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金凯元——代理记账、工商注册首选品牌 会计们会遇到的14种系统 代理记账、工商注册 财务咨询、审计汇算 首选金凯元好快记 HYPERLINK 1 核算系统 也就是记账用的了，便宜的也就很便宜，甚至听说过有人买盗版的，几块钱一张光盘，用起来。这种，基本就是把手工账务电子化，可以自由设置科目，生成账簿，自动汇总，等等。很多小企业有这么一套就很满意了。 2 报表系统 做完了账务，自然是要出报表的，报表功能是很多核算软件自带的，月末能自动生成资产负载表损益表甚至现金流量表。但是且慢，大公司的报表绝对不止这几张，经常是月度报表中就要含有各种明细附表，若有一套单独的报表系统和账务系统对接，那是很方便的。这套系统，不仅要能自动生成报表，还要支持各种查询和备份。 3 预算系统 预算管理很重要，对不对？预算的审批和控制，那是天天要管的，若是手工去做，得时刻看一眼预算额度、看一眼报销申请，累不累？能够自动控制多么好，来一套预算管理系统，很有必要。 4 库存系统 库存的管理乃是非常复杂的事情，没有一套给力的管理系统，库管就只能靠手工账表对付了，而报给财务人员的，绝对也只能是手工表格。若有一套库存系统，每月自动过数据给会计核算系统，甚至自动生成分录，多么好！这个可以有，并且也是必须有，在很多行业里还是特别重要的系统。 5 收入管理系统 在任何公司，收入都是重要的，大点的公司，会把收入细分到不能再细，左一个分析，右一个研究，而会计系统中的简单数据是无法满足这种需求的。那就做个专门的收入系统吧，每月的收入先进这个系统，完成整理后再生成分录传到会计系统。 6 报销系统 各种报销的审批，用纸单据，既不环保，又不高效，那么，开发个专门的系统，挂在会计核算系统上，业务人员在系统中提出报销，各环节都是电子审批，最后导入会计核算系统，形成分录，自动的。 7 关联交易、往来核对系统 集团公司中，公司众多，关联交易也众多，记载、核对、抵销，乃是大规模业务，真正需要一套系统去做这件事情。可以直接对接会计核算系统，自动取数，自动核对，自动形成抵销分录，自动调节合并报表。 8 非关联交易、往来对账系统 非关联交易和关联交易，同样重要。这系统经常和客户管理、供应商管理系统做在一处，每月自动生成账单，每月自动给对方公司发核对邮件，否则，客户多的公司，人工忙碌是忙不过来的。 9 税务管理系统 想自动生成纳税申报表？这个可以有，但更要紧的是，集团公司得掌握全国各地的税务情况。于是，这套系统，要求生成所有主要税种的申报表，并且能够让集团公司管理层得到全集团公司税负分析报告。 10 工程管理系统 有的公司，多少年也不做一次工程，有的公司则是天天做，从不停下来。工程的管理非常复杂，而工程建设完毕后的转固也是一堆的事。于是，系统管理非常的重要。从工程到资产，也是弄好了自动生成分录进核算系统。 11 固定资产管理系统 固定资产实物管理、折旧管理、标签管理、盘点管理、估值管理，那也是体系庞大。不多说，差不多的人家都有。 12 薪酬系统 或者叫人力资源管理系统也行，所有工资奖金加班费都在这里计算，人工成本怎么分摊到销售成本里去的，也在这里计算，额，也就是说，财务总账需要接收的，乃是这系统生成的纯分录一大笔，其他的与人工相关的都在这里做。 13 供应商管理系统 如果供应商多到一定程度，那是要用系统管起来的，至少要储存供应商的名字、税务登记证、以往交易记录、历年考评结果、资产负债表等等，以备筛选挑选邀请招标等等。 14 档案管理系统 单说会计档案，就可以建立个档案库，把核算系统里的放进去，备份、查询功能都有，严格履行档案管理手续。纸质的会计资料，重要的，扫描保存，供各路检查人员调阅那是很高效的。 好吧，暂时就想起来这些。排名不分先后。 多么？真不多。因为肯定有我没想起来的，还有算不上系统的，比如国资委久其报表，比如会计政策发布平台，比如系统之间的过桥软件，比如买来的税法查询系统、内控法规查询系统等等。 嗯，以上系统，要想用的好，还得配给力的服务器，才能跨地域应用。嘿，如果跨地域跨的出了国，那么，就得中英文版的都有。 以上由郑州代理记账公司整理总结。