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基于大学生档案意识知识调查分析 　　摘 要：长期以来学界关于大学生档案的概念鲜有规范性的认识。面对高校内出现的60多万“弃档族”、档案馆“门可罗雀”的现象，档案工作者应积极思考破解难题，提高档案意识水准，进而提高大学生的档案意识。通过我们组织的问卷调查发现，大学生对档案法规的认识相当模糊，对档案性质及作用的了解比较缺乏，对学校档案管理工作改进的兴趣较为冷淡。因此，提高大学生档案档案意识已经成为档案工作者的当务之急。 　　关键词：大学生档案；档案意识；知识调查分析 　　 　　尽管大学生档案管理过程、现象、行为等社会实践活动早已存在，但长期以来学界关于大学生档案的概念鲜有规范。我们认为，大学生档案应该是高等学校对于大学生教学、科研及社会服务管理过程中直接形成的,有保存价值的各种文字、图表及声像等载体的历史记录。它是重要的人力资源信息库、资源库，涉及到大学生隐私等权益，还是将来大学生就业后落实薪酬、福利、劳保待遇等方面的重要凭证，是十分宝贵的民生档案，直接关系学生群体的切身利益。学生对本群体档案关注了解程度强弱深浅多寡，是学生理解大档案教育工作的前导和有效切入点。面对曾几何时社会出现的60多万“弃档族”［1］和档案馆“门可罗雀”现象，高校档案工作者应如何破解难题，提高高智群体档案意识水准，进而提高大学生关注大档案的意识。日前，我们在某省属综合性大学对在校大学生中开展了一次大学生档案知识问卷调查活动，目的在于摸清大学生对自身档案的相关知识了解到底有多少。 　　一、调查情况的基本数据 　　这次调查活动，历时三天，共在一、二、三、四年级各发出问卷调查表200份，共计800份；同学们热情高昂，积极参与答卷，一、二、三、四年级分别回收189、196、193、193份，共回收770份；平均回收率96.25%。问卷调查表共设20个问题，内容包括对档案法规了解、档案性质及作用认知、学生档案知识认识和行为、对档案工作的建议等四个板块。从回收的调查表来看，绝大多数大学生十分认真地对待了这次调查活动，答卷未出现一份空白卷，部分同学对选项中拿不准的，自行设置了“不知道”选项，较客观地反映了答卷者的真实信息。现将有关情况概述如下： 　　对档案法规的了解。我们选择了《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国高等学校档案管理办法》、《河南省大中专毕业生档案管理若干规定》、《河南师范大学学生档案管理实施细则》四项法规规章，并且设定了最关注的法规项。770份答卷中，一项法规都不知道者、熟悉一项法规者、了解两项法规者，一年级为80?、2%、18%；二年级是54%、22%、35%；三年级是64%、15%、21%；四年级37%、20%、43%。按国家、部委、省级和高校顺序排列的四部法规，学生最关注的法规，一年级为12%、28%、3%、57%；二年级是18%、23%、11%、48%；三年级是17%、23%、6%、54%；四年级为18%、27%、10%、45%。 　　对档案性质及作用的认识。在770份答卷中，没有回答者、回答“不知道”和回答有内容者，一年级分别占30%、8%、61%，二年级分别占53%、20%、27%，三年级分别占33%、35%、32%，四年级分别占35%、20%、45%。 　　对大学生档案知识的认识。共设置了九项，回答正确五项以上（含五项）为合格，否则为不合格。回答合格与不合格的分布情况如下：一年级分别为86%、14%，二年级为72%、28%，三年级为60%、40%，四年级为93%、7%。在择业期档案放置地点选择上，共设置了学校、生源地和无所谓三项内容，一年级分别占55%、40%、5%，二年级分别占55%、39%、6%，三年级分别占49%、40%、11%，四年级分别占20%、74%、6%。 　　对学校档案管理工作改进意见。未回答者、回答没有意见者和提出建议者，一年级分别是55%、14%、31%，二年级为65%、20%、15%，三年级是54%、23%、23%，四年级为53%、21%、26%。 　　二、调查情况的多重分析 　　 从答卷中我们可以看到，大学生对于学生档案相关知识的了解和档案行为存在如下几个特点： 　　1、 相当部分大学生对档案法规的了解认识模糊。如我们调查问卷中涉及的四部法规中，一部都不知道的学生都占相当大比例。一年级占80%，二年熟悉和关注的法规是本校制定的学生档案管理办法，一年级占57%、二年级占54%，三年级占64%、四年级占37%。同时从回收的问卷中，学生最级为48%、三年级为54%、四年级是45%。 　　2、 为数不少的大学生对档案性质及作用缺乏基本的认知。如没有回答和回答“不知道”的一年级占38%，二年级占73%，三年级占75%，四年级占55%。 　　3、 绝大多数大学生对学生档案知识的认知基本到位。如一