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基层单位网络办公系统设计与实现 　　目前，大小企事单位都有各自不同的办公系统，办公需求的不同所设计系统的侧重点也不同。笔者在调研众多基层单位现行办公模式实际情况的基础上，对网络办公系统功能需求进行了分析，提出了系统的最终设计目标，并设计了基层单位网络办公系统。通过公文传阅系统、电子邮件系统及资源共享系统，实现办公信息和资源的集中管存、促进办公人员之间的信息交流及协同合作，全面提高办公人员和管理者的工作效率和管理能力。 　　1 需求分析 　　在基层网络办公系统（以下简称系统）的分析与设计过程中，根据调研中各基层单位传统办公模式，从办公人员的根本需求中抽象出基本模型，然后根据基本模型中的共用数据作为系统模块，变量数据作为自定义功能使用，这就为系统的整体设计工作奠定了基础。 　　1.1 系统总体目标 　　系统是依据基层单位现行的传统办公需求进行设计开发的，总体目标是建立一个简单、易用、易维护的网络办公平台，并满足办公人员的协同需求、信息交流的基本需求，同时具备智能、高效、安全、稳定的网络环境，以解决基层单位信息化建设中遇到的实际困难。 　　1.2 系统功能需求 　　根据网络办公系统的功能需求分析，本系统分为前台员工用户和后台管理用户两部分。 　　1）员工部分。员工用户需要实现以下内容：① 定制、更改个人工作计划；② 预约各类公用资源；③ 处理、转发相关公文；④ 收发、编辑个人电子邮件；⑤ 维护个人基本资料；⑥ 接收单位通知、公告。 　　2）管理用户。后台管理用户需要实现以下内容：① 发布、删除、修改单位通知公告等信息；② 增加、修改、删除系统中用户账号信息；③ 设定单位各部门名称及行政级别、权限；④ 管理公用资源的预约情况；⑤ 维护、管理共享资料；⑥ 主持网络会议、开展网络调查。 　　1.3 非功能性需求 　　① 安全、稳定的系统环境；② 简单、易上手的系统功能；③ 灵活、实用的数据结构；④ 稳定、高速的单位局域网环境；⑤ 高性能实时备份的服务器系统；⑥ 支持第三方软件的扩展能力。 　　2 系统设计 　　2.1 系统体系结构 　　根据系统的总体目标、功能需求、非功能需求，为了降低开发成本和维护费用，采用B/S模式，基于安全、稳定的ASP环境，采用灵活、实用的ACEESS数据库。系统的体系架构如图1所示。 　　2.2 系统开发及运行环境 　　1）系统开发平台：基于经济高效的B/S（Browser/Server）模式，即浏览器和服务器结构，这种模式在系统维护中只需要维护服务器，所有的客户端只是浏览器。 　　2）系统开发环境：采用ASP结合 HTML、JavaScript和 ActiveX元件建立高效的应用程序。数据库访问使用 ADO组件，对于基层单位网络办公来讲，ASP与ADO是一套最为实用的数据库访问方案。 　　2.3 数据库设计 　　针对系统功能模块需求，分析后得到E-R图，如图2所示。 　　3 系统实现 　　3.1 登录模块 　　登录模块主要实现员工用户和管理用户的登录，是整个系统的用户入口。当输入用户名密码后，系统会自动在数据库检索用户信息，判断登录用户的权限。如图3所示。 　　3.2 办公用户及管理用户模块 　　1）办公用户模块：这里主要涉及普通办公人员和单位领导对系统的操作，两者所具备不同权限，登录后所显示的功能也不同。 　　2）管理用户模块：管理所有用户网络办公系统使用的所有权限。 　　4 结束语 　　随着信息化网络技术的不断发展，基层网络办公不断提出新的要求，这就要求需要我们不断总结经验，尝试更先进的技术开发更成熟的系统。本文通过结合基层单位办公中的实际需求，采用Web技术和B/S相结合的方式开发设计了基层单位网络办公系统。采用这种方式既发挥了Web技术的优势；又发挥了B/S结构经济、高效的优点。这种开发方式能更加贴近基层单位的实际需求，也符合基层单位的实际情况。采用这种开发方式不仅节约了成本，而且系统本身具备可扩展性，能够适应未来发展的需要。 　　 　　参考文献： 　　[1]盛宇华、朱晓峰，单位办公自动化管理系统[M].北京：科学出版社，2004. 　　[2]沈大林、张晓蕾，中文DreamweaverMX[M].北京：电子工业出版社，2004. 　　[3]卢开澄，计算机网络中的数据保密与安全[M].北京：清华大学出版社，2003. 　　[4]薛小龙，ASP典型系统实战与解析[M].北京：电子工业出版社，2007. 　　[5]盛宇华、朱晓峰，单位办公自动化管理系统[M].北京：科学出版社，2004. 　　 　　作者简介： 　　刘常千（1982-），男，山东泰安人，本科，助理工程师，研究方向：计算机网络。