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基于政府采购下图书采访新模式探讨
基于政府采购下图书采访新模式探讨
摘 要:文献采访工作是图书馆文献信息资源建设的关键环节。由于政府采购流程与要求的特殊性,给图书馆藏书建设带来许多新的变化,本文拟就从政府采购对藏书建设带来的的主要问题进行分析,进而提出确立与供商合作新模式,建立图书采访新模式等路径来最大程度地保证文献资源质量。
关键词:政府采购;藏书建设;图书采访
Abstract: Document acquisition work is a key link to the library Information resources construction. Due to the special nature of the government procurement process and requirements, great changes have taken place in the collection development of the library. This paper intends to analyze the main problems of collection development caused by government procurement. And then put forward measures such as establishing new mode for cooperation with suppliers and establishing new mode for document acquisition to the greatest extent possible to ensure the quality of document resources.
Key words: government procurement; collection development; document acquisition
1. 政府采购对藏书建设的影响与分析
1.1 政府采购对文献采访的积极影响
1)提高政府采购资金的使用效益。
2)规范藏书采购行为,促进廉政建设。
3) 可在公平良性竞争之下, 使图书馆获得更好的服务承诺, 减轻工作人员的劳动压力。
4)为图书馆扩大影响, 从更大范围内选择资质良好的文献资源的合作供应商提供了基础。
1.2 政府采购对馆藏建设的主要影响
1)1)供商图书类型过于集中,不利于藏书结构的完善。供商的供货图书类型过于集中与单一,不利于图书的精挑细选。供货目录重合度较高,主要体现在励志、养生读物、科学普及、中外文学名著、大学教材等类别中,像三国演义、红楼梦、水浒传等书,每个品种每年就收到不同出版社的书目信息达20多条以上,对此些电子书目的再处理与剔除,牵涉了文献采选人员的大量的精力,无益于采访人员精心选择馆藏真正所需品种。
2)供商编辑主题书目信息的能力较弱。每个馆都有自己的主题收藏,主题收藏是每个馆的特色,是每个馆的资源价体系中的“眼晴”。由于供商本身的知识素养及对图书馆馆藏资源建设的了解度不够,他们一般较难提供针对性较强的主题建设书目,如此也影响了馆藏的应有的应确保的藏书结构。
3)一些高品质图书缺藏。一些社科与科技品牌主流社与一些定向发行的学术价值高印数少的书容易缺藏,或到货较慢,而一些小、精、特色出版社的品种更是容易被忽略。如出版藏学与藏传佛教为主要特色的中国藏学出版社与西藏人民出版社较少出现在供商书目中。
1.3初步分析
在出版初版书总量已达20多万种同质化现象较为严重的今天,入库达到馆藏数量要求意义已不大,加强内涵的建设,注重图书的品质与结构的完善和到货速度的问题变得尤为突出。而由于政府采购本身的流程与折扣的制约、供商的能力与图书馆本身的管理模式及目录选订方式等因素的影响,对馆藏造成不少的影响。主要原因有以下几点;
1)折扣原因。有些出版社的图书本身供货商进价就较高,按照图书所属类别来看,一般出版社的发货折扣以文艺类、社科类、科技类、教材类次序向上递升,在此商业理性下,供货商为求得利润,只能根据他们所中的标的的折扣为依据,往下设置一个基值,对低于此基值的出版社书目进行筛选后给各图书馆,对高于基值的书目多半不会给图书馆。如科技社与教材类图书,主要集中于清华大学、北京大学、科学、机械工业等社,供商的本身进价处于相对较高的位置。
2)流程因素。政府采购是个系统的程序,从目录的提供至选订与审校再至询价验收送编加工入库,周期不短,多达二月。如不设节点,更是周期可达数月。而由于政府采购本身的周期性,有时长达4月以上的轮空期无疑也加剧了供商供书的周期。
3)制度设计下不可
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