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大数据时代档案工作思考 　　摘 要：大数据是这个时代最为鲜明的发展特点，物联网、云计算是其代表。大数据是不可抵挡的历史发展潮流，它在重塑我们的生活和生产方式，它是最为重要的生产要素之一。档案行业的发展，也脱离不了大数据的支持，档案服务只有在转变发展思路、服务理念等方面，才能跟上大数据的发展模式和思路，才能实现档案事业的快速发展。 　　关键词：大数据；档案工作；思考 　　在大数据时代，档案工作除了要做好传统意义上的工作之外，还需要做好档案数据库资源的建设工作，努力提高档案信息资源的数据化水平。和传统的档案工作而言，大数据时代的档案数据库资源建设工程更为复杂、更为艰辛，需要变革传统的档案管理工作模式和理念，否则工作是无法做好的。 　　1 大数据时代档案服务观念的改变 　　在大数据时代，档案的核心价值在于利用，在传统的档案工作中，都是等人来上门，需要什么档案就提供什么档案，这限制了档案工作价值的发掘。而在大数据的背景下，首先要改变的是档案工作的服务观念，做到观念的更新，除了提供传统的档案服务外，还需要提供更多具有结构化、大数据特征的档案信息服务。在新的服务理念的指导下，积极改变档案工作的管理模式，努力建设大容量的数据库，实现“事前服务”和“主动服务”，从而更高效地对接政府和企业对档案服务的新要求；还需要加强宣传工作，让更多的群体和人们知道档案大数据建设的情况、档案的价值和作业，提高档案服务在企业、政府的决策体系中的地位，这样就提高了档案服务在经济社会中的地位，也提高了其社会责任。 　　2 大数据时代档案鉴定和档案大数据库建设工作 　　档案鉴定就是鉴别和判定档案的价值，是档案管理中难度最大、最重要的一项工作，档案的价值包括档案的现存价值和历史价值。大数据时代的核心是数据，因此大数据时代档案鉴定工作除了鉴定档案的价值外，还要鉴定档案中档案数据的价值，通过鉴定将档案中有价值的数据采集录入到档案大数据库中以备将来的分析利用。档案鉴定小组的组成除了档案管理人员外，还应有相关专业的专家，以便鉴定档案中各种专业数据的价值。档案数据价值的鉴定是建设档案大数据库的基础性工作，通过档案数据鉴定工作的开展，制定出档案大数据库建设的方式、数据采集的标准和规范。 　　档案大数据库建设工作是档案大数据建设的核心工作，大数据库的质量直接影响到未来进行数据分析的效果，应分三个阶段进行：一是档案大数据库建模阶段，通过档案宏观鉴定法提炼出馆藏档案中有价值的数据项并建立元数据模型，不包含馆藏档案本身，但在档案形成过程产生或涉及到的有价值的数据项也一并归集并建立出关联元数据模型；二是馆藏档案数据录入阶段，通过档案直接鉴定法鉴定出有价值的档案数据录入到档案大数据库中；三是对政务网上数据进行分析，将政府各部门在管理和服务过程中产生的和各自数据库中已有的有价值的数据采集到档案大数据库中。 　　针对已有的档案数据库，则通过鉴定增补档案数据项方式建设档案大数据库，然后针对增补的档案数据项开展档案数据补录工作，同时对原有档案数据库中数据进行校正。 　　3 档案云的建设 　　大数据时代是伴随着云计算、物联网、社交网络等新兴技术的应用而到来的。云计算通常是指IT基础设施的交付和使用模式，通过网络以按需、易扩展的方式获得所需的资源（硬件、平台、软件），提供资源的网络被称为“云”，云计算技术是大数据应用的IT基础。从档案馆的角度看，云计算技术易于扩展、通用性强、可靠性高、方便、易用，运营成本低，能实现档案大数据建设的平稳高速发展。[2]因此，档案行业主管部门应统筹规划，加快云计算技术在档案行业的应用。 　　通过云计算技术的应用，城市或地区的档案主管部门可以建立档案大数据联合共建机制，减轻档案数据资源建设压力。以城市各类档案馆为节点建设一个城市或地区的“档案云”平台，同时对档案主管部门自身的档案数据中心进行改造和架构调整，建设“档案云中心”，通过云计算技术实现各节点资源的自动调度和分配。“档案云”应为私有云，相比由运营服务商提供的共有云，私有云更为安全、可靠，因为档案数据是全社会共有的数据资源，不能让这些数据资源掌握在商业机构和私人机构手中，以免让档案馆的进一步发展受制于人。 　　4 大数据时代档案信息资源的交互与共享 　　数据的价值在于共享，大数据时代对数据共享提出了更高的要求，大数据只有在高度共享的环境中才能更好地发挥作用。但共享的前提是开放，大数据的高度共享与档案的信息安全形成了一对矛盾体，如何在保证档案信息安全的情况下实现档案数据的高度共享？首先需要档案部门解放思想，制定档案信息开放的标准，将能开放的档案信息资源全部开放；其次档案数据资源建设工作是一项长期而繁重的工作，需要各职能部门相互配合，很多数据在档案形成过程中已存在各职能部门的数据库中，还有数据可能