的普及与应用，档案的记录、传播、利用方式发生了极大的变化。所以说，数字化档案馆的建设是21世纪档案业务建设的发展趋势，因此，必须加快档案信息化建设步伐，把现代科学技术手段运用到福利院档案管理工作中去，建立档案全文数据库和目录数据库，将数字化的全文文本、全文图像档案以及案卷目录、卷内文件目录输入数据库并有效地组织起来，改变传统的手工操作管理模式，实现现代化管理。档案信息资源的建设开发必须实行现代化管理，依靠现代信息技术实现档案信息的利用，从而实现档案信息资源为福利院的发展提供决策依据，实现参考资料的功能。 　　2.3提高档案利用率 　　信息时代，传统的手工档案管理已不能适应以计算机管理为核心的档案管理趋势，虽然从20世纪90年代以来，几乎所有的福利事业发展都引进了计算机管理，但实际情况是，大部分福利事业发展的档案工作还停留在半手工半计算机阶段，并未真正地实现计算机管理，这在很大程度上影响了档案的利用率。所以，为了有效地利用福利院档案资源，提高档案利用率，福利院档案工作应充分利用现代化的管理手段，完善计算机技术和网络通讯技术，建立福利院档案管理网络系统，随时将档案信息（不需保密的）上网，提供网络化的档案利用方式，这样不仅可以为院民提供全天的服务，还可以打破空间和地域的限制，为社会人士提供立体式服务，实现真正意义上的档案资源共享，大大地提高档案的利用率和档案的开放程度。 　　 　　3、信息时代档案工作模式 　　 　　3.1加强人才培养，夯实服务基础 　　只有高素质的人才才能提供高效率的服务。这就要求档案工作人员必须提高业务素质，加强学习，更新知识、刻苦钻研档案业务，不断提高自