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- 2018-08-29 发布于福建
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基于数字档案馆知识组织
基于数字档案馆知识组织
作为网络时代档案馆的新形态,数字档案馆是采用现代信息技术进行档案数字资源的采集、加工、组织、存储、检索和提供利用的网络信息系统。① 数字档案馆如何科学有效地进行数字资源组织,如何深入揭示档案数字资源库中的知识单元并对其进行合理组织以便用户快速存取,为用户提供快速、准确的知识服务,是数字档案馆建设中面临的重大问题。良好的知识组织方式是数字档案馆真正发挥效用的必要条件之一。当前,数字档案知识组织的模式主要有分类目录组织、主题组织法、全文索引组织、知识网络组织等。本文对数字档案馆中馆藏档案的数字化、数字资源组织与几种主要的知识组织模式在数字档案馆中的应用进行了初步探讨。
一、知识组织:数字档案馆的新课题
传统档案馆的日常业务是围绕档案实体的组织与管理展开的。档案实体组织管理包括档案的收集、整理、鉴定、立卷、建档、分类、编目、标引、保护等方面工作。对档案实体进行科学的组织管理是档案馆赖以开展服务,挖掘、实现档案价值的基础。档案实体组织主要通过对档案实体的主要特征进行揭示,如全宗名称、案卷名、文件名、档案来源、档案主题等。实体组织的主体――案卷是具有密切联系的若干文件的组合体。有关某一问题或某项工作活动以及其他方面相互密切联系的一系列案卷组成的全宗,则比较具体地反映工作活动的来龙去脉。全宗是档案馆馆藏的基本单位。档案实体组织的最终目
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