基于大数据时代档案管理工作挑战及机遇分析.docVIP

基于大数据时代档案管理工作挑战及机遇分析 　　[摘 要]随着信息技术的发展，我国开始进入大数据时代。在大数据时代这一背景下，档案管理工作面临着新的挑战。在大数据的理念下，档案管理部门必须改变管理理念，利用科学的方法来管理档案数据，构建科学的档案管理平台，发挥档案管理在各个方面的作用。本文通过对大数据时代下档案管理的分析，简述了档案管理工作面临的难题及机遇。 　　[关键词]大数据时代； 档案管理工作； 问题； 机遇 　　中图分类号：G270.7 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）09-0329-01 　　前言 　　在大数据时代的背景下，做好档案管理工作对整个工作的施展起着重要的作用。因为在这个飞速发展的时代，市场对人才的需求量与日俱增，档案管理工作在企业的管理工作中就显得尤为重要。近年来，档案管理工作在进行着改革，但在人事档案管理工作上还是有很多不足与缺陷。因此，相关部门应该采取相关措施来增强档案管理者的素质与能力，提高人事管理工作的质量。 　　一、大数据时代 　　1、大数据时代的特征 　　大数据时代是一个数据信息新时代，大数据是指拥有巨大规模的海量资料。它具有体量大、价值高、种类多、速度快的特点。大数据对信息过程的分析方式在转变，不再是以传统的方式分析信息。主要体现在：不再是随机的采样调查，而是对整体的数据进行分析；精确度有所下降，但对于混杂性信息可以进行有效分析；对事物的因果关系不再详细探索，更注重事物之间的关联性。大数据时代的这些转变，体现了它强大的“预测”能力。 　　2、大数据技术对档案管理工作带来的影响 　　（1）档案数据的储存和备份 　　在传统的档案管理数据库中，档案管理的利用效率虽然较高，但时常会遇到新的档案数据无法入库的情况。随着大数据时代的到来，档案管理逐渐接近信息化，数据库可以容纳更多的信息，但也存在一定的问题，储存空间也面临着新的挑战。这就需要优化数据库的储存，节约成本，提高效率，而这些问题都需要依靠大数据技术来解决和实现。 　　（2）档案信息资源的开发 　　档案库作为重要的信息资源储存库，其机密性和储存量对企业、社会、国家的发展有着极为重要的影响。但在传统的管理方式中，由于管理人员缺乏档案意识，且很大部分的管理人员不够专业，对相关的知识与内容不够了解，使很多信息资源无法得到有效的利用和开发。在当今社会发掘有效信息，必须依靠技术手段，而大数据技术是很好的选择。 　　（3）档案工作的管理 　　随着人们整体文化水平的提高，用户对于档案各方面的需求越来越大。目前，档案利用的最主要目的是获取档案资料背后所蕴含的知识和信息，因此档案应用应从实体管理转向知识管理。档案库服务的技术核心是技术引擎，新型的档案知识服务引擎有资源服务推荐引擎、资源学术搜索引擎、行为智能分析引擎及决策引擎等。在档案知识管理中，可以利用大数据技术来构建新型的知识服务引擎。 　　二、大数据时代下档案管理工作存在的问题和面临的挑战 　　1、管理模式还很落后，效率较低 　　目前，档案管理仍旧在使用传统的管理模式，也就是档案的提供和储存以纸质为主。它也具有一定的优势，如利用范围广、适应性较强、还可作为原始凭证。但纸质文档的利用效率很低，并且容易丢失和损坏，储存起来不方便等。很多部门并没有对此引起重视，没有制定相关的岗位，明确管理人员的职责，缺乏完善的制度。而在材料的真实性等方面，工作人员也没有进行严格审查，造成了档案的不完整以及失实等，对日后的各项工作的开展带来很大的麻烦。 　　2、对档案管理工作的认识不够、重视程度不够 　　在档案管理工作中，很多工作人员认为这只是一项辅助性的工作，并不能为企业的发展起到实质性的作用。而企业也没有对档案管理工作引起重视，忽视了其对信息储存传播、人才选拔任用的重要性。或者有的管理员认为，档案文件只要没有损坏、丢失、泄密，对工作造不成多大影响，这就从一定程度上降低了工作人员对它的重视度。并且由于认识上的不足，管理者并不重视档案管理工作，淡化了其地位和作用。 　　3、缺乏统一的档案管理系统及管理人员 　　在部分企业的档案管理工作中，由于领导的忽视、资金的缺乏等种种原因，对专门的档案管理部门设置及管理人员的培养上存在着很多缺陷。如没有形成科学专业的人档案管理队伍，也不设置专门的管理部门和专业的档案管理员，而是随便任用其他部门的人员兼职此项工作，这就造成了人事管理不规范，管理过程中出现各种问题。 　　三、大数据时代背景下档案管理工作面临的机遇 　　1、树立大数据的管理理念 　　首先，工作人员要提高对档案管理的重视，树立大数据管理理念，认识到档案管理工作的重要性，要了解到档案管理的工作关系着企业和社会的发展。人事管理部门可通过各种方式进行传播，加大宣传的力度，