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- 2018-08-30 发布于湖北
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集中采购管理规程
编号:0000-07001-20
版号:A
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中国信达资产管理公司 CHINA CINDA ASSET MANAGEMENT CORPORATION 编号:0000-07001-
中国信达资产管理公司
CHINA CINDA ASSET MANAGEMENT CORPORATION
编号:0000-07001-20
版号:A
集中采购管理规程
生效日期:二○○六年六月六日
目的
加强公司集中采购管理,规范采购行为,节约采购成本,根据财政部《关于加强国有金融企业集中采购管理的若干规定》,制定本规程。
适用范围
总部和办事处以购买、租赁等方式获取大宗物品、工程和服务,一次性采购价值在100万元(含100万元)以上。具体包括:
一次性购置办公类固定资产超过100万元的;
一次性购置计算机类固定资产超过100万元的;
一次性购置办公用车超过100万元的;
一次性租赁办公用车超过100万元的;
一次性装修费超过100万元的;
一次性采购计算机应用系统超过100万元的;
财政部认定须集中采购的其他项目。
术语和定义
集中采购,指总部及办事处以购买、租赁等方式,获取大宗物品、工程和服务的行为。
公开招标采购,指采购机关或其委托的采购业务代理机构(统称招标人)以招标公告的方式邀请不特定的供应商(统称投标人)投标的采购方式。
邀请招标采购,也称选择性招标采购,由采购人根据供应商或承包商的资信和业绩,选择一定数目的法人或其他组织(不能少于三家),向其发出招标邀请书,邀请他们参加投标竞争,从中选定中标供应商的采购方式。
竞争性谈判采购,指采购人或代理机构通过与多家供应商(不少于三家)进行谈判,最后从中确定中标供应商的采购方式。
询价采购,指询价小组根据采购需求,从符合资格条件的供应商名单中确定不少于三家的供应商,并向其发出询价通知书让其报价,并对报价进行比较,以确保价格具有竞争性的采购方式。
单一来源采购,指采购机关向供应商直接购买的采购方式。
机构设置及职责
公司成立集中采购评审委员会(以下简称评审委员会):负责审批、管理和监督总部及办事处的集中采购活动。每次集中采购前,评审委员会从评审委员成员库中随机选定(不少于7人的奇数),组成本次集中采购评审委员会,负责研究决定以下重要事项:
确定本次总公司统一组织集中采购的项目,以及授权分支机构自行组织集中采购的项目;
确定本次集中采购的方式、时间以及采购程序;
评价和选定实施本次集中采购的招标机构;
评价和选定本次投标商;
研究和落实主管财政机关认定须处理的其他有关事项。
成员库成员由财务、技术、法律和审计等内部专业人员以及聘请的招标、评标和技术方面的外部专家组成。成员库人员由资金财务部提名,公司总裁办公会通过后确定。成员库根据需要进行更新,更新程序与确定程序同。
评审委员会下设集中采购办公室,负责组织具体的采购活动、落实采购资金和相关财务指标,保管相关文件、资料。
设备、工程、服务管理部门负责提出采购需求、编制采购可行性报告、参与评标和商务谈判、对采购商品的质量、技术性能等进行验收。
集中采购方式
公开招标或邀请招标。纳入集中采购范围的所有物品、工程和服务,原则上采用公开招标或邀请招标的采购方式。
竞争性谈判采购。达到限额标准以上的单项或批量采购项目,属于下列情形之一的,经财政部批准后,可以采用竞争性谈判采购方式:
招标后,没有供应商投标或者没有合格标的;
出现了不可预见的急需采购,而无法按招标方式得到的;
投标文件的准备需较长时间才能完成的;
供应商准备投标文件需要高额费用的;
对高新技术含量有特别要求的;
总公司认定的其他情形。
询价采购。达到限额标准以上的单项或批量采购项目,属于标准规格且价格弹性不大的,经财政部批准后,可以采用询价采购方式。
单一来源采购。达到限额标准以上的单项或批量采购项目,属于下列情形之一的,经财政部批准后,可以采取单一来源采购方式:
只能从特定供应商处采购,或供应商拥有专有权,且无其他合适替代标的;
原采购的后续维修、零配件供应、更换或扩充,必须向原供应商采购的;
在原招标目的范围内,补充合同的价格不超过原合同价格50%的项目,必须与原供应商签约的;
预先声明需对原有采购进行后续扩充的;
采购机关有充足理由认为只有从特定供应商处进行采购,才能促进实施相关政策目标的;
总公司认定的其他情形。
集中采购程序
设备、工程和服务管理部门提出采购需求申请,并编制可行性报告,重点对采购金额、方式及该项采购的投入产出等进行分析,统一报集中采购办公室。
集中采购办公室对采购申请和可行性报告进行审核,并根据年度财务预算,初步确定采购方式、时间和采购程序。对符合评审条件的采购申请和
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