美国档案战略规划制定方法及其启示.PDFVIP

DOI：10.16565/ki.1006- 7744.2018.01.10 WAIGUODANGAN 〉〉〉外国档案 美国档案战略规划制定方法及其启示 张 静 摘 要 在调研美国国家档案与文件管理署最新战略规划的基础上，总结规划制定流程，分析其战略规划制定背景和变革措施， 重点介绍规划主要内容及项目评估调整机制，并为我国档案战略规划制定提出了7 点参考建议。 关键词 战略规划 美国国家档案与文件管理署 NARA 档案 中图分类号 G279.712 文献标识码 A 收稿日期 2017- 07- 18 Study on Strategic Plan of National Archives and Records: Methods and Implications Zhang Jing Abstract Based on the investigation of the latest strategic plan of National Archives and Records Administration, this paper summarizes its planning process, analyzes its background and innovation measures, introduces the main content and the appraisal adjustment methods, and at last puts forward seven suggestions to offer beneficial reference to the archival strategic plan formulation and research of our country. Keyword strategic plan; National Archives and Records Administration of America (NARA); archives 战略规划包含组织或机构的长期发展目标，是一 部压力基础上，NARA 以自身使命和愿景为基础，以公 个持续的制定与实施的过程，同时在实施过程中随时 共服务为核心，充分考虑用户需求和员工发展，来应对 [1] 根据实施反馈评估目标的实现情况 。当前战略规划在 电子文件、开放数据及数字政府等新环境与挑战。 应对内外部压力、资源配置和促进机构发展等方面的 在规划制定过程中通过征集内部、外部建议，调整 重要作用已经被普遍接受，在政治、经济、科技和教育 核心理念，提出改进措施，首先完成了机构改革。在此 等各个领域及各类组织机构中都得到了广泛应用。 基础上，NARA 凝练了战略目标并细化，根据各子目标 美国国家档案与文件管理署（National Archives 提出有针对性的项目和明确的考核指标，制定了项目 and Records Administration ，NARA）是美国唯一的联邦 评估与调整机制。 政府级档案机构。NARA 在战略规划的制定流程、变革 措施、战略目标与项目的组织、项目评估调整机制及战 略目标考核等方面都有值得我们借鉴之处。 一、制定流程 2009 年，NARA 根据前期规划执行情况修订了战 略规划2006-2016[2] （以下简称“老规划”）。随后，由于外 图 部环境变化，为提升NARA 在美国政府机构中排名，并 1 N 获取更多财政支持，NARA 于2010 年启动变革