大学生创新创业计划项目BSC过程管理.docVIP

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大学生创新创业计划项目BSC过程管理

大学生创新创业计划项目BSC过程管理   [摘 要]全国大学生创新创业计划的立项规模逐年递增,因而提高项目推进的效率和效果,加强过程管理控制,成为各地方高校共同面临的问题。运用生命周期理论将大学生创新创业计划按四个阶段进行分解后,引入平衡记分卡(BSC)的方法,使生命周期各阶段均从“项目经费”、“委托方需求”、“项目内部管理”、“学习与成长”四个维度进一步将控制指标及KPI具体化,从而为过程管理和评估提供一种指南。   [关键词]大学生创新创业计划;平衡计分法;生命周期;BSC   [中图分类号] G645 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2016)05-0175-03   一、引言   鼓励和引导大学生创新创业是教育部“十二五”期间的一项重要工作。《教育部、财政部关于“十二五”期间实施高等学校本科教学质量与教学改革工程的意见》和《教育部关于批准实施“十二五”期间“高等学校本科教学质量与教学改革工程”2012年建设项目的通知》[1]等文件的出台,启动了全国各地方高校开展大学生创新创业训练计划(以下简称“大创计划”)的帷幕。从2012年教育部首次开展“大创计划”以来,资助项目数量从2012年的15465项,到2013年的23305项,再到2014年的25474项。资助力度逐年增加,资助范围提高了65%。   针对大学生的创新创业计划项目如何提高效率,避免出现重立项申报、轻过程管理的现象,仍然存在管理方式上的挑战。根据中国科技信息统计显示,我国近10年(2004年-2014年)发表的国际论文平均引用率为7.57次,尚达不到全世界11.05次的平均水平。[2]可见我国科研的投入与产出并未形成正比。当前大力投入推进的“大创计划”如何能更好地实现提升大学生创新能力和创业能力的目标,仍然需要在项目的过程管理上进行实践和探索。本文基于生命周期视角,借鉴平衡积分卡(BSC)的方法应用于当前“大创计划”的过程管理,以期为实现创新和创业训练目标提供帮助。   二、相关理论概述   (一)生命周期理论   “生命周期”最早是作为生物学领域的术语,描述某种生物从出现到灭亡的演化规律和过程。随后,这一概念也广泛地延伸到自然、社会等领域,形成诸如企业生命周期、产品生命周期、家庭生命周期、旅游地生命周期等术语,用来描述类似的变化过程。   对于“大创计划”的项目而言,其生命周期是指从项目申报立项开始直到项目验收结束的全过程。一般而言,对于大多数大学生,“大创计划”是一次性的训练项目。为了确保项目达到预期的训练效果,可以将项目分成若干阶段,并进行相应的过程管理。各阶段包括:申报立项阶段、实施项目阶段、结题验收阶段、成果转化或后期连续立项阶段(参见图1)。进入后期连续立项阶段,则意味着整个项目将进入一个全新的生命周期。部分成效显著的创新训练项目将使学生有机会在本科后续阶段、本连硕阶段、硕连博阶段持续获得训练支持。   (二)平衡计分卡(BSC)   平衡记分卡最初是由哈佛大学Robert Kaplan与诺朗顿研究院的David Norton提出的一个绩效评价体系。该体系的设计包括:财务角度、顾客角度、内部经营流程、学习和成长四个维度,显然有利于超越单一的财务量度的绩效评价模式。目前该体系已广泛地应用于上市公司、国有企业等机构。而随着高等院校科研的发展,已有学者提出应借鉴该评价体系,加强科研项目管理水平的提升,提高科研投入产出。“大创计划”作为各地方高校负责具体实施和管理的项目,同样可以引入平衡积分卡的理念与模式。通过适度改良,达到提升“大创计划”过程管理的目的。   三、生命周期视角下 “大创计划”的BSC过程管理   (一)控制指标设计   为了加强“大创计划”的过程管理,地方高校可通过构建具体的控制指标体系进行精细化管理(参见表1)。该体系依据“大创计划”的生命周期阶段,融合BSC指标的评估理念并进行提升与改良,力求使控制指标具有系统性、客观性和可操作性。其中,二级指标完整包括“项目经费”、“委托方需求”、“项目内部管理”、“学习与成长”四个维度。三级控制指标(KPI)则既可以仅做出单项评估,也可采用定性与定量相结合的层次分析法实施综合评估。其中,定量部分KPI充分考虑数据的可获取性;定性评价认定部分则采用专家组评价打分的方法确定权重和分值。为了突出可操作性,避免评估体系过于复杂,每个项目阶段二级指标下只设置不超过5个控制指标,整个体系共设置17项三级评估指标。   (二)生命周期各阶段的管理要求   立项阶段是“大创计划”项目遴选和确定的首要环节。一方面,各地方高校应制定好具体的管理办法和鼓励措施,并通过多种渠道和方式,加强宣传工作,提高学生的参与积极性。另一方面,遵循自愿的原则,学生自发组织成为

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