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基于物联网环境下关于智慧档案馆档案实体管理相关研究 　　摘 要： 21世纪是信息技术高速发展的全新时代，随着物联网、云存储、大数据、智慧档案馆等新型信息技术在社会中的深入应用与全面推广，传统档案馆运行模式正面临着巨大冲击，为了提高档案实体管理水平，运用新型信息技术推动档案馆管理模式转型升级，向着智慧化方向迈进就成为了档案馆管理的未来发展方向。本文主要对基于物联网环境下智慧档案馆的档案实体管理模式进行了探究，旨在提高档案馆日常管理水平，为档案馆智能化建设提供参考。 　　关键词： 物联网；智慧档案馆；档案实体管理 　　前言 　　《全国档案事业发展“十三五”规划》中明确指出“要以持续推进国家数字档案馆建设为工作目标”。在国家档案局和各档案管理部门的积极努力下，智慧档案馆进入了人们的视野。智慧档案馆是建立在物联网、云存储、大数据等信息技术基础之上，集海量档案资源、档案信息高效感知、处理和泛服务于一体的全新虚拟档案馆。智慧档案馆的建立解决了传统档案馆管理模式下存在的数据鸿沟和围栏问题，实现了馆与馆和各部门之间的有机结合，提供了全民档案共享的新时代档案管理服务。 　　1 传统档案实体管理模式 　　1980s前，档案实体管理和维护技术相对简单，主要采用手工方式进行档案整理、利用、查阅等工作，而档案保护则多采用化学和物理技术，包括利用生石灰对档案库房进行湿度控制等内容。随着我国档案信息管理技术的进步与发展，当前档案信息管理系统多针对虚拟信息实施信息传递，而档案实体本身难以完成指令接受和发送工作，致使虚拟信息无法通过有效路径及时反馈给相对应的档案实体，一旦出现档案丢失情况，档案馆信息管理系统通常无法及时获知。同时在当前档案借阅管理中多依赖于档案分类摆放完成实体定位借阅操作，然而经过频繁的查询和归还环节后，极易发生档案摆放错位问题，从而给档案管理工作带来了严峻挑战。 　　2 基于物联网环境下智慧档案馆的档案实体管理模式 　　2.1设置电子标签实现档案链接 　　引入物联网信息技术后，可对全部档案实体?M行电子标签设置，促使其具备传感能力，从而改善传统档案信息管理各个系统之间缺乏有效沟通渠道的困境。同时物联网体系中的各个节点均具备独立查询地址的功能，因此工作人员利用预设程序，经过传感节点植入等方式即可实现对各个档案实体的高效感知，实现各档案馆档案信息之间的无缝对接，有助于构建档案资源共享体系，收获档案实体准确定位、快速查阅、导航索取的最佳管理效果。例如，杭州市近年来致力于打造以“杭州市电子文件中心”为基础，实现全市电子文件系统统一和规范管理的智慧档案馆建设项目。该项目立足于物联网、电子计算机、移动互联网等信息技术，通过档案管理与信息技术的高效结合，为全城民众提供个性化档案管理服务。截至目前为止，杭州市智慧档案馆项目基本已完成全市电子文件系统统一管理与长久保存的两项基本不标，在后续建设中将启动以杭州市全部档案信息资源为核心，通过各政务信息平台与各连接区、县等市级机关单位，构建横向交互式综合档案馆项目，为社会民众提供跨管查询档案信息服务，实现全市各类档案信息资源的集中整合与分享利用。 　　2.2利用读写设备完成档案监管 　　在为每一份实体档案设置电子标签时，标签上包含有该档案题名、内容、存储位置等相关信息，档案管理者可借助读写设备对档案馆内各存储架上密集排列的档案进行系统性盘查和扫描工作，高效检测各档案状态，并将经扫描后获取到的信息内容与信息管理系统中预存的内容进行实时对比和更新，一旦发现档案错位或丢失情况可立即予以纠正，从而提高档案馆档案管理工作效率和信息监管准确性。以广东移动公司为例，其充分接住了广东无线城市发展优势，在经历了集中管理、价值管理、信息管理和知识管理等管理阶段后，提出全面实行企业智慧管理，要求不断建立健全智能化档案管理信息系统，从而实现数字档案和实体档案的高效统计、分析、整理、保管、鉴别、检索等多功能自主程序化管理效果，完成对档案信息内容的全面安全管控，确保档案信息的完整性、真实性和有效性。 　　2.3通过信息系统进行实体借阅 　　物联网背景下，用户可直接通过信息管理系统对档案目录进行检索，再经嵌入式传感器节点直接导航索取与之相对应的档案实体，获取档案物理方位即可达成实体借阅目标。同时由于基于物联网环境下的每一份档案都附有专门的电子标签，促使用户在进行档案实体借阅时也可通过档案实体的档案号、题名等信息快速检索到档案方位，并且该电子标签会将借阅人和借阅次数等档案相关信息自动录入到信息管理系统当中来，有助于后续档案统计工作的快捷完成。比如，广东移动公司为手机用户提供了便捷式“一站查询”服务，在广州无线城市建立基础上，采用Silverlight等先进信息技术，提高档案信息传输速率和共享程度，同时构建手机门户客户端体