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基于网络环境下实时会计报告
基于网络环境下实时会计报告
[摘 要] 实时会计报告也被称为“同步会计报告”,它是指企业通过计算机网络同步地将企业所发生的各种生产经营活动和会计事项存储在可供使用者查阅的数据库中,并可由用户根据自己的要求选择所需的信息实时生成相关的会计报告。本文从网络环境下用户对实时会计报告的需求入手,详细地论述了实时会计报告的生产及实时会计报告的创新。
[关键词] 实时会计报告;实时会计信息系统;XBRL
[中图分类号]F232[文献标识码]A[文章编号]1673-0194(2007)02-0005-04
21世纪的经济是以现代信息技术为依托的经济。信息技术的发展,使企业内、外部环境发生了根本的变化。企业越来越多地通过网络从事各种商业活动以及进行经济信息的交流。网络技术的运用使得生产与信息关系更密切,生产活动成为有效获取数据、处理信息,并最佳配置企业技术资源和财务资源的信息活动。这在客观上要求会计信息系统要超越传统的会计系统的采集、处理与呈报的模式,应同步地反映业务变化的情况。为此,人们希望通过网络手段改变传统的会计报告模式,提高会计信息输出的质量。实时会计报告就是在这一环境下产生的。
一、网络环境下用户对实时会计报告的需求
会计发展的历史告诉我们,社会经济环境的变化和会计信息使用者需求的变化是推动财务会计发展的两大动力。信息时代,企业经营环境的变化和企业利益相关者对财务报告信息获取的要求,都对传统的财务报告模式提出新的挑战。
1. 网络环境下管理方式的变化,要求会计报告的实时化
信息时代,以现代信息技术特别是网络技术为基础的各种管理方式得到了广泛的应用。自进入21世纪以来,集CRM(客户关系管理)、BI(商务智能系统)、EC(电子商务)等先进管理思想的ERP正在我国的大中型企业中得到推广和应用。现代化的管理方式要求管理者无论身处何处都能随时把握企业财务脉搏,掌握各项业务运作情况。对企业经营活动的在线管理,能够根据动态的财务信息迅速做出反映,及时地部署企业经营活动。所以,应用现代信息技术,加快企业管理信息的传递、加工和处理速度,实时地为企业各级管理工作者提供财务报告,也是现代化管理成功实现的关键。
2. 网络环境下企业竞争态势的加剧,要求会计报告的实时化
在网络经济时代,产品的生产周期缩短,企业原有的市场份额或竞争优势可能在较短的时间内丧失殆尽,加上衍生金融工具的广泛运用,一些表面财务状况良好的企业可能在短期内出现财务困难,甚至破产清算。传统的财务报告由于其披露的周期、时限过长,无法满足会计信息的传递及时性的要求。同时较长的报告周期也为企业进行各种幕后交易创造了时间条件,如在我国的上市公司中,资产重组、关联交易现象一般发生在年底编制报表前。如果不能提供实时的会计报告,让信息的使用者依据过时的、经过调整的信息做决策,成功的不确定性将大大增加。
3. 网络环境下生产经营方式改变,要求会计报告实时化
信息时代,以网络技术为基础的电子商务正在改变企业传统的生产方式和经营管理模式。生产经营方式的改变,一方面需要有全面实时的生产管理信息的支持,另一方面,其本身也在实时地产生大量的生产经营信息,并要求实时地记录和报告。因此,以事后记录历史成本为信息特征的传统核算系统及其产生的会计信息己无法适应网络环境下企业生产和经营的需要。企业应按新型的生产方式和经营模式提供实时会计报告,以满足企业内外信息使用者全方位的信息需求。
网络技术的高速发展是实时会计报告发展的技术基础。通过Internet,会计信息能便捷、快速地从一地传送到另一地,企业内部互联网技术的应用,使得各个业务部门可以方便地互相发布、交流与共享信息。信息技术的广泛应用使会计信息系统可以对企业的各项经济活动进行实时跟踪、反应、处理,从而为实时呈报会计信息提供了技术上的支持。
二、实时会计报告生产
实时会计报告的生产包括实时会计信息的采集、实时会计信息的处理和实时会计报告。
(一)实时会计信息的采集
实时会计报告要求财务信息同步反映业务情况。因此,会计信息的采集必须建立在动态的实时会计信息系统的基础上。实时会计信息采集可以分为企业内部和关联商之间两种模式。
1. 企业内部会计信息的实时采集模式
ERP软件的应用使企业内部的生产、销售、财务等业务部门通过企业内联网Intranet沟通和协同作业,建立了企业内部的实时信息共享平台。在ERP环境下,通过正确地设置各种运行和控制规则,使会计信息系统与业务处理系统融为一体,从而将会计数据的采集、存储、处理嵌入在业务执行系统中,以便在业务发生时,实时生成相关的业务信息与会计信息。
2. 企业与关联商之间会计信
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