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- 2018-10-30 发布于福建
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如何做好档案管理和鉴定工作
如何做好档案管理和鉴定工作
档案是在社会实践活动中形成的重要信息资源,其对于社会的发展具有非常重要的意义,具有不可替代性,是推动社会发展和进步的重要源泉,所以需要做好档案的管理和鉴定工作,有效的发挥出档案的重要作用,使其更好的为当前社会和经济发展提供优质的服务。
1 抓好档案整理基础
档案整理工作包括的内容较多,不仅包括文件的归卷、调整、组卷、排列等工作,还需要负责编制目录、编写档号等工作,这些工作通常情况下都是由机关文件处理部门及档案室共同来完成,档案室在接收到一些较为零散的文件时,则需要对其进行全过程的整理。
在档案管理工作中,相对于其他环节来讲,档案整理工作具有相对独立性。我们对档案进行保存的最终目的就是实现档案的有效利用,这就需要在日常工作中需要对来源复杂、形式多样、规格不一及较为零散的资料进行重新整理,确保其编排有序,具有较好的完整性和系统性,方便查找和利用。如果不经过档案整理的档案信息,由于其杂乱无章节,缺乏连续性,无法将其价值有效的反映出来,不仅无法对其进行保额,而且也无法进行有效的利用。通过对档案进行有效的整理,可以对档案收集工作的质量进一步了解,有利于更好的促进档案收集工作,同时档案整理工作的进行,还能够更好的提高档案管理部门管理水平及社会服务能力的提升,有利于更好的发挥档案的服务功能。
2 注重档案整理的系统性和完整性
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