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基于SharePointWord 2007协作办公 　　摘要：本文介绍了Word 2007协作办公的原理，并通过Word 2007中的实例给出了具体的使用方法。 　　关键词：协作办公；共享工作区 　　中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1009-3044(2008)19-30164-03 　　The Collaboration Work in Word 2007 Based on SharePoint 　　YUAN Ai-e 　　(Computer Center, Shenzhen Polytechnic, Shenzhen 518055, China) 　　Abstract: This paper introduce the principle of collaboration work in Microsoft Word 2007，and give the usage through an example in Word 2007. 　　Key words: collaboration work; share work area 　　 　　1 引言 　　 　　日常办公中经常需要由多个用户实时地共同创作、编辑和审阅文档，即协同办公。在Word 2003或者Word 2007中通过“共享工作区”可以实现，但是在Word中使用该功能时又不能正常运行，Office中的帮助也只是一些简单的说明，并不能解决问题，主要原因是该功能涉及到Office的协同工作平台SharePoint Servers。下面通过Office协同工作原理和一个具体实例加以说明。 　　 　　2 Office协同工作原理 　　 　　为了推进组织内部以及组织与合作伙伴和用户之间的协作关系，Microsoft公司推出了SharePoint产品与技术（SharePoint Products and Technologies）。SharePoint网站或文档管理服务器可提供一个中央位置，供人们管理和跟踪文件。例如，可以使用 SharePoint来管理文件版本、存储文件的其他信息，以及在文件发生更改时接收更新。有些文档管理服务器还提供工作流功能，可帮助管理业务流程，如审核和批准。终端的Office用户通过访问服务器端的服务和SharePoint站点，使得各用户能实现信息共享和文档协作。其工作原理如图1所示。 　　■ 　　图1 SharePoint协同工作原理图 　　 　　3 协同工作平台的建立 　　 　　3.1 软件与硬件配置 　　协同工作首先要搭建Office协同工作平台。微软目前提供的协同工作平台有SharePoint Portable Server 2003(SPS 2003)和Microsoft Office SharePoint Server 2007(MOSS 2007)两种，如果用户习惯了Office 2003的工作环境则必须安装SPS 2003，而MOSS 2007以及与之配套的Office 2007能更加方便和高效的实现协同办公。 　　部署MOSS 2007需要微软的网络操作系统Windows Server 2003(SP2)的支持，并且需要IIS 6.0、SQL Server、.Net Framework等系统组件的支持。推荐的软件配置如下： 　　表1 推荐的软件配置 　　■ 　　MOSS2007对系统的硬件要求比较宽容，PIII 700 MHz以上的CPU即可，推荐使用1G内存。根据实际经验，内存容量最低需要256MB，否则系统运行速度将会非常慢。另外需要注意的是系统分区和MOSS 2007的安装分区都应该是NTFS文件格式。如果是FAT格式，可以用Convert命令进行转换。在转换的过程中一般不会损坏数据。 　　3.2 MOSS 2007的安装 　　（1）安装必要的Windows组件。安装好一台Windows Server 2003的服务器，并安装几个必要的Windows组件：DNS、ASP.NET、应用程序服务器控制台和IIS。其中ASP.NET可以不安装，在后面安装.NET Framework 3.0时将安装高版本的ASP.NET。 　　（2）部署AD环境。MOSS 2007必须安装在AD环境中，如果已经有AD环境，那么将MOSS服务器加入到一个现有的域中即可；也可以新建立一个域，直接将MOSS服务器升级为一台DC（域控制器）。在此选择第二种方法，创建一个名为“yuan-szpt”的AD域。在服务器的“管理工具”中打开“管理您的服务器”， 点击“添加或删除角色”，在“配置您的服务器向导”对话框中点击“下一步”，选择要添加的角色――“域控制器（Active Directory）