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基于企业秘书岗位设计中职秘书基础教学研究 　　【摘要】随着市场经济的高速发展，秘书行业也获得了较大程度的发展与壮大，在任何企业当中都设置了秘书这一个职位，其主要作用是辅助企业高级管理人员开展相关工作。在这种情况下，中职院校开设了秘书专业，以便能够培养出满足企业需求的秘书人才。在中职秘书专业基础教学当中，其对于秘书人才培养有着十分重要的作用，应当引起中职院校的重视，并加强在秘书培养基础教学工作的力度，本文就中职基础教学工作进行研究，从而提高此方面的教学水平。 　　【关键词】中职；秘书；基础教学 　　【中图分类号】C931.46 【文献标识码】B 【文章?号】2095-3089（2017）34-0104-02 　　前言 　　在社会高速发展过程中，秘书已经从普通文员当中逐渐脱离出来，而该行业也发展形成一个单独学科。中职院校在培养秘书专业人才时，不仅要使其具有良好的职业素养，而且还拥有一定的道德素养，在企业、事业单位中都能够灵活应用自身知识，并将这些理论知识和实践结合在一起，从而做好秘书工作。通过秘书基础教学能够促使学生掌握和了解基础理论知识和的技能，获得较为理想的教学效果。下面笔者就针对中职秘书基础教学的相关内容进行阐述。 　　一、秘书基础教学的重要性 　　从中职秘书基础教学要求来看，需要学生能够掌握调查研究、公文写作以及办公自动化等方面的技能，这也是这一专业本身性质所提出的要求。秘书基础课程所涉及的内容相对较多，如秘书学、管理学等，在秘书管理工作当中需要参考管理学当中的相关理论知识，通过对这些理论知识的学习，能够使学生对秘书工作和其历史发展背景有一定的了解，并掌握秘书工作本身的特点与性质以及其基本职能，并且对信息处理、交际礼仪、信访接待等方面的方法和理论也非常熟悉[1]。最终，促使所培养出来的学生能够满足企业的要求，为秘书工作的开展奠定良好的基础。而秘书基础教学就是为了培养学生各个方面的能力，不仅在基础理论知识上对其进行培养，而且还能够锻炼其实践操作能力，提高学生自身秘书能力和水平。因此，秘书基础教学工作在秘书人才培养上具有非常重要的作用和意义。 　　二、中职秘书基础教学人才培养目标 　　（一）拥有丰富理论知识 　　对秘书人才的知识结构进行创新，不断吸纳各个学科的理论知识，从而构建出一个开放的课程体系。秘书专业所具有的知识与技巧，主要来自人在工作与社会实践所积累的经验，所以在开展基础教学过程中应当为学生提供实践的机会，以此来将其所学习到知识应用在实际工作当中[2]。之所以培养秘书专业的人才主要是为社会上的企业输送所需要的人才，辅助企业高级管理人员开展相关工作，那么便需要秘书专业开设各类课程，如写作学、心理学、公共关系学等，另外还需要学生能够对法学、社会学、经济学等方面内容也要有更加深入的了解，促使学生不仅要能够学以致用，而且还需要利用以往所学过的知识对秘书这一专业进行强化，促使学生能够具有更加良好的专业素质。 　　（二）熟练掌握专业技能 　　专业技能不仅仅是秘书专业重要的基础，也是秘书基础教学所要达到的目的。通过专业技能的应用不仅能够使学生依赖这些技能在社会上谋求良好发展，而且能更好的帮助企业领导者完成工作。对于现代对秘书这一专业所开展的教学活动来说，如果仅仅依靠理论是无法满足当前社会发展的需求，这主要是因为理论仅仅是秘书专业的基础，还需要学生具有专业技能[3]。因此，中职院校为了能够切实实现人才培养目标，通过大量的训练来培养学生自身的专业技能，从而促使其能够熟练掌握这些技能。总体来说，要想促使秘书人才能够掌握这些技能，也是秘书基础教学非常重要的内容与依据，通过开展基础教学让学生对相关知识和技能有一定的了解，如此才能够提高学生自身专业能力。 　　（三）具有较强综合能力 　　在如今非常激烈的社会竞争当中，适者生存这一道理得到了更加明显的体现，这便需要人们能够具有较强的综合能力满足社会发展的需求，不断被社会所接纳，其不仅在于人们本身所具有的知识，而且在一定程度上还与人们自身工作能力息息相关，所以要求秘书理论能够得到不断完善，使其具有多样性[4]。针对于现代秘书人才自身能力结构来看，需要对其进行优化，并对专业技能进行强化，从而构建出跨行业、多层次的课程体系，为秘书基础教学工作的开展打下良好的基础。由于秘书人员主要的工作就是处理好上下级之间的关系，也是对内外进行沟通的重要枢纽，能够对组织机构的运转产生直接影响。所以，需要秘书需要具有非常强的组织能力、高水平计划制定的能力等，从而保障秘书在工作当中能够获得高效的运作。 　　三、提高业秘书岗位设计的中职秘书基础教学水平的有效策略 　　（一）加强校内资源建设 　　在秘书基础教学当中主要是对办公资源的使用进行介绍，但是学生如果不切身体会这些资源给秘书工作所带来的