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基于汇文系统数据提取与应用研究
基于汇文系统数据提取与应用研究
摘 要:自动化系统固化的统计模块功能已不能满足图书馆个性化的数据资源需求,为了解决这一问题,本文提出了数据提取的概念。数据提取有别于数据挖掘,是利用数据库技术,从大量的实际应用数据中提取隐含的、潜在有用信息的过程,更侧重于数据的收集,目的在于简化图书馆的工作程序,提高工作效率,满足图书馆的个性化需求。
关键词:数据提取;汇文系统;自动化系统;图书馆资源
中图分类号:G250.7文献标识码:A 文章编号:1673-8454(2010)21-0079-03
自动化管理系统在图书馆的广泛应用促进了数据量的飞速增长,经过长年累月的运行,数据库忠实地记录了图书馆的各种运行信息。图书馆界对数据资源的关注从未间断,近年来更是引入了数据挖掘技术,研究成果斐然,但其重点大都集中在为图书馆运行状态的评估和管理决策提供支持信息,以及提高图书馆对读者的个性化服务水平上。事实上,自动化系统提供的准确、系统、全面的数据资源并未惠及图书馆普通工作人员,对大多数人来说,自动化系统的功能只是把日常工作从手工操作转换成了计算机操作,并未见有更多助益。
笔者兼任常熟理工学院图书馆系统管理员多年,见证了数据库容量与日俱增,每次整理数据都有“入宝山而空手回”的感慨和遗憾。为在数据挖掘方面做一些事情,笔者多次与图书馆一线工作人员交流和反馈,利用Access数据库和ODBC技术,对数据资源的提取和应用有了一些自己的体会。
一、“数据提取”的概念分析
本文中提到的“数据提取”有别于目前炙手可热的“数据挖掘”。数据挖掘技术是一门交叉学科,它把人们对数据的应用从低层次的简单查询提升到对数据进行更高层次的提炼和分析,[1]涉及数据库技术、人工智能技术等多门学科。分析该定义,数据挖掘强调的是对数据的更高层次的提炼和分析,目标定位在为战略决策和知识管理提供信息支持。就图书馆普通工作人员而言,数据挖掘技术是高深而遥远的,归纳学习方法、仿生物技术、公式发现、统计分析方法、模糊数学方法和可视化技术等数据挖掘的方法和技术让人望而生畏。[2]而“数据提取”是利用数据库技术,从大量的实际应用数据中提取隐含的、潜在有用信息的过程,更侧重于数据的收集,目的在于简化图书馆的工作程序,提高工作效率。
二、基于汇文系统的数据提取
1.系统情况介绍
汇文文献信息服务系统(libsys,下文简称“汇文系统”)是基于大型图书馆管理模式,以江苏省高校文献保障服务系统(JALIS)为宗旨,面向网络化、标准化、数字化和区域化的图书馆自动化管理系统。截止到2008年底,国内400多家知名高校和公共图书馆选用该系统,其中包括教育部公布的39所“985工程”高校中的11所,112所211高校中的41所大学,[3]成为单个系统占有量之最。
汇文系统基于Windows Server、Unix操作系统,以先进的大型关系型数据库Oracle数据库为支撑,包括采访、编目、典藏、流通、期刊、统计、系统管理等业务处理和管理功能,覆盖图书馆现阶段所有的工作范围。系统统计模块提供5大项42小项统计,其中流通17项,采访11项,编目2项,典藏7项,期刊5项,可谓功能强大。同大多数自动化管理系统的统计模块一样,该模块是采用列举法进行设计和实现的。尽管某些统计项目采用了参数化设计和实现的技术,但仍未脱离列举法的框架,因此,其统计内容和报表格式基本是不变的。由于各个图书馆管理水平和关注内容在不同时期会有所变化,这种不变性造成了图书馆所关注的内容无法统计,而不关注的统计项大量浪费。[4]数据提取技术可以弥补这一缺憾,根据图书馆的实际需求从数据库中提取相关统计信息。
2.工具的选择
Access是一个小型的开放式数据库管理系统,通过ODBC(开放式数据库互连)能与其他数据库(例如SQL Server,Oracle、Sybase、Visual FoxPro等)相连,实现数据交换与共享。[5]在本文中,笔者正是使用Access和ODBC实现数据提取。
我校的汇文系统采用Oracle9I数据库,基于安全考虑,数据提取严禁在服务器上直接操作。我馆采用的方法是在客户端上建立ODBC数据源,以Access数据库为载体,把汇文Oracle数据库的用户表链接(或导入)到本机上,然后再操作。需要注意的是,操作必须是在图书馆网络范围内、装有Oracle客户端并配置好服务命名的工作机上进行。
3.汇文数据库常用用户表介绍
配置好ODBC数据源后,新建一个Access数据库(命名为library),打开数据库library,把获取查重数据所需要的用户表链接(或导入)过来。在操作过程中,系统会提示输入Oracle数据库服务器名、用户名和密码
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