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大数据时代背景下档案管理思考 　　[摘 要]在大数据迅速发展的背景下，档案管理对各行各业的数据提出了新的有效管理要求，各行各业的人士越来越意识到利用大数据进行有效管理的重要性。档案管理的发展是整个我国现代化建设的基础，其主要任务是保存社会档案信息，以备后期查阅和研究，主要工作是对原始的资料进行整理、归纳和保管。在大数据的时代背景下，每天都会产生大量的数据信息，给档案管理和档案工作者带来极大的挑战，因此，探讨大数据时代背景下的档案管理已成为一项刻不容缓的工作。文章分析了大数据时代背景下档案管理工作的相关内容，以供相关工作人员参考。 　　[关键词]大数据；档案管理；优化方法 　　中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2018）09-0335-01 　　1 大数据时代背景下档案管理机制的变化 　　1.1 大数据时代背景下档案管理制度的变化 　　进入大数据时代，档案管理的工作变得繁多，传统的档案管理方式不在适用于新时期的档案管理工作，因此要变革传统的档案管理制度。首先，就是要树立大数据的意识，设置定量的评估反馈体系；其次要具备档案观念，将可行的数据信息转变为档案材料，从而方便管理；最后就是要树立服务意识，加强对大数据下档案管理制度的变革，提升档案管理的效率。 　　1.2 大数据时代背景下档案资源系统的变化 　　进入大数据时代在，只有构建完善的档案资源管理系统才能不断对档案系统的信息进行更新，利用对档案资源数据的管理，把大数据技术作为基础，实现信息资源进行档案资源的有效转化，能够对企业的档案信息进行整合，完善档案资源管理系统。通过对档案资源的有效管理，提升大数据的使用价值，保障档案资源的丰富性。 　　1.3 大数据时代背景下档案使用制度的变化 　　在大数据时代之前，档案管理部门只是对于一些主要的机构进行服务，比如一些国企、事业单位等，档案整理、手机和处理任务非常大。不过在大数据时代背景下，档案管理的工作更加的开放和透明，档案管理的服务对象也面向了人民群众，档案的使用制度有了巨大的转变，更好的提升档案管理部门的使用效率和服务价值。 　　1.4 大数据时代背景下档案安全系统的变化 　　在大数据时代背景下，最重要的就是要保障信息数据的安全，尤其是档案的安全更为重要。在进行档案安全系统构建过程中，必须要树立档案管理人员的安全意识，改善档案管理措施，从而符合大数据时代背景下档案安全系统的需求。而且在大数据时代背景下，档案安全系统也需要对档案进行应急防范措施，从而对档案进行安全管理。 　　2 大数据处理方式在档案管理中的价值 　　2.1 满足新时期档案管理工作的实际需要 　　要重视信息的充分利用，降低能源消耗。针对档案管理机构，鉴于其自身对于资料保存的功能，为社会提供更多的信息资源。因此，其在本质上是社会服务机构，自身拥有海量的信息。但是，目前档案管理机构在管理模式、人?T配备以及管理思想上都凸显局限性，影响信息资源的充分使用和开发。因此，要立足多角度和多方面，结合社会需求，进行信息的有效整理，更好地服务大众。 　　2.2 大数据更加注重电子文件的管理 　　在信息技术的推动下，电子文件在整个档案类型中占据越来越重的地位，数量和规模在不断扩大。针对电子文件，其在收集和整理方面的难度较大。因此，需要采取与之相匹配的方式进行有效处理。要重视对电子文件价值的评估，这就需要借助大数据处理方式对其进行合理归类处理，结合其价值层次，进行合理归档处理。 　　2.3 实现档案保存质量的提升 　　在传统的档案保存方式中，主要采用的是纸质形式，抵抗风险的能力不强，很容易受到外部因素的不良影响，影响保存期限和质量。但是，在大数据时代，这一问题能够有效避免，应用较小的数据保存空间，能够实现大量档案资源的保存。 　　3 大数据时代背景下档案管理的建议 　　3.1 完善档案管理制度，优化管理流程 　　在大数据时代背景下，档案管理制度更加的严明，对于档案管理的流程更加的优化。在大数据时代背景下，人们对于档案的传递和使用大都是利用互联网进行，这就严要在进行档案管理具有随用随查的特点，其管理和使用流程更加的优化。例如某公司，在进行档案管理工作时候，采用互联网技术进行管理，要求公司日常所涉及的文件都以电子文档的形式在各个部门进行传递，最终有各个部门将信息进行归总，将需要进行存档的进行分类，并以文件名的形式发送至企业专门负责档案管理部门，档案管理人员在通过专业的软件进行信息的加密和保存，并存放置检索资源库，便于企业的随时使用。 　　3.2 加强档案管理保存方式的改革 　　传统的档案保存形式主要是纸质档案，这种保存方式已经不能满足当下对于档案使用要求，档案管理的保存形式要在基于纸质档案的基础上进行电子档案的发展