基于云计算环境下中小企业会计信息化建设探讨.docVIP

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基于云计算环境下中小企业会计信息化建设探讨

基于云计算环境下中小企业会计信息化建设探讨   摘要:随着我国经济发展水平的不断提高,信息技术得到了飞速发展,在各个行业各个领域已经离不开信息技术的应用。尤其是在日趋激烈的市场环境下,中小企业要想得到发展就必须利用信息技术开展各项工作,企业的财务工作关系企业的资金利用效率,决定企业的发展,加强信息化建设显得尤为重要,能够提高工作效率,实现科学化办公。本文主要基于云计算环境对中小企业会计信息化建设进行了深入探讨,表现了加强会计信息化建设的重要性。   关键词:云计算 中小企业 会计信息化建设   随着市场经济的不断发展,中小企业面临着机遇和挑战,应用信息化手段可以在企业进货、销售、资金使用中实现自动化管理,企业会计信息化已经成为一种趋势。企业信息化是以会计信息化为核心,但是,鉴于中小企业人才不足、管理松散等因素的制约,会计信息化发展非常缓慢。中小企业成为企业未来发展的一个目标。鉴于这种原因,云计算可以将中小企业的会计信息化引入到企业中,本文基于云计算环境下,对中小企业会计信息化模式进行了探讨。会计信息化已经从原来的手工计算账目向计算机自动化方向转变。   一、中小企业会计信息化建设存在的问题   (一)宏观环境   在市场经济环境下,企业中很多的制度和规范都建立的不够健全,各项基础设施配套不足,比如,基础设施中的宽带安装、网络技术不能结合企业实际建设,企业缺乏会计信息化的总体规划,各项标准较低,易导致信息化建设积极性低。还有一方面,企业缺少相应法律法规的支持,没有形成规范化的网络支付平台,电子商务等领域的法律存在很多缺点,导致企业自身利益受损,即使企业非常注重信息化建设,但是缺乏总体规划。   最后,在国内适合中小企业发展的评估机制还没有建立,企业缺少这些指标的支持,就失去了有效的测评和信息化发展的准则,很难使中小企业会计信息化发挥作用。   (二)信息化产品缺少   在市场上,中小企业会计信息化产品非常多,但是面对这些复杂的产品,有很多都不适合企业发展,在内容和形式上很难结合企业自身发展状况。主要问题体现在:信息产品的供应商不能结合企业自身特征设计产品,只注重收益。此外,中小企业运行方法也不固定,容易出现各种各样的矛盾。企业需要的产品要实用,价格还要合理。但是很多产品在购买完以后最终沦为了摆设,没有专业人员懂操作,并且专业的会计信息化管理咨询服务不够完善,很多产品售后和维护较为困难,影响了工作效率和市场竞争。很多产品的实用性和价值成为企业关注的重点。所以,只有安全、实用、可靠的产品才能被广泛使用,才能受到企业的信赖。   (三)信息化观念落后   很多企业都是将发展的重点和目标放在生产、经营以及销售上,因此对财务的关注不是非常大,不重视企业信息化建设,在这种思想观念下,直接导致企业市场竞争力降低。即使中小企业的经营者认识到了会计信息化构建的重要作用,但是在落实上存在很多不足,认为只要建立了企业内部网站并购买了对应的软件产品就可以实现信息化。   (四)资源不足   相比大型企业,中小企业的规模和人员都略显不足,资金和人才是企业发展的重要资源,如果失去了这些资源,企业将处于被动境遇。企业信息化建设需要非常多的资源,在购买了信息化产品以后,企业后期的资金使用就会缺乏规划,业务升级和产业调整非常困难。因此,解决资金问题是企业开展信息化建设的重要前提。随着中小企业产业重组和调整,会对薪酬和奖励机制进行调整,在调整以后,很多人才就会大量流失,直接影响到了企业的信息化构建。   二、云计算对中小企业会计信息化建设的优势   (一)减少信息化建设的成本   信息化建设需要非常多的资金和人才,并且构建的过程非常困难,是一项较为繁琐的工作,而云计算下的会计信息化可以降低中小企业的信息化构建成本,能够减少初期的大额资金,并且不用特意购买信息技术设备,按需交费可以实现科学化的服务。   (二)实现数据处理和信息共享   信息技术模式下容易使信息出现缺失,并易造成资源的浪费,在日益复杂的市场环境下,对庞大的信息进行及时处理和分析显得非常困难,并能影响企业的科学化决策。云计算下,可以在服务器中将会计信息发送到云计算中,并能够及时高效的对信息进行处理,再处理完信息之后,就可以将信息传给用户,借助互联网可以使信息在各个信息设备之间自由穿梭,实现了信息的共享。   (三)解决人才不足问题   信息化时代是知识和人才主导的时代,人才是实现各种资源高效利用的重要生产力,现如今既懂财务知识又懂信息技术的综合性人才非常少,并且人才的匮乏使企业发展异常缓慢,但是云计算下企业不用服务器连接,将所有的财务软件都放在云端中,便于维护和管理,如果出现了问题也不用聘请专业人才修理,减少了因人才不足带来的问题。   三、云计算下中小企业

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