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基于信息系统传媒广告财务管理 　　[摘要]广告业务是媒体行业的利润之源，传统广告管理手段存在系列问题，本文旨在探讨充分利用信息化手段加强广告系统内部控制，提高管理水平，促进广告业务健康发展。 　　[关键词]信息系统 传媒广告 财务管理 　　无论是传统纸媒还是新媒体，广告收入始终是媒体利润的重要来源，加强广告财务管理，完善广告业务内部控制，是传媒业提高竞争能力、防范风险的重要途径。但是，在广告业高速发展的新形势下，数据处理的繁琐、信息传递的壁垒都对传统广告管理提出了挑战。充分利用信息系统进行广告控制，有利于实现业务与财务一体化，优化操作流程，及时、准确地收集与处理庞大的数据源，提高工作效率，从管理中获取效益。 　　一、传统广告管理存在的问题 　　（一）广告收入确认困难 　　在新会计准则执行前，全国传媒业按照新闻出版行业会计制度，广告收入基本都是按收付实现制确认，此操作简便直观，收到款项即确认收入，已刊发广告未回款前计入待实现销售，不用垫付税金，这种核算方式也使得许多传媒集团以追求回款为目的，忽视了刊发量的数据统计以及应收账款的管理。新会计准则实施后，广告收入采取权责发生制核算，广告刊发时就确认收入，这一方面对应收账款管理提出了很高的要求，另一方面要求刊发广告的源头数据完整、准确。而广告的刊发金额统计困难，数据源稳定性差，广告刊例价格每天、每个时段、不同版别、不同颜色都不一样，各行业折扣、优惠政策都不相同，后期可能还涉及价格调整，收回的广告款还要与刊发的广告相匹配，单靠传统的EXCEL表格进行统计无法满足核算和管理需要。 　　（二）业务与财务数据传递不畅通 　　广告刊发前业务部门会填制广告发稿单，确定刊发的时间、版别、价格等各项信息，按审批权限审核后刊发，所有发稿信息构成了业务数据库。财务部门收到的广告款包括尚未刊发广告的预收款、收回已刊发广告的应收款，而回款是哪些客户的，应收款对应的是哪几笔已刊发广告，这种财务信息与业务信息的核对是一个非常繁琐的过程，不同系统间的数据很难实现共享，业务部门不能及时知晓回款信息，而财务部门也不能很好的了解客户的整体刊发量、平均单价，应收账款等数据，数据资源传递的不畅通，给广告财务管理带来了一定难度。 　　（三）内部控制管理存在漏洞 　　由于这种信息传递的壁垒，可能导致内部控制流程不完善，重要环节缺乏有效控制。例如：广告刊发数据与真实刊发量的核对，广告应收款与刊发量、回款之间的对应，广告刊发价格是否符合授权审批控制等等，如果不依靠信息系统进行管理，容易出现人为疏忽导致的价格审核错误、漏单漏稿，销账滞后及错误，并为有意识的舞弊行为带来操作的空间。 　　（四）数据利用效率不高 　　数据资源通过有效的整合、分析、加工处理可提供有效的信息，帮助企业优化决策、提高管理。而信息系统则是原始数据的加工处理器，是经济活动的基石，特别是集团化管理的企业，如果不广泛应用信息系统，分散到各部门的信息资源只是枯燥的统计数据，利用价值不高，无助于企业实现战略目标。 　　二、建立信息系统加强广告财务管理的必要性 　　传媒企业在信息系统环境下，建立健全广告管理系统非常必要。信息绝不是简单的数据集合，未经加工的数据无法直接理解和利用，信息系统通过信息收集、处理、加工、整合后，可加强内控，分析问题，为稽核控制、运营分析、市场决策提供支持。 　　（一）提高会计信息质量 　　广告庞大的信息量对数据准确度要求很高，利用信息系统可以快速准确的统计出每日广告刊发金额、折扣、占版率等信息，可以准确的将广告回款与刊发量进行匹配，及时更新应收账款数据，并建立客户信誉数据库，不但提高了信息传送效率，而且信息网络特有的精确性还避免了手工操作带来的误差，从而大大提升了会计信息的准确性。 　　（二）优化管理决策 　　运用信息系统进行广告管理，可以将大量重复而简单的工作交由电脑自动处理，让财务人员能有更多的时间和精力投入到管理中去。信息系统通过高效率的信息传输与共享、深度的数据剖析、细化到行业的广告单版价值比较、客户投放趋势分析等，避免决策层在模糊不清的信息中开展工作，有助于合理配置资源，更好地优化决策。 　　（三）建立有效控制环境 　　广告稽核是广告财务管理的重要环节，也是传媒集团内部控制的组成部分。在计算机信息系统环境下，规范业务流程、设置控制环节，通过系统自动的授权审批控制，有效防范舞弊行为发生。 　　三、如何搭建广告信息平台 　　传媒企业应结合自身特点，重点做好以下五个方面工作，搭建广告信息平台。 　　（一）规划组织结构 　　信息系统首先要保证结构清晰、职权明确，系统通过拓宽信息发布渠道，让基层员工接触到更多的信息资源，组织趋于扁平化，主要包括业务部门、广告稽核部门、广告财务部门，而业务部门按流程分为