2015企业文书讲座-广州档案局.PPTVIP

（1）件号在实体上通过归档章来表示，包括：全宗号、年度、保管期限、件号（馆编件号、室编件号）、问题（机构）（6.4)。书P31 *加盖归档章，每件文件首页上端空白处，如已满可在首页任何空白处。 永久 1 2008 78 永久 账务部 1 2008 78 第一种方法 第二、三种方法 5、编目 (6.5) 应依据分类方法和室编件号顺序编”归档文件目录”。 原则：以件为单位进行。内容包括： （1）件号：文件排列的先后顺序号。 （2）责任者 可以是一个机关或机关内部的一个机构，或几个机关或一个人或若干人，涉及多个部门形成的，归入承办部门或综合部门 。 注意1：不要使用“本部”、“本公司” 注意2：联合发文，一般将所有者照实抄录，过多时适当省略，但本单位必须抄录。 （3）文号 ： 一般由机关代字、年度、顺序号组成。 例：“穗食函[2012]8号” 注意： 避免填写“会议纪要”、“会议记录”、 “简报”、“会议文件”等 （4）题名：文件标题 一般由内容+文种组成 例：《关于做好绩效考核工作的通知》 A