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基于大数据环境下高校档案管理模式优化研究 　　摘要：高校档案管理对高校工作的顺利开展有着重要意义。随着计算机网络以及数据技术的发展，人类社会已经开始步入大数据时代，这对于高校的档案管理工作提出了新的挑战，传统的高校档案管理模式已经不能满足社会的需求了。大数据时代，高校可以利用大数据的优点，借助计算机软件及硬件技术储存海量性的特点，可以提升档案在管理、储存、以及利用方面的功效。文章在分析了大数据环境下大数据对高校档案管理的影响之后，又对其将要面临的挑战进行了分析，进而在这个基础之上提出了一些相关的优化措施。 　　关键词：大数据；高校档案管理；模式；优化 　　中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）36-0204-02 　　高校档案管理对高校工作的顺利开展有着重要意义。随着计算机网路以及数据技术的发展，人类社会已经开始步入大数据时代，这对于高校的档案管理工作提出了新的挑战，传统的高校档案管理模式已经不能满足其需求了。大数据时代，高校可以利用大数据的优点，借助计算机软件及硬件技术储存海量的信息，同时也可以提升档案在管理、储存、以及利用方面的功效。 　　1 关于大数据 　　从宏观的层面来说，所谓大数据是指数据量非常大，已经没有办法使用常规的数据软件进行处理的数据。可以说，大数据具有以下几个方面的特点，首先就是从量上看，大数据的量非常的大，具有海量性；其次就是数据的多样性方面，其包含了各种类型的数据，具备多样性；再次就是速度方面，与其他数据不一样的是，大数据产生的速度非常的快，这些就是大数据所具备的几个特性。对于大数据来说，其还有一个比较高官方的解释：“所谓大数据，是现在信息发展的时代已经无法在允许的时间内使用常规的软件进行处理的数据的一种集合。 　　随着科学技术的飞速发展以及我国信息化建设的不断深入，以云存储以及云计算为基础催生的数字信息正在以一种爆炸式的态势增长，具体到高校的档案管理部门来说，其数据总量也在不断的增长。相关的档案管理人员面对的档案信息也随着社会的发展，数量不断的增加，其信息也趋向多样化发展。此外，高校的档案工作管理者还要面对信息的多元化、个性化以及专深化的需求。而且对于高校的档案管理工作来说，传统的档案管理模式已经不适应现在的社会需求了。所以，大数据背景下有必要对其档案管理模式进行相应的完善和变革。 　　2 大数据对于高校档案管理的影响 　　大数据的时代背景下，数据处理和存储的速度不仅大大加快，其便利性也有所提高，而且成本方面也更加的低廉。数据也逐渐的由结构化向非结构化转变。非结构化数据方面，其主要包括了文本文档、图片以及网页和报表等各种类型。现阶段的档案管理系统其存储的大多都是图像、文本以及影音资料等等。而在大数据环境下，我们可以对这些档案信息进行优化和整合，达到更好地为学校服务的目的。 　　从其发展方向来看，数据将是学校和各类社会组织进行组织决策的一个重要参考因素。传统的决策一般都是管理者凭借自己的经验和智慧，但是由于个人的精力和经验都是有限的，所以有的情况下，管理者的决策并不是很科学。而对于数据来说，其则是决策的依据，一个科学合理的决策必定是要建立在客观的数据分析上的。对于高校档案管理来说，档案作为最原始的记录，其记录的数据的特点具有全面、真实以及现实的特点，具有其他任何材料都无法比拟的优点，通过对海量的数据进行分析，进而在分析的结果上进行决策将会在很大程度上提升决策的科学性。所以，在大数据时代，一个学校或者一个社会组织完全可以知道其在下一步应该做什么，不应该做什么。从实质上来讲，大数据时代的到来促使高校档案管理从量变开始向质变方向发展，而这种变化方式也将直接导致高校档案管理部门工作方式的变化。作为高校重要的档案管理部门，高校档案管理管是学校进行数据存储和处理的重要部门，在大数据的社会背景下，其管理职能也必将发挥更大的变化。当然，这种变化不仅仅只涉及数据的存储和处理，将来还包括对分析的结果进行处理的阶段，以此来为学校的决策提供必要的科学依据，进而更好地为社会进行服务。 　　3 大数据导致高校档案管理技术层面的更新 　　大数据时代的背景下，电子信息技术发展迅速。对于高校档案管理来说，构建数字档案馆已经是一个不争的事实。现阶段，强大的计算机硬件支持和数据库技术使得高校电子档案管理室成为可能。现阶段的高校档案数字化一般都是从档案的扫描，存储来进行，把纸质的档案进行数字化处理，以便于后期的检索。但是，未来高校数字数字档案馆的建立将会朝着检索更方便，同步更及时以及存储空间更小的方面发展。 　　此外，随着高校数字档案馆的建设工作的不断推进，其产生的数据量将十分的庞大，如果还是运用现在这种磁性和光学介质进行备份的话，将会有很大的局限性，这时候就有必要把异质备