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基于现代教育技术电教视听资料管理 　　摘 要：高校电教中心要强化电教视听资料的建设和管理，要建设高水准的适合教学及科研需要的电教视听资料，并且提高电教视听资料的利用率。应当对电教视听资料采用计算机化管理，建立电教视听资料网络数据库。做好电教视听资料的管理，不仅会带来很好的社会效益，还会促进高校教学及科研的发展与进步。 　　关键词：多媒体;视听资料;教学;管理 　　中图分类号：G43 文献标志码：A 文章编号：1002-2589（2014）36-0190-02 　　当今时代，随着高校现代教育技术的发展，多媒体技术已经广泛应用于高校教学及科研活动中;与此同时，随着多媒体技术在高校教学及科研活动中的普遍运用，高校电教视听资料也变得越发丰富起来。在电教视听资料越来越丰富的今天，电教视听资料在教学与科研过程中所起的作用也越来越大，这就要求高校电教中心加强对电教视听资料的管理。 　　一、采用电脑化管理，建立网络数据库 　　在日常工作中，高校电教中心要对多媒体设备进行管理和维护，这些设备包括幻灯机、投影仪、录音机、电唱机、录像机、电影机、激光视盘机等。高校大多建设了多媒体教室、智能课堂实录室、课件制作室、计算机实验室、录音室、电视制作室、摄影棚等现代教育信息化硬件设施，对这些硬件设施进行有效管理，是高校电教中心义不容辞的责任。此外，电教中心还要对具有收藏和参考价值的视听资料进行管理、维护、借还、补充、完善等工作，这些视听资料包括了图片、幻灯片、投影等视觉类资料，也包括了录音带、唱片等听觉类资料，还包括了录像片、影视资料等视听类资料。 　　当今时代，高校非书类视听资料越来越多，随着高校教学和科研工作的变革，各教学部门及科研机构也往往配有相应的视听资料。视听资料不同于文字类文献，因为视听资料既能融汇文字和声音信息，也能融汇图像和动画等信息，可以多角度、多层面地记录信息、存储信息、传播信息。可以说，视听资料的出现，使得传统文字类信息资料发生了脱胎换骨的转变，正因为这样，电教中心更要妥善管理好各种电教视听资料了。 　　如何对电教视听资料进行管理呢？许多人会想到对视听资料的内容进行分类，并且给每类视听资料配上流水号编目，再附上片名、片长和备注等，这些都是必要的，但这还远远不够。按照以往手工管理方式，电教视听资料的利用率是很低的。那时候，管理非书类视听资料靠的是手工操作，从视听资料的接纳，到视听资料的分类、编号、贴标签、归档、上架，都是需要电教视听资料员亲自动手操作的，这一操作流程既烦琐，又容易出差错。在这一时期，电教中心虽说收录了许多视听资料，但许多教师并不清楚电教中心究竟收录了多少视听资料，一些教师想要的视听资料很可能没有收录。由于很难进行联网查询，广大师生不能及时了解已有的视听资料信息，即便想查找某种视听资料，还要手工翻阅目录单，既不方便，又很费时间。 　　在现阶段，管理电教视听资料可以结合电脑技术，利用专门的管理软件对视听资料进行管理，做好电教视听资料的登记、备案、借还等工作，从而将以往对于电教视听资料的简单粗放式的手工管理模式转化为具有科学化、规范化、高效化的电脑化管理模式。在计算机网络化技术越发普及的今天，电教中心不仅要对电教视听资料采用电脑化管理，还要建立电教视听资料网络数据库，以供广大教师及科研人员在网上进行查询，这样会大幅度提高电教视听资料的利用率。利用电脑软件和网络技术管理视听资料，这就要求电教视听资料管理员具有较好的技术素养，既要精通图片、音频、视频的编辑，又要熟悉电脑管理软件，并且熟悉电教视听资料网络数据库的维护与管理。 　　二、对电教视听资料进行二次开发 　　当前，多媒体技术在高校教学和科研活动中得到普遍应用，高校教师在从事教学和科研活动时常常会借助录音、录像、投影仪、计算机等硬件设备。以多媒体化为主要特征的现代教育技术结合了视听媒体的优点，具有极好的视听效果;多媒体教学方式运用起来非常灵活，可以打破传统教学方式的课堂局限，高校教师可以根据教学进度及教学内容的变化，并根据学生的实际情况采用丰富多彩的视听资料。与此同时，高校教师对电教视听资料的需求量也相应增大了。许多年以来，高校的多媒体硬件设备添置了很多，但是，若没有相应的软件与之相配套，高校教学及科研活动的质量与效果便难以得到提升。在高校教学和科研活动中，视听资料的缺乏是很普遍的现象，许多教师不得不自行设法解决这一问题。实际上，高校电教中心在这方面可以很好地发挥自身优势的。 　　电教中心应当重视电教视听资料的开发，除了争取得到学校高层的重视，每年有计划地购置适合高校教学及科研长远发展需要的电教视听资料之外，电教中心还要重视对视听资料的二次开发工作。由于电教视听资料可以反复再现，也可以循环使用，电教中心可以选取富有特色的视听资料编制电视专题节目