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大数据时代背景下档案管理路径探究 　　[摘 要] 大数据时代的到来，对档案管理工作产生了巨大的影响，一方面是档案储存形式从纸质档案变成了数字档案，需要借助于计算机各种管理软件完成档案的保存、检索和管理；另一方面，档案管理不仅仅是做好档案的保存工作，还要深度挖掘档案的潜在利用价值，实现档案信息的有效整合，为各项工作的优化开展提供必要的借鉴和参考。因此，在大数据时代背景下探究档案管理的可行性路径，也成为档案管理和研究工作的重要内容。 　　[关键词] 大数据时代；档案管理；特点；资源整合 　　doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2018. 07. 058 　　[中图分类号] G271 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194（2018）07- 0140- 02 　　0 引 言 　　互联网的普及应用，各种信息呈现出爆发式增长，由此产生的电子档案也呈现出海量化、复杂化的特点，给档案管理工作增加了一定的难度。而传统的档案管理模式由于效率低下，已经很难满足当前档案管理的需要，必须要结合形势和技术，进行档案管理的优化。本文首先概述了大数据时代的到来，对传统档案管理体系造成的冲击影响，随后在列举新时代档案管理基本特点的基础上，结合个人的工作经验，提出了优化档案管理的几点建议。 　　1 大数据时代对档案管理体系的影响 　　1.1 大数据观 　　大数据时代数据量的剧增对技术提出了新的挑战，这个时代的数据不再是样本，而是所有数据的集合。从而产生了一种新生的理念，即一切数据皆有用。这个“大”并不是对数据量大小的描述，而是对其价值的描述。同时大数据必须是越多越好的。在进行问题分析时，应该主要对数据科学而系统的分类和整合。虽然大数据目前并无同一定义，但所有的说法都是对现有技术而言的，随着科技的发展，其定义也必然会一次次发生改变。过去因为一些主客观的原因，在数据处理时并没有遵循数据处理原则，但是现在，技术相当发达，应该尽快建立起大数据观，将单个没有意义的数据放进集体数据库中发挥它应该有的作用。 　　1.2 大档案观 　　大数据既然认为一切数据皆有用，就必然对所有数据都很重视，因此要建立档案观。档案是真实活动或是真实信息的集合，通过对这些资料、信息、数据进行整理和编辑，使其产生一定的价值。同时，借助于信息技术实现对相关资料的动态收集，不断进行档案内容的更新、丰富，推动档案资源的动态化发展。大档案观要求从更加宏观的层面上看待、挖掘和利用档案的价值。也就是说，档案不能仅仅陈列在档案馆中，还要主动挖掘其内在价值。只有实现档案的利用，才能达到档案管理的最终目的。 　　1.3 大服务观 　　大数据存在的目的是为了更好地为人类服务。虽然大数据是技术变革的产物，但大数据又不仅仅只是技术的变革，更体现了计算机行业的来临。通过计算机更好地利用大数据，改变人类的生产和生活，服务大众。同时，档案用户也不仅仅只满足于单纯的对于文件地利用，而是希望获得蕴藏的知识能量。多元化方向的发展使得档案管理必须有所改变，更加重视服务方向。 　　2 大数据时代档案管理的新特点 　　2.1 数据资源丰富化 　　以往档案资料的形式主要以杂志、期刊、报纸为主，但是在大数据时代，档案资源则呈?F出丰富化和复杂化的特点。从档案来源上分析，一切有储存价值的信息经过整理、编辑或加工后，都可以作为档案资料的一部分进行管理；从资料形式上分析，以往的档案主要以纸质材料为主，也包含一部分光盘、图片，但是在大数据时代，档案资料则呈现出多种形式并存的局面，除了纸质、影像、声音外，还有视频、实物等多种储存模式，使得档案资料更加立体和丰富；除此之外，纸质档案占用空间大，但是存储的信息少，而数字化档案几乎不占用空间，但是一台计算机存储的档案资料比以往一座档案管还多，这也为数字化档案管理的推广应用奠定了基础。 　　2.2 服务对象多元化 　　服务性是档案管理的根本属性，大数据时代下档案管理工作面向的服务对象也更加多元化。根据职业的不同，档案管理的服务对象可以是党政机关、教职工等机关人群，也可以是企业家、自由职业者或学生群体。虽然不同服务对象对档案管理的具体要求有一定差异，但是基本的服务理念是一致的，即保障档案资料安全，提高档案利用价值。同时，档案管理人员也必须主动转变工作理念，从以往被动式的提供档案查找、借阅、咨询，向主动了解档案服务需求转变，不断提高档案管理水平，充分发挥档案管理工作的价值。 　　2.3 管理手段科学化 　　以往档案管理主要以人工管理模式为主，由档案管理员完成档案的分类、整理、借阅和归档等操作。这种管理手段不仅效率低，而且容易造成档案的丢失。尤其是对于一些珍贵档案，一旦损坏将严重影响其价值。大数据时代背景下，