中国男排联赛主场细化方案.doc

PAGE PAGE 10 361°中国男排联赛（2014-2015）河南天冠主场 许昌赛区赛事活动细化方案 为做好361°中国男排联赛（2014-2015）河南天冠主场比赛许昌赛区的各项筹备工作，现制订如下细化方案： 一、组委会相关部门及其职责任务 在许昌赛区组委会领导下，赛事组委会各个成员单位认真开展组委会层面上本单位所管辖业务范围内的各项工作，加强协调、加强协作，各司其职、各尽其职，派出专人负责，确保自己所管辖业务与赛事活动形成无缝衔接。 （一）综合协调（责任单位：许昌职业技术学院、市体育局） 根据国家、省有关中国男排赛联赛的要求，许昌职业技术学院、体育局负责组委会和执行机构各项活动的谋划；掌握赛事全面开展情况；督促检查执行机构对赛区组委会有关决定的贯彻执行情况；根据赛事进程，适时提出组委会所应组织的会议，及时开展对执行机构各部的监督检查活动，及时协调赛事执行机构各部的统一行动，确保赛区组委会承办各环节活动的有序推进，各阶段组织的可靠运作，整个赛季的成功落地。 （二）赛事宣传（责任单位：市委宣传部、许昌职业技术学院、市体育局、市广电局、许昌报社、许昌电视台） 市委宣传部负责建立管辖业务范围内的宣传计划，组织主流新闻媒体记者的联络沟通和相关管理工作，协调市容市貌综合整治、发布本次赛事户外广告等工作；许昌职业技术学院、体育局负责对体育馆内外公益宣传的布置，电子屏的公益宣传等工作；市广电局、电视台负责组织央视和河南主播电视的直（录）播工作，开展对河南队、赛事进程采访等活动；许昌报社负责组织文字、摄影记者开展赛事进程、人物专访等活动。 （三）赛事接待（责任单位：许昌职业技术学院、市体育局、许昌迎宾馆、许昌火车东站） 许昌职业技术学院负责建立赛事接待工作方案并监督实施；负责所需机动车辆调配、使用及司机教育培训工作，组织比赛期间赛事官员、裁判员、技术官员的接送；市体育局协助许昌职业技术学院开展对赛事人员的接待活动；许昌迎宾馆负责驻地人员的食宿，确保服务热情、准时细致、周到安全；火车东站负责建立赛事人员出站的绿色通道，与许昌迎宾馆一道协助许昌职业技术学院做好接站、返程票务的预定等工作。 （四）热身、比赛保障（责任单位：许昌职业技术学院、市体育局、许昌迎宾馆） 许昌职业技术学院负责运动队到体育馆的热身和比赛，及时组织赛事官员、裁判员、技术官员到体育馆的检查和活动，负责裁判员会议、技术培训会议的场所准备；市体育局负责衔接上级官员观摩赛事活动，负责赛事热身、比赛时所需竞技场地、功能用房的准备到位，技术达标；许昌迎宾馆负责保障热身、比赛中用餐、供水、供电、供气、电话通信等方面的保障。 （五）交通、治安保障（责任单位：市公安局、市消防支队） 市公安局负责审定安全保卫工作方案并监督实施；组织赛事活动期间各项重大活动的安全保卫和社会治安管理；监督检查迎宾馆及比赛场所的治安、消防、交通等方面的安全设施；审核、发放比赛期间机动车辆通行证件；组织实施比赛期间及相关活动中交通车辆的管理组织指挥，特别是比赛当晚停车场规划及管理；负责处理各种突发事件。 （六）卫生、食品保障（责任单位：市卫生局、市食品药品监督局） 市卫生局负责审定运动队食宿卫生工作方案并监督实施，组织赛事期间对迎宾馆相关场所卫生、防疫的不定时检查，安排医务人员（内外科各1人）准时到体育馆比赛现场；市食品药品监督局负责审定运动队食谱供应方案并监督实施，组织比赛期间对迎宾馆食品、药品的不定时检查。 （七）电力保障（责任单位：市电业局） 负责建立赛事电力应急预案并组织实施，组织赛前线路的维护；在比赛当日（第一场赛事：11月16日15:00—18:30）开展体育馆供电线路的巡护，安排保电人员到体育馆变压器、移动发电车的职守。 二、执行机构各工作组及其职责任务 在组委会的统一领导下，各有关部门派出专人纳入赛事执行各组开展工作，落实赛事具体任务；按照“零失误、零差错、零投诉”的总原则，当好东道主，做到接待热情、服务周到、安排细致、有序推进，强化检查，不断完善，确保安全。 （一）执行办公室（负责人：张耀平 协助人：张安民、徐运卿、马怀海） 负责向组委会及时汇报，主动与市政府有关的衔接；负责本次赛事总体策划工作；起草综合性文件和领导讲话；草拟、印发各类公文；负责拟定组委会会议、新闻发布会等综合性活动的工作意见（方案）；掌握赛事执行各组的具体情况；督促检查组委会有关决定的贯彻执行情况；协调执行机构各个小组，及时上传下达，建立工作预案；负责招商代理工作和比赛票务工作；协调企业协办和赞助工作；制定比赛后勤保障工作方案并组织实施；负责与卫生局、食品监督局的衔接；负责比赛期间与司机、车辆调配的衔接；负责比赛期间财务管理工作。 （二）赛事宣传部（负责人：马怀海 协助人：马会亭、秦振峰、卢辉、吕超峰） 负责与市委