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基于信息技术进步档案工作发展审视 　　【摘要】档案馆的职能拓展是新时期档案工作应对信息时代挑战的自我审视和自我升级，是未来档案馆发展的重要方向。本文在当今信息化社会发展背景中观摩出档案馆职能拓展的一大方向――信息资源中心，并结合各方面因素分析了档案馆发展成信息资源中心的优势，指出发展策略。 　　【关键词】档案馆职能；档案馆；职能拓展；信息资源中心 　　一、档案馆职能向信息资源中心方向发展的背景 　　人类对“信息”一词并不陌生，早在20世纪中，信息的概念就已打翻传统的“情报”“咨询”“消息”概念走入人心。21世纪信息技术飞速发展，计算机和通信技术的结合使人们进入数字化信息时代，计算机、互联网和通信技术并称时代发展三大支柱性产业。新一代信息技术与经济社会各领域的深度融合，引发了信息量的爆发式增长，使得信息资源成为国家重要的战略资源和核心创新要素。据统计，全球所掌握的数据，每18个月就会翻倍。到2020年，全球的数据量将达到40ZB，其中我国所掌握的数据将占20%。档案是信息家族下的重要成员，档案资源是信息资源的主要组成部分，档案馆是保管档案信息的重要场所，因而档案事业必须抓住信息时代的发展契机，一方面，档案馆须更新馆内传统的硬件设施和软件系统，充分利用互联网技术扩大档案信息的覆盖面，完善基础设施建设以提高档案工作效率，以信息技术武装自身。另一方面，档案馆作为保藏档案信息资源的场所，要在信息膨胀的时代背景下更好地完成信息资源的接收、保管、处理和开发利用工作，将庞杂的信息去粗取精、去伪存真，发挥档案馆的社会信息枢纽基地作用，来迎接信息技术进步时期带给档案工作的机遇和挑战。现阶段档案馆已采用了缩微技术、数字化处理技术、电子文件管理技术、数字档案馆技术等先进的信息技术，提升了档案馆整体运作水平，但若要实现档案馆的进一步发展，光靠硬实力是不够的，还需转变发展理念，拓宽发展视野，为档案馆在新时代职能转型找寻正确方向。 　　二、信息资源中心概要 　　所谓资源是指一国或一地区占有的人力、物力、财力等各种物质要素的总称。信息资源是其中重要的社会资源，它与能源、材料并称当今世界三大资源。狭义的信息资源指信息本身形成的资源，即组织生产及管理过程中所涉及到的一切对决策有用的文件、资料、图表和数据等信息的总称，广义的信息资源还包括技术、设备、资金、人力等信息支撑要素。信息资源有使用价值，有无限的开发利用潜能，相对于其它资源来说有着可重复使用、取之不尽、用之不竭、利用不受限的优势。由信息资源的定义可以看出，档案馆中所保管的档案资源涵盖了信息资源的绝大部分，可以说档案馆本身就是一类信息资源保管场所。 　　单是信息资源保管场所还不足以论为信息资源中心，所谓信息资源中心是指集中管理信息资源并对信息进行处理以便提供社会利用的信息集散地。信息资源中心以各种信息资源为依托，积累种类和数量丰厚的有用信息，剔除垃圾信息和虚假信息，将社会上庞杂的信息进行有序化、系统化处理，以可视化形式呈现给信息用户，并提供先进、专业的设备、场所和服务以便用户及时准确地获取所需信息，同时，信息资源中心还须对信息进行开发，深度挖掘信息中的价值，扩大信息的有用程度，开发用户的信息需求，培养用户利用信息的习惯，提升用户利用信息的能力。随着大数据时代的来临，科学技术高速发展，信息产业蓬勃壮大，这种现状是史无前例的，组织和个人不仅没有应对经验，并且疲于处理每日生产和消受的信息量，信息资源中心能顺应时代发展潮流，适应市场需求，预先意识到人类的信息处理需求，能够在大数据时代信息洪流下帮助人们正确管理信息、利用信息，使信息膨胀转弊为利。因此，在现阶段和未来，信息资源中心是档案馆职能转型的重要方向。 　　三、档案馆职能向信息资源中心方向发展的条件 　　（一）政务公开是先机。2007年4月《中华人民共和国政府信息公开条例》颁布，将政府信息公开的要求以法律条文的形式确定了下来，回应了人民群众的呼声，贯彻落实了“人本施政”理念，人民民主得到了进一步的实现，《条例》规定：“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息提供便利”。这一规定使得档案馆率先成为百姓获取政务信息资源的平台，是档案馆成为社会重要信息集散地的一大契机，档案馆的社会地位得到提升，机要性得到加强，利用者范围扩大，更多的人们群众愿意主动登馆，档案馆与群众、档案馆与政府的互动性增强。 　　（二）丰厚资源是基础。据统计，1980年全国档案馆馆藏档案3000万卷，1984年翻番达到6000万卷，到1990年突破1亿卷，1993年底达到10458万卷，截止2012年已达到接近4万卷。档案馆馆藏基数大，种类涉及政治、经济、文化、军事、教育等各个方面，且年增长幅度大，