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基于Office软件智能稿件登记送审软件设计 　　摘要：对于没有采用网络采编系统的期刊编辑常采用Office软件进行稿件登记、送审以及修改意见反馈等编辑工作，这种方法虽然直观但相对比较原始，不太智能。一些单机版稿件管理软件实现了部分采编系统的功能，可以完成稿件登记、审稿签生成等功能，但对现有的一些单机版稿件管理软件进行了试用，发现存在着操作复杂、与稿件处理流程不一致、样式不能修改等问题。通过试验，采用VC++操纵Word＼Excel的编程方法，设计了一款智能、简单实用的稿件登记软件。实现了一些登记项目（稿件名称、作者、电话）的智能识别，采用拖曳的操作方式，以Word作为输出格式，对于稿件不很多的编辑十分实用。 　　关键词：编辑部；稿件登记；智能识别；VC++ ；Microsoft Office； VBA 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2014）14-3317-02 　　Abstract： Journal editors without network editing system for often used Office software for paper registration， peer review and feedback. This method is relatively straightforward， but original and not smart . Some stand-alone paper management software have a part function of the editing system such as paper registration and peer review sign generation， but after a trial for those software， it was found that operation was complex， manuscript processing was inconsistent with the processes ， and the styles could not be modified . By experiment， a smart， simple and practical manuscript registration software was designed with VC + + manipulating Word ＼ Excel. The software could register projects （manuscript name， author， telephone ） by intelligent identification ， is drag operated and take word as the output format. It’s very practical for the editor with not too many paper to deal with. 　　Key words： paper registration； intelligent recognition； VC + +； Microsoft Office； VBA 　　对于期刊编辑部，传统的纸质稿件登记方式已经过时，现在许多期刊已经采用网络采编系统进行稿件登记送审，但还是有一部分编辑部采用电子邮件投稿，采用纸质或是Excel电子表格进行登记，利用Word生成审稿签。对于编辑个人来说，要管理好自己负责的那部分稿件，有必要对这部分稿件进行登记管理，确定稿件的处理状态，主要包括：稿件登记（稿件名称、作者、电话、收稿日期）和稿件送审（审稿人、审稿日期、结果），虽然这些登记（部分可以复制粘贴）并不是很复杂的事，但许多工作可以让计算机来做，最简单的，送审时间可以利用计算机生成。实际上网络上有些免费的稿件管理软件下载，但试用后发现都不太好用，主要问题：1）不够智能。所有的信息都重新录入，包括题目、作者，甚至部分软件连登记时间都要手工填写。2）不能定制。许多编辑部已经有固定的审稿签，而软件只能按固定样式。3）操作复杂。许多信息没什么必要录入。4）不实用，表现出对编辑流程不熟悉。发现还找不到一款简单实用的管理软件。作者从事编辑工作多年，对编辑审稿流程比较熟悉，同时熟悉VC++编程，因此想自行开发一款简单实用的稿件管理软件。在不断试验中发现，Word稿件的格式比较固定，标题、作者等项目都有一些共同性质，可以利用这些共性实现要登记项目的智能查找填写；直接编程代码比较多，打印的样式也不好控制，采用VC++控制Word文档不但可以利用Word VBA的一些函数