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基于KPI企业绩效考核体系探析
基于KPI企业绩效考核体系探析
摘要:基于KPI的绩效管理体系的良好实施是企业落实业务重点、实现战略目标的关键。文章通过分析KPI体系在绩效管理中的作用,结合企业实际情况,探讨了基于KPI的企业绩效管理实践。
关键词:KPI;绩效管理;绩效考核体系
中图分类号:C93 文献标识码:A
文章编号:1674-1145(2009)11-0018-02
KPI(Key Performance Indicator),即关键绩效指标,是通过对组织内部的关键参数进行设置,把企业的战略目标分解为可运作远景目标的工具,是企业绩效管理系统的基础。其目的是建立一种机制,将企业战略转化为内部过程和活动,从而不断增强企业的核心竞争力并获得持续的发展。本文以某燃气公司为例,就如何建立和实施KPI体系作出浅析。
一、建立KPI体系的基本原则
1.目标导向。即KPI必须依据企业目标、部门目标、岗位目标等来确定。
2.质量导向。工作质量是企业培育核心能力的重要方面,但又难以衡量,因此,必须对工作质量建立指标进行控制。
3.操作导向。KPI必须从技术上保证指标的可操作性,对每一指标都必须给予明确的界定,建立完善的信息收集渠道。同时应当简洁明了,容易被执行人员所理解和接受。
4.平衡导向。涉及相关部门的配合和相互支持协助的目标,由相关部门结合流程共同协调制定。指标不在于全面、科学,而在于聚焦、有效。
5.控制导向。被考核者应对KPI的达成具有相当的控制能力。在订立目标及进行绩效考核时,应考虑职位的任职者是否能控制该指标的结果,如果任职者不能控制,则该项指标就不能作为任职者的绩效衡量指标。
二、企业KPI体系的建立
通常有三种方式来建立企业的KPI体系:依据职能部门承担责任的不同建立KPI体系、依据职务工作性质的不同建立KPI体系和依据平衡记分卡建立KPI体系。
本文以广西某燃气公司为例,依据该公司职能部门承担责任的不同来建立KPI体系。该燃气公司正处在成长期,担负着城市燃气安全生产和服务供应重任,是集燃气销售、调度、管网为一体的燃气公司。由于近几年的销售收入逐年增长,公司一方面要进行业务拓展,同时又要提高运营效率、工程项目运作能力,并且提高和保持客户满意和员工成长。因此公司提出的战略目标是公司市值提高,股东回报增加构建强大的燃气接入网,实现快速规模扩张创建服务品牌,开发职业化的骨干员工队伍。
公司的主要职能部门包括市场部、客户服务部、工程部、财务部和人力资源部。笔者根据战略发展的需要,以及该城市的实际情况,据此确定年度该公司一级部门指标,即市场发展指标、客户服务指标、管理过程指标、财务管理指标和人力资源指标。
各部门在明确的公司战略和经营重点的指导下,结合部门的经营状况,制定部门相应的策略目标,并从一级指标中选择重点监控指标,形成二级参考目标。
1.市场发展指标。市场部门的主要任务是从事产品市场拓展与商务处理工作,及时满足客户需求,对企业产品的市场占有率与覆盖面承担责任,据此设计该部门二级KPI参考指标包括:民用户发展户数、销售气量、外网建设、管网用户密度、总销售额等。
2.客户服务指标。客户服务部门的主要任务是及时有效地为营销活动提供支持与服务,对企业的产品与服务品牌的认知度、忠诚度、信誉度承担责任。客户服务部的二级参考指标是:投诉处理及时率、客户档案完整率、客户回访率等。
3.管理工程指标。管理工程部的主要任务是从事网管建设的安装、维修维护、技术支持工作,对安装工程的技术、质量、安全承担责任。管理工程部的二级参考指标是:工程工期履约率、工程合格率、用户报修率等。
4.财务管理指标。财务部门的主要是负责资产的计划、管理、使用与评估工作,对企业财经统的安全与效益承担责任。财务部门的二级指标包括:回款额、利润总额、经营收入、配套费收入、管理成本等。
5.人力资源指标。人力资源部是依据战略要求、保障人才供给、优化人才结构、提高员工整体素质、对人力资源管理与开发系统的有效运营承担责任的部门。该部门的二级参考指标包括:骨干人才离职率、员工需求达成率、员工培训计划达成率、专业人才计划招聘完成率等。
笔者将一级部门指标和二级参考指标综合起来,据此建立了该燃气公司的绩效KPI体系,如表1所示:
为了更好地进行绩效考核,企业通常会对每个指标设立绩效目标参考值,这个参考值是根据企业的发展规划和实际能力,并参照所在行业的通行水平综合制定的。笔者结合调研资料,为该燃气公司的各项指标设立了相应的绩效目标参考值,如表1所示。
三、基于KPI体系的绩效考核程序及应用
基于KPI落实
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