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基于互联网思维对工程档案管理模式创新改革探析 　　摘 要：互联网技术的发展使传统的工程档案管理方式有所改变，但是仍然存在着重视度不够、法律体系不健全、基础设施不到位等多种问题，笔者针对目前工程档案管理中的不足提出了自己的意见，希望可以为工程档案管理模式的创新进献绵薄之力。 　　关键词：互联网思维；工程档案管理；创新 　　1 互联网思维的概述 　　（一）互联网思维的定义 　　在互联网不断发展的背景之下，支撑产品、用户、市场的价值链都发生了一系列的变化，改变了传统的商业生态环境，可以说互联网思维模式是回归常识的思维模式。相比于传统的工业化思维，互联网思维开辟了全新的时代，这个时代具有多元化、感性化、异质化的特征。 　　（二）互联网思维的特质 　　互联网思维主要具备以下几种特质：首先必须要专注思维。任何东西必须专注，才可以有所创新；其次要做到思维极致，给客户尽可能提供极致的服务、体验以及产品；再者要做到客户至上，任何工作都应当以客户为中心，让客户感受到自己的价值所在；最后要做到颠覆性的创新，打破传统的平衡，构建了新秩序。 　　2 互联网思维下工程档案管理存在的问题 　　（一）对互联网重视程度偏低 　　在互联网飞速发展的背景下，很多人并没有认识到将互联网思维融入到工程档案管理的重要性，甚至有的人认为在一项工程当中档案管理可有可无，甚至认为信息化对档案管理并不重要。很多管理部门通常将工程管理排在末位，得不到应有的重视，很多领导也出于各种原因而忽视了对档案的管理工作。领导缺乏这方面意识，也直接影响了下属工作人员在档案管理方面的积极性，对信息化的档案管理也只是应付了事。 　　（二）法律规范不健全 　　互联网背景下档案管理工作应当以计算机为核心，同时管理工作也应当受到应有的法律制度的约束与规范，才可以提高管理的效率。只有加快完善对信息化档案管理的制度规范，促使档案管理有序进行，才能够更好地适应互联网思维的发展要求。近几年对于工程档案管理的法律规范有所增长，但是与工作实践相比，仍然存在着许多的差距，可以说法律规范仍然不够健全。对档案管理，尤其是信息化的档案管理也缺乏相应的规定，使档案管理缺乏法律依据。 　　（三）基础设施不到位 　　信息化的档案管理对软硬件配置要求较高，有的部门应为没有投入足够的经费，导致了基础设施的建设存在滞后性，具体体现在以下几方面：软件、硬件的设备配备不齐全，同时存在性能落后的问题；信息技术更新的速度无法跟上时代发展，部分设备存在陈旧过时的问题。部分档案管理部门尤其是基层部门既缺少硬件，也缺少软件。有些部门仍然采用传统的纸质化档案管理方式，没有充分运用计算机和互联网技术。 　　（四）使用方式落伍 　　很多工程单位仍然采用传统的档案管理方式，采用纸质化管理方式来管理每个工程数据，虽然有些部门可能涉及到信息化的管理手段，但是让然涉及较少，在这种背景下应当多引入互联网思维，来适应时代发展的需求。在网络环境中，档案管理工作能够突破时间、地点、行业的限制，实现了工程档案信息的相互共享与利用。因此被动的、手工式的档案管理方式逐渐被淘汰，而主动的、信息化的管理方式将逐渐兴起。 　　（五）信息管理存在隐患 　　在互联网时代中，工程档案的管理既存在便利，同时也存在着安全隐患。通过数据化的方式来实现对工程档案的管理，容易导致管理的数据受到信息的不稳定因素影响。同时因为档案管理对计算机的依赖性较强，一旦计算机出现了问题，则会导致资料的丧失，这无疑是影响了档案的完整性、真实性，给档案管理带来了许多安全隐患。同时网络具有开放性、多样性的特征，也导致网络容易受到“黑客”的攻击，导致部分数据外泄，影响了工程的进展。 　　3 互联网思维下工程档案管理的创新对策 　　（一）对互联网予以重视 　　加强信息化档案管理的质量，首先要提高领导人员对档案管理的重视，尤其是要认识到信息化档案管理的重要性，将档案管理提升到战略高度来全面认识，纳入到每天工作的计划当中，与其他工作共同开展，使得这项管理可以真正落到实处，提高管理的质量与效率。 　　（二）完善规章制度 　　在物联网时代中，档案管理工作要想有序的进行，离不开完善的法律制度保障。信息化档案管理工作需要统一的规章制度约束，该制度必须要涉及到档案管理的方方面面，明确不同管理部门的职责、管理的具体流程、管理目标等，使得整个管理工作可以有序进行。 　　（三）完善基础设施 　　要想提高档案管理的质量，真正实现信息化的档案管理，就需要加大对档案管理的投入力度，完善相应的配套设备，为档案管理工作顺利开展提供物质保障。硬件设备包括了电脑、服务器、打印机、扫描仪等，对这些设备要定期检查与更新。软件设备应当保持及时性，一旦出现新的软件，要对原软件及时升级，提高信息管理的档次。