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基于供应链采购管理分析
基于供应链采购管理分析
[摘 要] 随着科技的进步、经济的发展,全球化竞争市场及全球化信息网络逐渐形成,企业之间的竞争也逐渐向供应链与供应链之间的竞争转化。本文对基于供应链的采购管理的特点进行了分析,并提出了基于供应链的采购管理的一些建议,希望能为相关工作提供一定的参考。
[关键词] 采购管理;供应链;特点;建议
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2015 . 13. 086
[中图分类号] F274 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2015)13- 0139- 02
1 供应链管理模式下采购管理的特点
在供应链管理模式下,现代企业的采购方式与传统的采购方式存在较大的差异,主要表现在以下几个方面[1]:
(1)订单驱动:为订单而采购替代为库存而采购。采购活动由订单驱动,用户需求订单驱动制造订单,制造订单驱动采购订单,采购订单再驱动供应商制造订单,这种订单驱动的模式可以快速、高弹性地满足用户的各类需求,从而降低库存成本,有效提高物流速度与库存的周转率。
(2)外部资源管理。采购管理由事后把关转变为事中的控制、集成化外部资源管理,充分体现了供应链管理思想的系统性、集成性、协调性和同步性。加强外部资源的管理,制造商与供应商均需要加强相关工作的改革,同时进一步协调相互之间的关系。制造商的采购活动需要从以下几个方面进行改进:第一,采购商需要与供应商之间建立长期的战略合作伙伴关系,实现互惠互利;第二,提供教育培训和支持,协助供应商对质量进行提升;第三,在产品的设计阶段,参与到研发工作中,对产品的过程质量进行控制;第四,建立信息共享机制,协调供应商的计划;第五,建立供应商网络,同时逐步减少供应商数量,与供应商建立良好的合作伙伴关系。
外部资源管理,需要供应商与制造商之间的相互协调和支持。因此,供应商也需要从下面几个方面提供协作和支持:第一,协助用户拓展战略需求;第二,完善售后服务体系;第三,快速响应上游客户出现的问题;第四,对可能影响用户需求或者服务的内部问题及时进行报告;第五,对产品的服务和质量进行不断的优化和改进,满足用户的多样化需求;第六,为下游企业提供能力外援。
(3)战略协作:战略协作伙伴关系提到一般买卖关系。在供应链管理模式下,采购管理能够解决一些全局性、战略性的供应链问题,主要包括库存、风险、合作以及降低采购成本等多方面的问题。
(4)采购信息公开:利用计算机网络及电子商务,通过采购信息管理系统,实现信息资源的集成。
(5)采购程序透明:建立标准、规范的采购流程,同时接受内外监督。
(6)采购选择广泛:随着计算机网络技术的不断发展,提供了更加宽广的供应商选择范围。
(7)采购过程延展:采购过程可以向上游供应商及下游产品进行延伸,实现对整条企业供应链的管理。
2 基于供应链的采购管理措施
2.1 加快采购组织变革
企业需要进一步加快采购组织变革,将市场开发部、国际业务部、研发部的工作重点转移到采购部门工作中来,强化市场信息的收集、分析,强化客户意识,使采购工作知己知彼。另外,还需要强化对采购价格的管理,改善流程,战略性采购需要以降低成本为主。采购运营部门将工作重心转移到日常性的业务操作中,属于操作性采购,以保供为主。
2.2 建立差异化的采购流程及制度
业务效率的高低会直接影响企业的竞争力。传统的采购业务流程首先是由生产管理人员制定生产计划,然后再由物资采购部门编制详细的采购计划,计划在通过层层审核之后,才能向供应商发出订货。由于传统的采购业务流程较长,涉及大量的部门参与,常常出现业务脱节,反复进行一个环节的操作以及效率低下等问题,导致一项业务可能需要花费大量的时间才能完成。这种流程难以适应现代企业高效率运营的要求。企业需要研究在满足自身战略要求的基础上,通过运用信息技术作为支持平台,通过对采购作业流程进行重组和优化来提高采购作业的效率。其中需要注意的是业务流程的优化和改进是一个不断进行的过程,企业需要具有充分的认识以及持续改进的决心。
2.3 结合物资种类制定采购策略
根据物资本身的重要性以及对供应市场复杂度的判断,可以将采购物资分为战略性物资、瓶颈物资、重要物资和一般物资4类[2]。
(1)战略性物资。企业对于战略性物资的供应管理策略首先需要致力与质量可靠的供应商建立一种长期的战略合作伙伴关系。
(2)瓶颈物资。对于瓶颈类物资的供应商,需要结合实际需求采取灵活的策略。比如,对于供应物资质量存在问题的供应商,需要致力于帮其提高质量,对于占优势地位的供应商,需要与其建立良好的合作关系等。
(3)重要物资。该类
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